8月8日晚，第31屆世界大學(xué)生夏季運(yùn)動會將在成都圓滿閉幕。作為大運(yùn)會服務(wù)保障的重要功能載體，位于成都大學(xué)的大運(yùn)村有一批科技“實(shí)踐家”，超過6000人在釘釘上進(jìn)行溝通與協(xié)同，將科技辦賽的成熟組織力落到實(shí)處。

一個協(xié)同工具，實(shí)現(xiàn)千人實(shí)時串聯(lián)

大運(yùn)賽事涉及田徑、游泳、籃球等18個比賽項目和49個比賽訓(xùn)練場館，籌備工作涉及眾多部門，人員和場館，急需一套統(tǒng)一的溝通協(xié)同平臺來推進(jìn)各類事項，讓工作人員一秒鐘找到正確的人。

釘釘內(nèi)置組織通訊錄和釘釘群，在大運(yùn)村得到充分應(yīng)用，為大運(yùn)村超過6000人的組織劃分、多架構(gòu)實(shí)時在線提供清晰資料看板。

一個審批流，快速觸達(dá)審批責(zé)任人

除了“人”的統(tǒng)籌，成熟的協(xié)作離不開“事”的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。大運(yùn)會背景之下，事務(wù)性工作、日常管理審批事項龐雜，需要一個成熟的系統(tǒng)化應(yīng)用來簡化日常審批的復(fù)雜流程。

舉例來說，工作人員日常假勤處理，需根據(jù)具體情況記錄與審批，通過釘釘內(nèi)部的審批流，能夠智能匹配不同分支對應(yīng)審批責(zé)任人，快速完成人員假勤、事務(wù)處理等審批流的“上傳下達(dá)”。

一個集成平臺，三方協(xié)同提效率

大運(yùn)會的舉辦對城市交通保障工作提出了很高的要求。僅靠對講機(jī)進(jìn)行交通調(diào)度指揮，無法保障數(shù)大會期間的精準(zhǔn)運(yùn)力投放。

釘釘為大運(yùn)會交通保障打造的移動協(xié)作平臺，將賽事指揮中心與司機(jī)、志愿者等工作人員有效串聯(lián)，保證各個部門各司其職，工作進(jìn)展實(shí)時更新。

通過釘釘?shù)痛a開發(fā)交付的大運(yùn)會車輛調(diào)度應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)賽事指揮中心能夠精準(zhǔn)下達(dá)調(diào)度指令，司機(jī)、志愿者等工作人員隨時接受任務(wù)并反饋、實(shí)現(xiàn)賽事交通運(yùn)輸保障的智能指揮和響應(yīng)、上崗培訓(xùn)、專用線路導(dǎo)航等全方位的數(shù)據(jù)看板。

成都大運(yùn)會執(zhí)委會有關(guān)工作人員表示，釘釘強(qiáng)大的組織在線，溝通在線，協(xié)同在線能力，很好地協(xié)助了大運(yùn)村各類事項的上傳下達(dá)，把人，項目，流程串聯(lián)在一起，有效提高大運(yùn)會籌辦效率。

成都日報錦觀新聞 記者 王鑫