企業(yè)管理常規(guī)術(shù)語(yǔ)英文簡(jiǎn)稱概念解析(質(zhì)量篇)(企業(yè)管理中常用的英語(yǔ)縮寫(xiě))
一、PDCA:Plan、Do、Check、Action 策劃、實(shí)施、檢查、處置
Δ釋義:
無(wú)論哪一項(xiàng)工作都離不開(kāi)PDCA循環(huán),每一項(xiàng)工作都需要經(jīng)過(guò)計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃、檢查計(jì)劃、對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整并不斷改善這樣四個(gè)階段。這是一個(gè)有效控制管理過(guò)程和工作質(zhì)量的工具。采用PDCA可以使你的管理向良性循環(huán)的方向發(fā)展。
(一)四個(gè)階段
·P (計(jì)劃 PLAN) :從問(wèn)題的定義到行動(dòng)計(jì)劃;
·D (實(shí)施 DO) :實(shí)施行動(dòng)計(jì)劃;
·C (檢查 CHECK) :評(píng)估結(jié)果;
·A (處理 ACT) :標(biāo)準(zhǔn)化和進(jìn)一步推廣。
(二)循環(huán)作用
·PDCA循環(huán)是能使任何一項(xiàng)活動(dòng)有效進(jìn)行的一種合乎邏輯的工作程序,特別是在質(zhì)量管理中得到了廣泛的應(yīng)用。
·PDCA循環(huán)是開(kāi)展所有質(zhì)量活動(dòng)的科學(xué)方法。如:ISO質(zhì)量管理體系,QC七大工具等等。
·改進(jìn)與解決質(zhì)量問(wèn)題,趕超先進(jìn)水平的各項(xiàng)工作,都要運(yùn)用PDCA循環(huán)的科學(xué)程序。
·不論提高產(chǎn)品質(zhì)量,還是減少不合格品,都要先提出目標(biāo),即質(zhì)量提高到什么程度,不合格品率降低多少?就要有個(gè)計(jì)劃;這個(gè)計(jì)劃不僅包括目標(biāo),而且也包括實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)需要采取的措施;計(jì)劃制定之后,就要按照計(jì)劃進(jìn)行檢查,看是否實(shí)現(xiàn)了預(yù)期效果,有沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的目標(biāo);通過(guò)檢查找出問(wèn)題和原因;最后就要進(jìn)行處理,將經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)制訂成標(biāo)準(zhǔn)、形成制度。
(三)循環(huán)特點(diǎn)
PDCA循環(huán),可以使我們的思想方法和工作步驟更加條理化、系統(tǒng)化、圖像化和科學(xué)化。它具有如下特點(diǎn):
·大環(huán)套小環(huán),小環(huán)保大環(huán),互相促進(jìn),推動(dòng)大循環(huán);
·PDCA循環(huán)是爬樓梯上升式的循環(huán),每轉(zhuǎn)動(dòng)一周,質(zhì)量就提高一步·PDCA循環(huán)是綜合性循環(huán),4個(gè)階段是相對(duì)的,它們之間不是截然分開(kāi)的;
·推動(dòng)PDCA循環(huán)的關(guān)鍵是“處理”階段。
(四)八個(gè)步驟
步驟一:分析現(xiàn)狀,找出題目;
強(qiáng)調(diào)的是對(duì)現(xiàn)狀的把握和發(fā)現(xiàn)題目的意識(shí)、能力,發(fā)現(xiàn)題目是解決題目的第一步,是分析題目的條件。
步驟二:分析產(chǎn)生題目的原因;
找準(zhǔn)題目后分析產(chǎn)生題目的原因至關(guān)重要,運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法等多種集思廣益的科學(xué)方法,把導(dǎo)致題目產(chǎn)生的所有原因統(tǒng)統(tǒng)找出來(lái)。
步驟三:要因確認(rèn);區(qū)分主因和次因是最有效解決題目的關(guān)鍵。
步驟四:擬定措施、制定計(jì)劃;(5W1H),即:為什么制定該措施(Why)?達(dá)到什么目標(biāo)(What)?在何處執(zhí)行(Where)?由誰(shuí)負(fù)責(zé)完成(Who)?什么時(shí)間完成(when)?如何完成(How)措施和計(jì)劃是執(zhí)行力的基礎(chǔ),盡可能使其具有可操性。
步驟五:執(zhí)行措施、執(zhí)行計(jì)劃;高效的執(zhí)行力是組織完成目標(biāo)的重要一環(huán)。
步驟六:檢查驗(yàn)證、評(píng)估效果;
步驟七:標(biāo)準(zhǔn)化,固定成績(jī);
標(biāo)準(zhǔn)化是維持企業(yè)管理治理不下滑,積累、沉淀經(jīng)驗(yàn)的最好方法,也是企業(yè)治理水平不斷提升的基礎(chǔ)。標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)治理系統(tǒng)的動(dòng)力,沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)就不會(huì)進(jìn)步,甚至下滑。
步驟八:處理遺留題目。所有題目不可能在一個(gè)PDCA循環(huán)中全部解決,遺留的題目會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)進(jìn)下一個(gè)PDCA循環(huán),如此,周而復(fù)始,螺旋上升。
二、PPAP:Production PartApproval Process生產(chǎn)件批準(zhǔn)程序
Δ釋義:
(一)概念:
生產(chǎn)件批準(zhǔn)程序(PPAP)規(guī)定了包括生產(chǎn)材料和散裝材料在內(nèi)的生產(chǎn)件批準(zhǔn)的一般要求。PPAP的目的是用來(lái)確定供應(yīng)商是否已經(jīng)正確理解了顧客工程設(shè)計(jì)記錄和規(guī)范的所有要求,以及其生產(chǎn)過(guò)程是否具有潛在能力,在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中按規(guī)定的生產(chǎn)節(jié)拍滿足顧客要求的產(chǎn)品。
(二)適用范圍
PPAP必須適用于提供散裝材料、生產(chǎn)材料、生產(chǎn)件或維修零件的內(nèi)部和外部供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)。對(duì)于散裝材料,除非顧客要求,PPAP可不作要求。
(三)過(guò)程流程
PPAP為一種實(shí)用技術(shù),其目的是在第一批產(chǎn)品發(fā)運(yùn)前,通過(guò)產(chǎn)品核準(zhǔn)承認(rèn)的手續(xù),驗(yàn)證由生產(chǎn)工裝和過(guò)程制造出來(lái)的產(chǎn)品符合技術(shù)要求。
三、APQP:Advanced ProductQuality Planning產(chǎn)品質(zhì)量先期策劃
Δ釋義:
產(chǎn)品質(zhì)量先期策劃是QS9000/IATF16949質(zhì)量管理體系的一部分。
(一)基本原則:
產(chǎn)品質(zhì)量策劃是一種結(jié)構(gòu)化的方法,用來(lái)確定和制定確保某產(chǎn)品使顧客滿意所需的步驟。產(chǎn)品質(zhì)量策劃的目標(biāo)是促進(jìn)與所涉及每一個(gè)人的聯(lián)系,以確保所要求的步驟按時(shí)完成。有效的產(chǎn)品質(zhì)量策劃依賴于高層管理者對(duì)努力達(dá)到使顧客滿意這一宗旨的承諾。
(二)特點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)
a)目標(biāo)明確:滿足顧客要求,不斷改進(jìn)。
b)按規(guī)定的方法和組織形式進(jìn)行策劃。
c)應(yīng)用各類(lèi)分析工具:FMEA,MSA,SPC、流程圖,QFD等。
d)保證跨職能活動(dòng)的效率:成立橫向協(xié)調(diào)小組。
(三)APQP工作流程及項(xiàng)目
1、組織小組
橫向職能小組是APQP實(shí)施的組織;小組需授權(quán)(確定職責(zé));小組成員可包括:技術(shù)、制造、材料控制、采購(gòu)、質(zhì)量、銷(xiāo)售、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、供方、顧客的代表。
2、確定范圍
具體內(nèi)容包括:確定小組負(fù)責(zé)人;確定各成員職責(zé);確定內(nèi)、外部顧客;確定顧客要求;理解顧客要求和期望;評(píng)定所提出的設(shè)計(jì)、性能要求和制造過(guò)程的可行性;確定成本、進(jìn)度和限制條件;確定需要的來(lái)自顧客的幫助;確定文件化過(guò)程和形式。
3、小組間的聯(lián)系
顧客、內(nèi)部、組織及小組內(nèi)的子組之間;· 聯(lián)系方式可以是舉行定期會(huì)議,聯(lián)系的程度根據(jù)需要。
4、培訓(xùn)
APQP成功取決于有效的培訓(xùn)計(jì)劃。
5、顧客和組織參與
主要顧客可以和一個(gè)組織開(kāi)始質(zhì)量策劃過(guò)程;組織有義務(wù)建立橫向職能小組管理APQP;組織必須同樣要求其供方。
6、同步工程
橫向職能小組同步進(jìn)行產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和過(guò)程開(kāi)發(fā),以保證可制造性、裝配性并縮短開(kāi)發(fā)周期,降低開(kāi)發(fā)成本;同步技術(shù)是橫向職能小組為一共同目標(biāo)努力的過(guò)程;取代以往逐級(jí)轉(zhuǎn)遞的方法;目的是盡早使高質(zhì)量產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)。
7、控制計(jì)劃
是指控制零件和過(guò)程的系統(tǒng)的書(shū)面描述。每個(gè)控制計(jì)劃包括三個(gè)階段;
·樣件——對(duì)發(fā)生在樣件制造過(guò)程中的尺寸測(cè)量、材料與性能試驗(yàn)的描述;
·試生產(chǎn)——對(duì)發(fā)生在樣件之后,全面生產(chǎn)之前的制造過(guò)程中的尺寸測(cè)量、材料和性能試驗(yàn)的描述;
·生產(chǎn)——對(duì)發(fā)生在批量生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品/過(guò)程特性、過(guò)程控制、試驗(yàn)和測(cè)量系統(tǒng)的綜合描述。
8、問(wèn)題的解決
·APQP的過(guò)程是解決問(wèn)題的過(guò)程;解決問(wèn)題可用職責(zé)—時(shí)間矩陣表形成文件。
9、產(chǎn)品質(zhì)量先期策劃的時(shí)間計(jì)劃
·APQP小組在完成組織活動(dòng)后的第一件工作是制定時(shí)間計(jì)劃。
·考慮時(shí)間計(jì)劃的因素(產(chǎn)品類(lèi)型、復(fù)雜性和顧客的期望),小組成員應(yīng)取得一致意見(jiàn)。時(shí)間計(jì)劃圖表應(yīng)列出—任務(wù)、職責(zé)分配及其它有關(guān)事項(xiàng),供策劃小組跟蹤進(jìn)度和設(shè)定會(huì)議日期的統(tǒng)一格式;每項(xiàng)任務(wù)應(yīng)有起始日期、預(yù)計(jì)完成時(shí)間,并記錄實(shí)際情況。
10、與時(shí)間計(jì)劃圖表有關(guān)的計(jì)劃
·APQP時(shí)間表和PDCA循環(huán)要求APQP小組竭盡全力于預(yù)防缺陷,缺陷預(yù)防由產(chǎn)品設(shè)計(jì)和制造技術(shù)的同步工程推進(jìn)。
·APQP的過(guò)程是采取防錯(cuò)措施,不斷降低產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程;策劃小組應(yīng)準(zhǔn)備修改產(chǎn)品策劃計(jì)劃以滿足顧客期望。
·策劃小組的責(zé)任——確保進(jìn)度滿足或提前于顧客的進(jìn)度計(jì)劃。
四、FMEA:Potential FailureMode and Effects Analysis 潛在失效模式及后果分析
(一)概念:FMEA是在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段和過(guò)程設(shè)計(jì)階段,對(duì)構(gòu)成產(chǎn)品的子系統(tǒng)、零件,對(duì)構(gòu)成過(guò)程的各個(gè)工序逐一進(jìn)行分析,找出所有潛在的失效模式,并分析其可能的后果,從而預(yù)先采取必要的措施,以提高產(chǎn)品的質(zhì)量和可靠性的一種系統(tǒng)化的活動(dòng)。
(二)目的
·能夠容易、低成本地對(duì)產(chǎn)品或過(guò)程進(jìn)行修改,從而減輕事后危機(jī)的修改。
·找到能夠避免或減少這些潛在失效發(fā)生的措施;
(三)益處
·指出設(shè)計(jì)上可靠性的弱點(diǎn),提出對(duì)策;
·針對(duì)要求規(guī)格、環(huán)境條件等,利用實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)或模擬分析,對(duì)不適當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì),實(shí)時(shí)加以改善,節(jié)省無(wú)謂的損失;
·有效的實(shí)施FMEA,可縮短開(kāi)發(fā)時(shí)間及開(kāi)發(fā)費(fèi)用;
·FMEA發(fā)展之初期,以設(shè)計(jì)技術(shù)為考慮,但后來(lái)的發(fā)展,除設(shè)計(jì)時(shí)間使用外,制造工程及檢查工程亦可適用;
·改進(jìn)產(chǎn)品的質(zhì)量、可靠性與安全性。
五、SPC:Statistical Process Control統(tǒng)計(jì)過(guò)程(工序)控制
是利用統(tǒng)計(jì)方法對(duì)過(guò)程中的各個(gè)階段進(jìn)行控制,從而達(dá)到改進(jìn)與保證質(zhì)量的目的。SPC強(qiáng)調(diào)以全過(guò)程的預(yù)防為主。
六、MSA:Measurement Systems Analysis 測(cè)量系統(tǒng)分析
(一)基本概念:
(1)數(shù)據(jù)是通過(guò)測(cè)量獲得的,對(duì)測(cè)量定義是:測(cè)量是賦值給具體事物以表示他們之間關(guān)于特殊特性的關(guān)系。賦值過(guò)程定義為測(cè)量過(guò)程,而賦予的值定義為測(cè)量值。
(2)測(cè)量系統(tǒng)分析(MSA)的定義:
通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析的手段,對(duì)構(gòu)成測(cè)量系統(tǒng)的各個(gè)影響因子進(jìn)行統(tǒng)計(jì)變差分析和研究以得到測(cè)量系統(tǒng)是否準(zhǔn)確可靠的結(jié)論。
(二)MSA的目的:
·確定所使用的數(shù)據(jù)是否可靠;
·評(píng)估新的測(cè)量?jī)x器;
·將兩種不同的測(cè)量方法進(jìn)行比較;
·對(duì)可能存在問(wèn)題的測(cè)量方法進(jìn)行評(píng)估;
·確定并解決測(cè)量系統(tǒng)誤差問(wèn)題。
(三)MSA組成
量具 ( instruments or gages)
標(biāo)準(zhǔn)(standards)
操作(operations)
夾具(fixtures)
軟件(software)
人員 ( personnel )
被測(cè)工件 ( parts )
環(huán)境(environment)
程序、方法 ( procedure, methods )
假設(shè)(assumptions)
(四)MSA特性
1.測(cè)量系統(tǒng)必須處于統(tǒng)計(jì)控制中,這意味著測(cè)量系統(tǒng)中的變差只能是由于普通原因而不是由于特殊原因造成的。這可稱為統(tǒng)計(jì)穩(wěn)定性。
2.測(cè)量系統(tǒng)的變差必須比制造過(guò)程的變差小。
3.變差應(yīng)小于公差帶。
4.測(cè)量系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)特性可能隨被測(cè)項(xiàng)目的改變而變化。若如此,則測(cè)量系統(tǒng)的最大的變差應(yīng)小于過(guò)程變差和公差帶兩者中的較小者。
(五)MSA標(biāo)準(zhǔn)
1、計(jì)量基準(zhǔn)
基準(zhǔn)(國(guó)家標(biāo)準(zhǔn))——最高計(jì)量特性,不必參考其他標(biāo)準(zhǔn)。
副基準(zhǔn)(國(guó)家標(biāo)準(zhǔn))——與基準(zhǔn)比對(duì)而定值的一種工作基準(zhǔn)。為了防止基準(zhǔn)頻繁地被使用而影響基準(zhǔn)的穩(wěn)定性,所以才引入副基準(zhǔn)。
2、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)
最高計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)(參考標(biāo)準(zhǔn))——在給定地區(qū)或給定組織內(nèi),通常具有最高計(jì)量學(xué)特性的測(cè)量標(biāo)準(zhǔn),在該處所做的測(cè)量均從它導(dǎo)出。
次級(jí)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)(工作標(biāo)準(zhǔn))——校準(zhǔn)或核查測(cè)量?jī)x器的標(biāo)準(zhǔn)。
3、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)
一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì);二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)。
4、工作標(biāo)準(zhǔn)
(1)Golden Master
-最高計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)(參考標(biāo)準(zhǔn))
-客戶提供的唯一參考標(biāo)準(zhǔn)
(2)Silver Master
-次級(jí)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)(工作標(biāo)準(zhǔn))
-產(chǎn)線最高測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)——雖然屬于生產(chǎn)量具,但這種量具不是企業(yè)內(nèi)部可以校準(zhǔn)的,它的準(zhǔn)確度等級(jí)比其它同類(lèi)型(如長(zhǎng)度類(lèi))生產(chǎn)量具高出一個(gè)數(shù)量級(jí)。
Working Master
-產(chǎn)線通用外購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)——這些標(biāo)準(zhǔn)均能溯源到國(guó)家或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。
-產(chǎn)線自制樣件標(biāo)準(zhǔn)——這些標(biāo)準(zhǔn)是拿產(chǎn)品制作的,其計(jì)量特性在指定的時(shí)間范圍內(nèi)是穩(wěn)定的,其有專門(mén)的維護(hù)和核查確認(rèn),同樣可以溯源到國(guó)家或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。
(六)MSA選擇時(shí)機(jī)
1.新產(chǎn)品;
2.新量具或量具的特性能力不同時(shí);
3.新操作員或操作員崗位變更;
4.設(shè)計(jì)變更(DCN);
5.工程變更(ECN);
6.環(huán)境變更;
7.易損耗之儀器必須注意其分析頻率;
8.客戶要求的頻次。
(七)MSA基本要求
(1)量具
執(zhí)行測(cè)量系統(tǒng)分析的量具必須經(jīng)過(guò)計(jì)量確認(rèn)合格,同時(shí)其分辨力應(yīng)至少能直
接讀取被測(cè)特性預(yù)期過(guò)程變差或公差范圍的1/10。
(2)評(píng)價(jià)人
執(zhí)行測(cè)量作業(yè)的人員,均應(yīng)經(jīng)過(guò)必要的量具使用、維護(hù)訓(xùn)練,不至于出現(xiàn)因人員操作問(wèn)題所造成的測(cè)量誤差。
(3)分析計(jì)劃
在計(jì)劃中明確所要進(jìn)行分析的測(cè)量系統(tǒng)、評(píng)價(jià)人、分析的特性、產(chǎn)品公差、開(kāi)始日期和預(yù)計(jì)完成日期等。
(4)測(cè)量過(guò)程為盲測(cè)
最大可能地減少評(píng)價(jià)人在測(cè)量過(guò)程中的主觀影響。
Δ 盲測(cè)的定義:
在實(shí)際測(cè)量環(huán)境下,由一事先不知正在對(duì)該測(cè)量系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估的操作者所獲得的測(cè)量結(jié)果;通過(guò)適當(dāng)?shù)墓芾?,根?jù)得到的試驗(yàn)結(jié)果通常不受眾所周知的霍桑效應(yīng)所干擾。
Δ霍桑效應(yīng):指的是在行為現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)(Field Experiment)中,由于研究對(duì)象意識(shí)到自己正在被研究,而帶來(lái)的方法上的人為效應(yīng)。
(八)MSA步驟:
第一階段:
驗(yàn)證測(cè)量系統(tǒng)是否滿足其設(shè)計(jì)規(guī)范要求。主要有兩個(gè)目的:
(1)確定該測(cè)量系統(tǒng)是否具有所需要的統(tǒng)計(jì)特性,此項(xiàng)必須在使用前進(jìn)行。
(2)發(fā)現(xiàn)哪種環(huán)境因素對(duì)測(cè)量系統(tǒng)有顯著的影響,例如溫度、濕度等,以決定其使用之空間及環(huán)境。
第二階段:
目的是在驗(yàn)證一個(gè)測(cè)量系統(tǒng)一旦被認(rèn)為是可行的,應(yīng)持續(xù)具有恰當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)特性。
七、CP:Control Plan 控制計(jì)劃
(一)控制計(jì)劃(Control Plan)是對(duì)控制產(chǎn)品所要求的系統(tǒng)及過(guò)程的形成文件的描述。
(二)控制計(jì)劃的信息來(lái)源:
工藝流程圖;設(shè)計(jì)/過(guò)程失效模式及后果分析;特殊特性;從相似零件得到的經(jīng)驗(yàn);負(fù)責(zé)人員對(duì)過(guò)程的了解;設(shè)計(jì)評(píng)審;優(yōu)化方法。
(三)控制計(jì)劃編制機(jī)構(gòu):
在產(chǎn)品策劃階段由技術(shù)部門(mén)牽頭組建,組成包括設(shè)計(jì)研發(fā)部門(mén)、技術(shù)部、質(zhì)保部、生產(chǎn)部、銷(xiāo)售部、采購(gòu)部、及工廠等多個(gè)部門(mén)組成的多方論證小組。
(四)控制計(jì)劃的具體內(nèi)容:
1、樣件、試生產(chǎn)、生產(chǎn);
表示適當(dāng)?shù)姆诸?lèi),在相應(yīng)名稱前方框內(nèi)打“√”表示控制計(jì)劃的階段(如此階段為生產(chǎn)控制計(jì)劃則在“生產(chǎn)”前方框內(nèi)打“√”):
①樣件:在試制過(guò)程中,進(jìn)行的尺寸測(cè)量、材料和性能試驗(yàn)的描述。
②試生產(chǎn):在樣件試制后試生產(chǎn),進(jìn)行的尺寸測(cè)量、材料和性能試驗(yàn)的描述。
③生產(chǎn):在正式生產(chǎn)中,產(chǎn)品/過(guò)程特性、過(guò)程控制、試驗(yàn)和測(cè)量系統(tǒng)的全面文件化描述。
2、控制計(jì)劃的編號(hào):按相關(guān)文件規(guī)定填寫(xiě)控制計(jì)劃編號(hào)。
3、零件編號(hào)/最新更改等級(jí):填寫(xiě)被控制產(chǎn)品的零件編號(hào),必要時(shí)填入源于圖樣規(guī)范的最近工程更改等級(jí)和/或發(fā)布日期。
4、零件名稱/描述:填寫(xiě)被控制產(chǎn)品的名稱及相關(guān)說(shuō)明。
5、工廠:填寫(xiě)公司名稱。
6、供方代碼:如顧客指定公司識(shí)別號(hào)時(shí),則填寫(xiě)該識(shí)別代號(hào)。
7、主要聯(lián)系人/電話:填寫(xiě)負(fù)責(zé)控制計(jì)劃的主要聯(lián)系人姓名及電話。
8、核心小組:填入負(fù)責(zé)制定控制計(jì)劃最終版本的人員的姓名和電話號(hào)。
9、供方/工廠批準(zhǔn)/日期:由技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)。
10、日期(編制):填入首次編制控制計(jì)劃的日期。
11、日期(修訂):填入最近修訂控制計(jì)劃的日期。
12、顧客工程批準(zhǔn)/日期:如必要時(shí),獲取負(fù)責(zé)的工程批準(zhǔn)。
13、顧客質(zhì)量批準(zhǔn)/日期:如必要時(shí),獲取顧客代表批準(zhǔn)。
14、其它批準(zhǔn):顧客以外的批準(zhǔn)。
15、零件/過(guò)程編號(hào):通常參照過(guò)程流程圖編號(hào)。如果有多零件編號(hào)存在(組件),那么應(yīng)相應(yīng)地列出單個(gè)零件編號(hào)和它們的過(guò)程編號(hào)。
16、過(guò)程名稱/操作描述:參照過(guò)程流程圖中的過(guò)程/操作名稱。
17、機(jī)器、裝置、夾具、工裝:過(guò)程需用的加工裝備,如制造用的機(jī)器、裝置、夾具或其它工具。
18、編號(hào):必要時(shí),填入如(但不限于)過(guò)程流程圖FMEA和草圖相互參照用的特性編號(hào)。
19、產(chǎn)品:產(chǎn)品特性為在圖樣或其它主要工程信息中所描述的部件、零件或總成的特點(diǎn)或性能。核心小組應(yīng)從所有來(lái)源中識(shí)別組成產(chǎn)品重要特性的產(chǎn)品特殊特性,所有的特殊特性都應(yīng)列在控制計(jì)劃中。,此外可將正常操作中進(jìn)行過(guò)程常規(guī)控制的其它產(chǎn)品特性列入。
20、過(guò)程:過(guò)程特性是與被識(shí)別產(chǎn)品特性具有因果關(guān)系的過(guò)程變量。核發(fā)小組應(yīng)識(shí)別和控制其過(guò)程特性變差以最大限度減少產(chǎn)品變差。
21、特殊特性分類(lèi):
根據(jù)特性重要程度填寫(xiě)“CC”或“SC”(CC-關(guān)鍵特性,SC—重要特性),不同企業(yè)規(guī)定符號(hào)不同,并進(jìn)行分類(lèi)。
22、產(chǎn)品/過(guò)程規(guī)范/公差:填寫(xiě)在作業(yè)過(guò)程中的控制要求。
23、評(píng)價(jià)/測(cè)量技術(shù):填寫(xiě)用于評(píng)價(jià)和測(cè)量的量具、檢具、工具和試驗(yàn)裝置。
24、樣本容量/頻率:填入抽樣頻率和樣本數(shù)量。
25、控制方法:對(duì)操作怎樣進(jìn)行控制的簡(jiǎn)要描述,如控制圖、檢驗(yàn)記錄、防錯(cuò)等。
26、反應(yīng)計(jì)劃:規(guī)定了為避免生產(chǎn)不合格產(chǎn)品或操作失當(dāng)所需要的糾正措施。
(五)控制計(jì)劃的修改
出現(xiàn)以下情況需要修改控制計(jì)劃。
a)產(chǎn)品的更改;
b)過(guò)程(工藝)的更改;
c)過(guò)程(工藝)不穩(wěn)定;
d)過(guò)程(工藝)能力不足;
e)檢驗(yàn)方法的修改。
八、PPM:Parts Per Million 每百萬(wàn)零件不合格數(shù)
1ppm即百萬(wàn)分之一,如果ppm換算成百分號(hào)“%”為:1ppm=0.0001%。
在大多數(shù)科技期刊中,已經(jīng)不使用ppm,而改用千分號(hào)“‰”,ppm換算成‰為:1ppm=0.001‰。
九、QM:Quality Manua-質(zhì)量手冊(cè)
十、QP:包括以下三種概念解釋。
(一)QP-Quality Procedure-質(zhì)量程序文件
(二)QP-Quality Planning-質(zhì)量策劃
(1)質(zhì)量策劃的定義是:(ISO8402 3.3)確定質(zhì)量以及采用質(zhì)量體系要素的目標(biāo)和要求的活動(dòng)。致力于制定質(zhì)量目標(biāo)并規(guī)定必要的運(yùn)行過(guò)程和相關(guān)資源以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。
(2)質(zhì)量策劃包括:
a.產(chǎn)品策劃:對(duì)質(zhì)量特性進(jìn)行識(shí)別、分類(lèi)和比較,并建立其目標(biāo)、質(zhì)量要求和約束條件。
b.管理和作業(yè)策劃:對(duì)實(shí)施質(zhì)量體系進(jìn)行準(zhǔn)備,包括組織和安排。
c.編制質(zhì)量計(jì)劃和做出質(zhì)量改進(jìn)規(guī)定。
(3)質(zhì)量策劃的范圍
a.有關(guān)質(zhì)量管理體系的策劃;
b. 有關(guān)質(zhì)量目標(biāo)的策劃;
c. 有關(guān)過(guò)程的策劃;
d. 質(zhì)量改進(jìn)的策劃。
(4)質(zhì)量策劃輸入和輸出的內(nèi)容
Δ輸入內(nèi)容:
①質(zhì)量方針或上級(jí)質(zhì)量目標(biāo)的要求;
②顧客和其他相關(guān)方的需求和期望;
③與策劃內(nèi)容有關(guān)的業(yè)績(jī)或成功經(jīng)歷;
④存在的問(wèn)題點(diǎn)或難點(diǎn);
⑤過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);
⑥質(zhì)量管理體系已明確規(guī)定的相關(guān)的要求或程序。
在進(jìn)行質(zhì)量策劃時(shí),必須盡力搜集與策劃內(nèi)容有關(guān)的輸入,最好能有形成文件的材料。這些材料應(yīng)盡早交與參與策劃的所有人員。
Δ輸出內(nèi)容:
①為什么要進(jìn)行質(zhì)量策劃或?yàn)槭裁匆贫ㄔ擁?xiàng)質(zhì)量計(jì)劃(將質(zhì)量策劃的輸入進(jìn)行簡(jiǎn)單表述),適當(dāng)分析現(xiàn)狀(問(wèn)題點(diǎn))與質(zhì)量方針或上一級(jí)質(zhì)量目標(biāo)要求,以及顧客和相關(guān)方的需求和期望之間的差距。
②通過(guò)質(zhì)量策劃設(shè)定質(zhì)量目標(biāo)。
③確定下來(lái)的各項(xiàng)同具體工作或措施(也即各種過(guò)程)以及負(fù)責(zé)部門(mén)或人員(也即職責(zé)和權(quán)限)。
④確定下來(lái)的資源、方法和工具。
⑤確定下來(lái)的其他內(nèi)容(其中質(zhì)量目標(biāo)和各項(xiàng)措施的完成時(shí)間是必不可少的)。
將上述質(zhì)量策劃輸出內(nèi)容用文字表述出來(lái),就成為質(zhì)量計(jì)劃。質(zhì)量計(jì)劃應(yīng)經(jīng)負(fù)責(zé)該項(xiàng)質(zhì)量策劃的管理者(組織一級(jí)綜合性的或重大的質(zhì)量計(jì)劃應(yīng)是最高管理者)批準(zhǔn)后下發(fā)實(shí)施。
(5)質(zhì)量策劃的內(nèi)容體系
①設(shè)定質(zhì)量目標(biāo)。任何一種質(zhì)量策劃,都應(yīng)根據(jù)其輸入的質(zhì)量方針或上一級(jí)質(zhì)量目標(biāo)的要求,以及顧客和其他相關(guān)方的需求和期望,來(lái)設(shè)定具體的質(zhì)量目標(biāo)。
②確定達(dá)到目標(biāo)的途徑(過(guò)程)。這些過(guò)程可能是鏈?zhǔn)降?,從一個(gè)過(guò)程到另一個(gè)過(guò)程,最終直到目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。也可能是并列的,各個(gè)過(guò)程的結(jié)果共同指向目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。還可能是上述兩種方式的結(jié)合,既有鏈?zhǔn)降倪^(guò)程,又有并列的過(guò)程。任何一個(gè)質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都需要多種過(guò)程。
③確定相關(guān)的職責(zé)和權(quán)限。質(zhì)量策劃是對(duì)相關(guān)的過(guò)程進(jìn)行的一種事先的安排和部署,而任何過(guò)程必須由人員來(lái)完成。質(zhì)量策劃的難點(diǎn)和重點(diǎn)就是落實(shí)質(zhì)量職責(zé)和權(quán)限。如果某一個(gè)過(guò)程所涉及的質(zhì)量職能未能明確,沒(méi)有文件給予具體規(guī)定,會(huì)出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。
④確定所需的其他資源,包括人員、設(shè)施、材料、信息、經(jīng)費(fèi)、環(huán)境等等。
⑤確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法和工具。一般情況下,具體的方法和工具可以由承擔(dān)該項(xiàng)質(zhì)量職能的部門(mén)或人員去選擇。但如果某項(xiàng)質(zhì)量職能或某個(gè)過(guò)程是一種新的工作,或者是一種需要改進(jìn)的工作,那就需要確定其使用的方法和工具。
⑥確定其他的策劃需求。包括質(zhì)量目標(biāo)和具體措施(也就是已確定的過(guò)程)完成的時(shí)間,檢查或考核的方法,評(píng)價(jià)其業(yè)績(jī)成果的指標(biāo),完成后的獎(jiǎng)勵(lì)方法,所需的文件和記錄等。
(三)QP-Quality Plan-質(zhì)量計(jì)劃
1、定義:
GB/T19000-2008中對(duì)“質(zhì)量計(jì)劃”的定義是:“對(duì)特定的項(xiàng)目、產(chǎn)品或合同規(guī)定由誰(shuí)及何時(shí)應(yīng)使用哪些程序和相關(guān)資源的文件”。
2、涵義:
(1)質(zhì)量計(jì)劃編制的對(duì)象是特定的產(chǎn)品、項(xiàng)目或合同。
(2)質(zhì)量計(jì)劃的內(nèi)容,應(yīng)規(guī)定專門(mén)的質(zhì)量措施、資源和活動(dòng)順序。
(3)質(zhì)量計(jì)劃應(yīng)與質(zhì)量手冊(cè)的要求相一致,可參照手冊(cè)中適用于特定情況的有關(guān)部分。
(4)質(zhì)量計(jì)劃應(yīng)形成書(shū)面文件,它是質(zhì)量體系文件的組成部分。
(5)質(zhì)量計(jì)劃通常是“質(zhì)量策劃”的一個(gè)結(jié)果,是針對(duì)特定對(duì)象的文件。
3、質(zhì)量計(jì)劃的作用:
(1)是一種工具,用于組織內(nèi)部時(shí),應(yīng)確保特定產(chǎn)品、項(xiàng)目或合同的要求被恰當(dāng)?shù)丶{入質(zhì)量計(jì)劃;在合同情況下,質(zhì)量計(jì)劃能向其顧客證實(shí)具體合同的特定要求已被充分闡述。
(2)可在特定產(chǎn)品、項(xiàng)目或合同上代替或減少其他質(zhì)量體系文件的運(yùn)用,簡(jiǎn)化現(xiàn)場(chǎng)管理。
(3)合同情況下,應(yīng)在合同簽訂前編制質(zhì)量計(jì)劃,并可作為質(zhì)量文件的一部分參加投標(biāo);
4、質(zhì)量計(jì)劃的內(nèi)容:
(1)明確其范圍和目的(所適用的產(chǎn)品、項(xiàng)目;特殊要求及有效期)及需達(dá)到的質(zhì)量目標(biāo);
(2)組織實(shí)際運(yùn)作的各過(guò)程的步驟(可用流程圖或類(lèi)似圖表展示過(guò)程要求);
(3)在項(xiàng)目的不同階段,相關(guān)職責(zé)、權(quán)限和資源的具體分配;
(4)采用的具體的文件化程序和指導(dǎo)書(shū);
(5)適宜階段適用的檢驗(yàn)、試驗(yàn)、檢查和審核大綱;
(6)隨項(xiàng)目的進(jìn)展進(jìn)行更改和完善質(zhì)量計(jì)劃的文件化程序;
(7)達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)的度量方法及所采取的措施。
5、質(zhì)量計(jì)劃的編制要求
(1)是以特定產(chǎn)品、項(xiàng)目或合同為對(duì)象,將質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量手冊(cè)和程序文件的通用要求與特定產(chǎn)品、項(xiàng)目或合同聯(lián)系起來(lái)的文件。僅需涉及與特定產(chǎn)品、項(xiàng)目等有關(guān)的那些活動(dòng),對(duì)一般要求可直接采用或引用現(xiàn)行的質(zhì)量文件。應(yīng)保持與現(xiàn)行質(zhì)量文件要求的一致性。
(2)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、品種單一或形成系列產(chǎn)品時(shí),一個(gè)質(zhì)量計(jì)劃可包容時(shí),可不必針對(duì)每個(gè)產(chǎn)品都制定質(zhì)量計(jì)劃。
(3)質(zhì)量計(jì)劃可高于但不能低于通用質(zhì)量體系文件的要求。應(yīng)明確質(zhì)量計(jì)劃所涉及的質(zhì)量活動(dòng),并對(duì)其責(zé)任和權(quán)限進(jìn)行分配;質(zhì)量計(jì)劃應(yīng)由技術(shù)負(fù)責(zé)人主持,相關(guān)部門(mén)及人員參加制訂??紤]相互間的協(xié)調(diào)性和可操作性。
(4)當(dāng)現(xiàn)行產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)發(fā)生顯著變化時(shí),應(yīng)考慮編制新的質(zhì)量計(jì)劃。
十一、CPK:制程能力指數(shù)- Process Capability Index
是一種表示制程水平高低的方便方法,其實(shí)質(zhì)作用是反映制程合格率的高低。表示過(guò)程能力滿足技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(例如規(guī)格、公差)的程度.
指工序在一定時(shí)間里,處于控制狀態(tài)(穩(wěn)定狀態(tài))下的實(shí)際加工能力。它是工序固有的能力,或者說(shuō)它是工序保證質(zhì)量的能力。
(1)CPK的計(jì)算公式:
Cpk=Cp(1-|Ca|)
Ca (Capability of Accuracy):制程準(zhǔn)確度;
Cp (Capability of Precision) :制程精密度;
注意: 計(jì)算Cpk時(shí),取樣數(shù)據(jù)至少應(yīng)有20組數(shù)據(jù),而且數(shù)據(jù)要具有一定代表性。
(2)Cpk等級(jí)評(píng)定及處理原則:
十二、OEE:Overall Equipment Effectiveness 設(shè)備綜合效率
(一)設(shè)備綜合效率(OEE)用來(lái)表現(xiàn)機(jī)器實(shí)際的生產(chǎn)能力相對(duì)于理論產(chǎn)能的比率。它由稼動(dòng)率,性能效率以及合格率三個(gè)關(guān)鍵要素組成。
(二)OEE計(jì)算方法
OEE=稼動(dòng)率 X 性能效率 X 合格率。
1、稼動(dòng)率=實(shí)際工作時(shí)間 / 計(jì)劃工作時(shí)間
考慮停工所帶來(lái)的損失,例如設(shè)備故障,原料短缺以及生產(chǎn)方法的改變等。
2、性能效率=(合格數(shù) 缺陷數(shù))*單件標(biāo)準(zhǔn)耗時(shí) / 實(shí)際工作時(shí)間
考慮生產(chǎn)速度上的損失,例如設(shè)備的磨損,材料的不合格以及操作人員的失誤等。
3、合格率=合格數(shù)/(合格數(shù) 缺陷數(shù))
考慮質(zhì)量的損失,反映沒(méi)有滿足質(zhì)量要求的產(chǎn)品(包括返工的產(chǎn)品)。
十三、QFD:Quality FunctionDeployment質(zhì)量功能展開(kāi)
(一)QFD的基本原理就是用“質(zhì)量屋”的形式,量化分析顧客需求與工程措施間的關(guān)系度,經(jīng)數(shù)據(jù)分析處理后找出對(duì)滿足顧客需求貢獻(xiàn)最大的工程措施,即關(guān)鍵措施,從而指導(dǎo)設(shè)計(jì)人員抓住主要矛盾,開(kāi)展穩(wěn)定性優(yōu)化設(shè)計(jì),開(kāi)發(fā)出滿足顧客需求的產(chǎn)品。
(二)QFD基本結(jié)構(gòu):
質(zhì)量屋也稱質(zhì)量表,是一種形象直觀的二元矩陣展開(kāi)圖表。其基本結(jié)構(gòu)要素如下:
1左墻——顧客需求及其重要程度;
2天花板——工程措施(設(shè)計(jì)要求或質(zhì)量特性);
3房間——關(guān)系矩陣;
4地板——工程措施的指標(biāo)及其重要程度;
5屋頂——相關(guān)矩陣;
6右墻——市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力評(píng)估矩陣;
7地下室——技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)能力評(píng)估矩陣。
為了建立質(zhì)量屋,開(kāi)發(fā)人員必須掌握第一手的市場(chǎng)信息,整理出對(duì)該產(chǎn)品的顧客需求,評(píng)定各項(xiàng)需求的重要程度,填入質(zhì)量屋的左墻。
從技術(shù)角度,為滿足上述顧客需求,提出對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)要求(工程措施),明確產(chǎn)品應(yīng)具備的質(zhì)量特性,整理后填入質(zhì)量屋的天花板;屋頂用于評(píng)估各項(xiàng)工程措施間的相關(guān)程度。
主要是因?yàn)楦黜?xiàng)工程措施可能存在交互作用(包括疊加強(qiáng)化和抵觸消減);給產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)能力進(jìn)行評(píng)估打分,填入質(zhì)量屋右墻和地下室的相應(yīng)部分。
由于產(chǎn)品開(kāi)發(fā)一般要經(jīng)過(guò)產(chǎn)品規(guī)劃、零部件展開(kāi)、工藝計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃四個(gè)階段。因此,有必要對(duì)四個(gè)階段質(zhì)量功能進(jìn)行展開(kāi)。根據(jù)下一道工序就是上一道工序顧客的原理,各個(gè)開(kāi)發(fā)階段均可建立質(zhì)量屋,且各階段的質(zhì)量屋內(nèi)容有內(nèi)在的聯(lián)系。
(三)QFD的功效
QFD方法具有很強(qiáng)的功效性,具體表現(xiàn)為:
1、 QFD有助于企業(yè)正確把握顧客的需求;
2、 QFD有助于優(yōu)選方案;
3、 QFD有利于打破組織機(jī)構(gòu)中部門(mén)間的功能障礙;
4、 QFD容易激發(fā)員工們的工作熱情;
5、 QFD能夠更有效地開(kāi)發(fā)產(chǎn)品,提高產(chǎn)品質(zhì)量和可信度,更大地滿足顧客。
十四、FIFO:First in, First out-先進(jìn)先出
先進(jìn)先出法(FIFO, first in first out)是存貨的計(jì)價(jià)方法之一。
先進(jìn)先出法是以先購(gòu)入的存貨先發(fā)出這樣一種存貨實(shí)物流轉(zhuǎn)假設(shè)為前提,對(duì)發(fā)出存貨進(jìn)行計(jì)價(jià)的一種方法。采用這種方法,先購(gòu)入的存貨成本在后購(gòu)入的存貨成本之前轉(zhuǎn)出,據(jù)此確定發(fā)出存貨和期末存貨的成本。
十五、COPS:Customer Oriented Processes顧客導(dǎo)向過(guò)程
顧客導(dǎo)向過(guò)程是ISO/TS16949:2002中的術(shù)語(yǔ),是指那些通過(guò)輸入和輸出直接和外部顧客聯(lián)系的過(guò)程。
十六、MP:Management Processes管理性過(guò)程
是系統(tǒng)管理顧客導(dǎo)向過(guò)程的輸入輸出的接口和顧客導(dǎo)向過(guò)程和支持過(guò)程之間接口的過(guò)程(如管理評(píng)審、資源配置、數(shù)據(jù)分析等)。
十七、SP:Support Processes支持性過(guò)程
支持顧客導(dǎo)向過(guò)程實(shí)現(xiàn)其功能的過(guò)程。
十八、TCQ:Time、Cost、Quality時(shí)間、成本、質(zhì)量
十九、TQM:Total QualityManagement全面質(zhì)量管理
(一)什么是TQM?
能在最經(jīng)濟(jì)的水平上,并考慮到充分滿足顧客要求的條件下,進(jìn)行市場(chǎng)研究、制造、銷(xiāo)售和服務(wù),把企業(yè)各部門(mén)的研究質(zhì)量、維持質(zhì)量和提高質(zhì)量的活動(dòng)構(gòu)成為一種有效的體系。
實(shí)現(xiàn)TQM的中心思想:全員參與、全方位實(shí)施、全過(guò)程管理。
(二)TQM的基本觀點(diǎn)
①在“質(zhì)量控制”(quality control):質(zhì)量是指“最適合于一定顧客的要求”,這些要求包括產(chǎn)品的實(shí)際用途、售價(jià)。
“控制”:表示一種管理手段,包括制訂質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況、偏離標(biāo)準(zhǔn)時(shí)采取糾正措施、制訂改善標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)劃等四個(gè)方面。
② 質(zhì)量管理工作(job of quality control):有效地控制影響產(chǎn)品質(zhì)量的因素(技術(shù)和人員),必須在生產(chǎn)或服務(wù)過(guò)程的所有階段加以控制。
③全面質(zhì)量管理是為了提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品所需要的優(yōu)良產(chǎn)品設(shè)計(jì)、加工方法及產(chǎn)品維修服務(wù)等活動(dòng)的一種重要手段。
④ 建立質(zhì)量體系是開(kāi)展質(zhì)量管理工作的一種最有效的方法與手段。質(zhì)量管理工作必須有上層管理部門(mén)的全力支持。
⑤ 從人際關(guān)系角度看,質(zhì)量管理組織要提供產(chǎn)品的質(zhì)量信息和溝通渠道;保證相關(guān)人員和部門(mén)參與整個(gè)質(zhì)量管理工作。
⑥ 質(zhì)量成本控制:用于衡量和優(yōu)化全面質(zhì)量管理活動(dòng)。
⑦全面質(zhì)量管理工作會(huì)用到數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法。
⑧全面質(zhì)量管理工作的重要特征:從根源處控制質(zhì)量。
(三)推動(dòng)全面質(zhì)量管理的基本工作方法——PDCA循環(huán)
P、D、C、A 指的是全面質(zhì)量管理的循環(huán)工作程序。
P:計(jì)劃(plan) D:實(shí)施執(zhí)行(do) C:檢查(check) A:處理(action)。
①P — 計(jì)劃
計(jì)劃是PDCA 方法的核心。企業(yè)最高管理者要對(duì)GMP有充分理解和掌握,并積極參與計(jì)劃活動(dòng),同時(shí),基本硬件、軟件配置也必須滿足要求和制定質(zhì)量體系計(jì)劃。
② D — 實(shí)施
計(jì)劃完成后則進(jìn)入實(shí)施階段。實(shí)施的第一步:組織員工對(duì)體系文件學(xué)習(xí)理解,通過(guò)培訓(xùn)各相關(guān)崗位人員;第二步:研究分析實(shí)施過(guò)程中不可預(yù)見(jiàn)因素以及確定對(duì)突發(fā)性事件將采取的應(yīng)變措施等。
③ C — 檢查
檢查是推動(dòng) PDCA方法不斷向前轉(zhuǎn)動(dòng)的重要環(huán)節(jié),體現(xiàn)在為質(zhì)量體系提供自我完善、持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制。
④ A — 處理
處理既是 PDCA方法的最后一環(huán),亦是啟動(dòng)下一輪 PDCA 轉(zhuǎn)動(dòng)的一環(huán)。對(duì)檢查環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)分析查找原因,確定處理的方式和應(yīng)采取的措施,并對(duì)措施執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。
二十.PQA:Product Quality Assurance-全程質(zhì)量檢測(cè)認(rèn)證,又稱全過(guò)程質(zhì)量保證。
PQA工程師是PDT(Product Development Team-產(chǎn)品開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì))核心組的成員之一,確保產(chǎn)品開(kāi)發(fā)按照公司既定的IPD流程進(jìn)行,全流程統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各功能領(lǐng)域的質(zhì)量保證活動(dòng)。
(一)PQA的涵義:
PQA相當(dāng)于一個(gè)小公司的產(chǎn)品質(zhì)量管理者和流程質(zhì)量管理者。
PQA確保產(chǎn)品開(kāi)發(fā)按照公司既定的流程進(jìn)行,全流程統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各功能領(lǐng)域的質(zhì)量保證活動(dòng)。
PQA是產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程和質(zhì)量活動(dòng)的引導(dǎo)、培訓(xùn)者,是產(chǎn)品和流程過(guò)程質(zhì)量活動(dòng)的審計(jì)和監(jiān)控者。
PQA是產(chǎn)品質(zhì)量策劃者,是產(chǎn)品級(jí)質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量控制計(jì)劃的制訂者,是產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)執(zhí)行和質(zhì)量計(jì)劃執(zhí)行的分析、監(jiān)控者。
(二)PQA職能
2.1 培訓(xùn)、引導(dǎo)PDT(產(chǎn)品開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì))按照產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程運(yùn)作;
2.2 策劃產(chǎn)品質(zhì)量,提出產(chǎn)品質(zhì)量策略,制定產(chǎn)品質(zhì)量保證和具體產(chǎn)品質(zhì)量控制計(jì)劃;
2.3 作為產(chǎn)品中QA工作的總負(fù)責(zé)人,全流程統(tǒng)籌協(xié)調(diào)產(chǎn)品的質(zhì)量活動(dòng),協(xié)調(diào)各個(gè)功能領(lǐng)域QA的質(zhì)量問(wèn)題;
2.4 作為技術(shù)評(píng)審的過(guò)程專家,組織技術(shù)評(píng)審,保證會(huì)議公正公平和評(píng)審結(jié)果的有效性;
2.5 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程執(zhí)行情況的評(píng)估和產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,制定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)控制辦法;
2.6 接受關(guān)于產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程和產(chǎn)品質(zhì)量保證的咨詢,并給予獨(dú)立權(quán)威性的指導(dǎo);
1.2.7 跟蹤和監(jiān)控流程執(zhí)行質(zhì)量和階段性產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)成情況;
2.8 完成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)質(zhì)量月報(bào),提交給LPDT(Lead Product Development Team -產(chǎn)品開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)經(jīng)理),供決策參考;
2.9 向產(chǎn)品審批委員會(huì)匯報(bào)產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)流程和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)質(zhì)量總體報(bào)告;
2.10 提出產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程的優(yōu)化需求;
2.11 參加產(chǎn)品手冊(cè)的審核和評(píng)審。
二十一、QP-QC-QI:(質(zhì)量管理三步曲)質(zhì)量計(jì)劃-質(zhì)量控制-質(zhì)量改進(jìn)
Δ QI-質(zhì)量改進(jìn)(Quality Improvement)
(一)定義:
是為向本組織及其顧客提供增值效益,在整個(gè)組織范圍內(nèi)所采取的提高活動(dòng)和過(guò)程的效果與效率的措施。質(zhì)量改進(jìn)是消除系統(tǒng)性的問(wèn)題,對(duì)現(xiàn)有的質(zhì)量水平在控制的基礎(chǔ)上加以提高,使質(zhì)量達(dá)到一個(gè)新水平、新高度。
質(zhì)量改進(jìn)的步驟本身是一個(gè)PDCA循環(huán),即計(jì)劃(Plan),實(shí)施(Do), 檢查(Check),處置(Action)四個(gè)階段內(nèi)容如下:
(1)包括制定方針,目標(biāo),計(jì)劃書(shū),管理項(xiàng)目等;
(2)按計(jì)劃去做,落實(shí)具體對(duì)策;
(3)實(shí)施了具體對(duì)策后,驗(yàn)證其效果;
(4)總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn),實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化,以后可以按該標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。對(duì)于沒(méi)有解決的問(wèn)題,轉(zhuǎn)入下一輪PDCA循環(huán)解決,為制定下一輪改進(jìn)計(jì)劃提供資料。
質(zhì)量改進(jìn)的組織是分為兩個(gè)層次,一是從整體的角度為改進(jìn)項(xiàng)目調(diào)動(dòng)資源,這是管理層,即質(zhì)量管理委員會(huì);二是為了具體地開(kāi)展工作項(xiàng)目,這是實(shí)施層,即質(zhì)量改進(jìn)團(tuán)隊(duì)或稱質(zhì)量改進(jìn)小組。
(二)質(zhì)量改進(jìn)的對(duì)象
它包括產(chǎn)品(或服務(wù))質(zhì)量以及與它有關(guān)的工作質(zhì)量,也就是通常所說(shuō)的產(chǎn)品質(zhì)量和工作質(zhì)量?jī)蓚€(gè)方面。
(三)質(zhì)量改進(jìn)的基本途徑
企業(yè)跨部門(mén)人員參加的突破性改進(jìn);
由企業(yè)各部門(mén)內(nèi)部人員對(duì)現(xiàn)有過(guò)程進(jìn)行漸進(jìn)的持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)。
(四)質(zhì)量改進(jìn)的七種工具
即:QC七大手法(舊)。
(五)質(zhì)量改進(jìn)的七大目的
1、提高產(chǎn)品(服務(wù))質(zhì)量;
2、降低成本品質(zhì)知識(shí);
3、改進(jìn)與顧客、供方、員工、所有者和社會(huì)其他組織包括政府的關(guān)系,促進(jìn)相互溝通;
4、消除工作場(chǎng)所的障礙;
5、提高組織的競(jìng)爭(zhēng)力;
6、為員工做貢獻(xiàn)、求進(jìn)步、爭(zhēng)先進(jìn)創(chuàng)造機(jī)遇;
7、形成新的組織文化。
(六)質(zhì)量改進(jìn)的對(duì)象
質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)涉及到質(zhì)量管理的全過(guò)程,改進(jìn)的對(duì)象既包括產(chǎn)品〔或服務(wù))的質(zhì)量,也包括各部門(mén)的工作質(zhì)量。一般來(lái)說(shuō),應(yīng)把影響企業(yè)質(zhì)量方針目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的主要問(wèn)題,作為質(zhì)量改進(jìn)的選擇對(duì)象。同時(shí)還應(yīng)對(duì)以下情況給予優(yōu)先考慮:
1、市場(chǎng)上質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)最敏感的項(xiàng)目
企業(yè)應(yīng)了解用戶對(duì)產(chǎn)品眾多的質(zhì)量項(xiàng)目中最關(guān)切的是哪一項(xiàng),因?yàn)樗鶗?huì)決定產(chǎn)品在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的成敗。例如:用戶對(duì)于臺(tái)燈的選擇,主要是色彩和造型等因素,而對(duì)其耗電量往往考慮甚少,所以臺(tái)燈質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目主要是提高它的造型和色彩的藝術(shù)性。
2.產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)達(dá)不到規(guī)定“標(biāo)準(zhǔn)”的項(xiàng)目
所謂規(guī)定“標(biāo)準(zhǔn)”是指在產(chǎn)品銷(xiāo)售過(guò)程中,合同或銷(xiāo)售文件中所提出的標(biāo)準(zhǔn)。在國(guó)內(nèi)市場(chǎng),一般采用國(guó)標(biāo)或部頒標(biāo)準(zhǔn);在國(guó)際市場(chǎng),一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),或者選用某一個(gè)先進(jìn)工業(yè)國(guó)的標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)達(dá)不到這種標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)品就難以在市場(chǎng)上立足。
3.產(chǎn)品質(zhì)量低于行業(yè)先進(jìn)水平的項(xiàng)目
頒布的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)只是產(chǎn)品質(zhì)量要求的一般水準(zhǔn),有競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)都執(zhí)行內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量指標(biāo)高于公開(kāi)頒布標(biāo)準(zhǔn)的指標(biāo)。因此選擇改進(jìn)項(xiàng)目應(yīng)在立足于與先進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量對(duì)比的基礎(chǔ)上,將本企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量項(xiàng)目低于行業(yè)先進(jìn)水平者,均應(yīng)列入計(jì)劃,訂出改進(jìn)措施,否則難以占領(lǐng)國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)。
4.壽命處于成熟期至衰退期產(chǎn)品的關(guān)鍵項(xiàng)目
產(chǎn)品處于成熟期后,市場(chǎng)已處于飽和狀態(tài),需要量由停滯轉(zhuǎn)向下滑,用戶對(duì)老產(chǎn)品感到不足,并不斷提出新的需求項(xiàng)目。在這一階段必須對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行改進(jìn),以此推遲衰退期的到來(lái),此類(lèi)質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)常與產(chǎn)品更新?lián)Q代工作密切配合。
5.其他
諸如質(zhì)量成本高的項(xiàng)目、用戶意見(jiàn)集中的項(xiàng)目、索賠與訴訟項(xiàng)目、影響產(chǎn)品信譽(yù)的項(xiàng)目等等。
(七)質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目選擇的方法
1.統(tǒng)計(jì)分析法
該方法首先運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法對(duì)產(chǎn)品缺陷進(jìn)行統(tǒng)計(jì),得出清晰的數(shù)量報(bào)表;然后利用這些資料進(jìn)行分析;最后根據(jù)分析的結(jié)果,選定改進(jìn)項(xiàng)目。常用的方法有:缺陷的關(guān)聯(lián)圖分析和缺陷的矩陣分析等。該方法的特點(diǎn)是目光注視企業(yè)內(nèi)部,積極搜尋改進(jìn)目標(biāo)。
2.對(duì)比評(píng)分法
該方法是運(yùn)用調(diào)查、對(duì)比、評(píng)價(jià)等手段將本廠產(chǎn)品質(zhì)量與市場(chǎng)上主要暢銷(xiāo)的同類(lèi)產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行對(duì)比評(píng)分,從而找出本企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)的重點(diǎn)。該方法的特點(diǎn)是,放眼四方,達(dá)到知己知彼的境地,從而制定出最有利的改進(jìn)項(xiàng)目。
3.技術(shù)分析法
該方法是首先收集科學(xué)技術(shù)情報(bào),了解產(chǎn)品發(fā)展趨勢(shì),了解新技術(shù)在產(chǎn)品上應(yīng)用的可能性,了解新工藝及其實(shí)用的效果等;然后通過(guò)科技情報(bào)的調(diào)查與分析;最后尋求質(zhì)量改進(jìn)的項(xiàng)目和途徑。該種方法的特點(diǎn)是,運(yùn)用“硬技術(shù)”,搶先一步使產(chǎn)品獲得高科技水平,從而占領(lǐng)市場(chǎng)。
4.質(zhì)量改進(jìn)經(jīng)濟(jì)分析法
該方法是首先運(yùn)用質(zhì)量經(jīng)濟(jì)學(xué)的觀點(diǎn),來(lái)選擇改進(jìn)項(xiàng)目并確定這些項(xiàng)目的改進(jìn)順序;然后運(yùn)用“用戶評(píng)價(jià)值”的概念,計(jì)算出成本效益率;最后以成本效率數(shù)值來(lái)選擇質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目。其中:“用戶評(píng)價(jià)值”是指:當(dāng)該項(xiàng)質(zhì)量特性改進(jìn)后,用戶愿意支付的追加款額。成本效益率就是“用戶評(píng)價(jià)值”與“質(zhì)量改進(jìn)支出用的比值,該值大于1者優(yōu)先進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn),該值小于1者,無(wú)改進(jìn)價(jià)值。該種方法的特點(diǎn)是,以企業(yè)收益值作為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目選擇的。
(八)質(zhì)量改進(jìn)的步驟
具體實(shí)施質(zhì)量改進(jìn)要遵循PDCA循環(huán)的過(guò)程,按以下七個(gè)步驟展開(kāi):
1、明確問(wèn)題
2、掌握現(xiàn)狀
3、分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因
4、擬訂對(duì)策并實(shí)施
5、確認(rèn)效果
6、防止問(wèn)題再發(fā)生并標(biāo)準(zhǔn)化
7、總結(jié)。
(九)實(shí)施質(zhì)量改進(jìn)的要點(diǎn)
1、跟管理層討論質(zhì)量改進(jìn)的需要,并強(qiáng)調(diào)缺陷預(yù)防的必要。讓高層管理者了解質(zhì)量改進(jìn)是提高利潤(rùn)的最實(shí)際的途徑,鼓動(dòng)管理層親自參與活動(dòng)方案。
2、把每一個(gè)部門(mén)的代表集合起來(lái),組成一支質(zhì)量管理改進(jìn)小組。
3、記錄公司內(nèi)各部門(mén)所處的質(zhì)量狀態(tài),找出什么地方可以改進(jìn),什么地方必須采取改正行動(dòng)。
4、評(píng)估質(zhì)量成本,從中發(fā)現(xiàn)哪些地方應(yīng)該采取改正行動(dòng)。
5、和員工積極溝通,表明管理層對(duì)質(zhì)量的關(guān)注,使現(xiàn)場(chǎng)主管和員工養(yǎng)成積極對(duì)待質(zhì)量的習(xí)慣。
6、鼓勵(lì)員工討論他們的問(wèn)題,如果不能解決的就正式往上一級(jí)匯報(bào)。幫助員工形成發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以改正的習(xí)慣。
7、成立一個(gè)特別委員會(huì),來(lái)研究零缺陷的觀念和實(shí)施此方案的方法。特別委員會(huì)的成員要把零缺陷這種觀念與每一位員工溝通,并且告訴員工從一開(kāi)始就要把事情做對(duì)。
8、對(duì)各級(jí)管理人員進(jìn)行正式的培訓(xùn),讓他們充分了解以上的7個(gè)步驟,以便能夠向下屬解釋。
9、設(shè)立零缺陷日,使大家了解公司對(duì)零缺陷的重視,并且使大家長(zhǎng)久記住這件事情。
10、給員工設(shè)定他們?cè)敢馀_(dá)成的目標(biāo),這些目標(biāo)都必須明確而且必須能夠衡量。
11、要求員工寫(xiě)下任何使他們無(wú)法完成零缺陷工作的原因,然后由公司內(nèi)適當(dāng)?shù)臋C(jī)構(gòu)提出解答。而且,提出來(lái)的任何問(wèn)題都必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)迅速地予以確認(rèn)。
12、建立獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)方案以表?yè)P(yáng)那些達(dá)成目標(biāo)或表現(xiàn)杰出的員工。
13、質(zhì)量專業(yè)人員以及質(zhì)量改進(jìn)小組的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)定期相聚溝通,找出提高和改進(jìn)質(zhì)量計(jì)劃所需要采取的行動(dòng)。
14、不斷重復(fù)上面這些步驟,讓質(zhì)量改進(jìn)方案變成永久性的活動(dòng),并因此成為公司制度的一部分。
二十二、QAF:Quality Assurance File質(zhì)量保證文件
二十三、QAP:Quality Assurance Plan質(zhì)量保證計(jì)劃
(一)定義:
質(zhì)量保證計(jì)劃是指在整個(gè)工程執(zhí)行過(guò)程中,如何保證工程的質(zhì)量滿足合同和標(biāo)書(shū)規(guī)定的有關(guān)質(zhì)量保證方面的文件,包括設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、施工、培訓(xùn)等過(guò)程中的質(zhì)量保證,每項(xiàng)內(nèi)容的質(zhì)量保證措施,如何設(shè)立質(zhì)量控制點(diǎn),如何進(jìn)行質(zhì)量控制的操作等。
(二)質(zhì)量保證計(jì)劃基本內(nèi)容
質(zhì)量保證計(jì)劃應(yīng)包含編制依據(jù)、適用范圍和時(shí)限、管理職責(zé)、合同評(píng)審、文件和資料控制、采購(gòu)控制、過(guò)程控制、檢驗(yàn)和試驗(yàn)、不合格品控制和預(yù)防糾正措施、物資搬運(yùn)和儲(chǔ)存管理、標(biāo)識(shí)與可追溯性、用工制度與培訓(xùn)、質(zhì)量記錄和記錄表格以及質(zhì)量計(jì)劃的修訂等內(nèi)容。
二十四、PFC:Process Flow Chart過(guò)程流程圖
過(guò)程流程圖是利用一定的符號(hào)將實(shí)際的流程以圖形方式表現(xiàn)出來(lái),以便于確定可能的變量的形式。它可以對(duì)要改進(jìn)的過(guò)程有一個(gè)全面的,統(tǒng)一的了解;幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)確定過(guò)程中的一切可控與不可控的一切變量以及可能出現(xiàn)的缺陷。
二十五、QMS:Quality Management Systems質(zhì)量管理體系
質(zhì)量管理體系(QMS)是指在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系。
質(zhì)量管理體系是組織內(nèi)部建立的、為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)所必需的、系統(tǒng)的質(zhì)量管理模式,是組織的一項(xiàng)戰(zhàn)略決策。
它將資源與過(guò)程結(jié)合,以過(guò)程管理方法進(jìn)行的系統(tǒng)管理,根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)選用若干體系要素加以組合,一般包括與管理活動(dòng)、資源提供、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)以及測(cè)量、分析與改進(jìn)活動(dòng)相關(guān)的過(guò)程組成,可以理解為涵蓋了從確定顧客需求、設(shè)計(jì)研制、生產(chǎn)、檢驗(yàn)、銷(xiāo)售、交付之前全過(guò)程的策劃、實(shí)施、監(jiān)控、糾正與改進(jìn)活動(dòng)的要求,一般以文件化的方式,成為組織內(nèi)部質(zhì)量管理工作的要求。
二十六、JIT:Just In Time -準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)方式。
準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)方式(JIT),又稱作無(wú)庫(kù)存生產(chǎn)方式(stockless production),零庫(kù)存(zero inventories),一個(gè)流(one-piece flow)或者超級(jí)市場(chǎng)生產(chǎn)方式(supermarket production)。
(一)基本思想和基本原則
JIT的基本思想是“只在需要的時(shí)候,按需要的量,生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”,也就是追求一種無(wú)庫(kù)存,或庫(kù)存達(dá)到最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。
JIT的基本原則是在正確的時(shí)間,生產(chǎn)正確數(shù)量的零件或產(chǎn)品,即準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)。
(二)JIT的目標(biāo)
徹底消除無(wú)效勞動(dòng)和浪費(fèi),具體要達(dá)到以下目標(biāo):
1、廢品量最低(零廢品)。JIT要求消除各種引起不合理的原因,在加工過(guò)程中每一工序都要求達(dá)到最好水平。
2、庫(kù)存量最低(零庫(kù)存)。JIT認(rèn)為,庫(kù)存是生產(chǎn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)不合理、生產(chǎn)過(guò)程不協(xié)調(diào)、生產(chǎn)操作不良的證明。
3、準(zhǔn)備時(shí)間最短(零準(zhǔn)備時(shí)間)。準(zhǔn)備時(shí)間長(zhǎng)短與批量選擇相聯(lián)系,如果準(zhǔn)備時(shí)間趨于零,準(zhǔn)備成本也趨于零,就有可能采用極小批量。
4、生產(chǎn)提前期最短。短的生產(chǎn)提前期與小批量相結(jié)合的系統(tǒng),應(yīng)變能力強(qiáng),柔性好。
5、減少零件搬運(yùn),搬運(yùn)量低。零件送進(jìn)搬運(yùn)是非增值操作,如果能使零件和裝配件運(yùn)送量減小,搬運(yùn)次數(shù)減少,可以節(jié)約裝配時(shí)間,減少裝配中可能出現(xiàn)的問(wèn)題。
6、機(jī)器損壞低。
7、批量小。
(三)主要原則
為了達(dá)到上述目標(biāo),JIT對(duì)產(chǎn)品和生產(chǎn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)考慮的主要原則有以下三個(gè)方面:
1、在單個(gè)產(chǎn)品壽命周期已大大縮短的年代,產(chǎn)品設(shè)計(jì)應(yīng)與市場(chǎng)需求相一致,在產(chǎn)品設(shè)計(jì)方面,應(yīng)考慮到產(chǎn)品設(shè)計(jì)完后要便于生產(chǎn)。
2、盡量采用成組技術(shù)與流程式生產(chǎn)。
3、與原材料或外購(gòu)件的供應(yīng)者建立聯(lián)系,以達(dá)到JIT供應(yīng)原材料及采購(gòu)零部件的目的。
(四)實(shí)施JIT的具體方法
在JIT方式中,試圖通過(guò)產(chǎn)品的合理設(shè)計(jì),使產(chǎn)品易生產(chǎn),易裝配,當(dāng)產(chǎn)品范圍擴(kuò)大時(shí),即使不能減少工藝過(guò)程,也要力求不增加工藝過(guò)程,具體方法有:
1、模塊化設(shè)計(jì);
2、設(shè)計(jì)的產(chǎn)品盡量使用通用件,標(biāo)準(zhǔn)件;
3、設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮易實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)自動(dòng)化。
(五)JIT的實(shí)施步驟
1.在企業(yè)開(kāi)展認(rèn)識(shí)JIT的學(xué)習(xí)。
2.在認(rèn)識(shí)準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制的基礎(chǔ)上,發(fā)動(dòng)大家展開(kāi)認(rèn)識(shí)現(xiàn)狀,對(duì)照準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制,找差距,找問(wèn)題,談?wù)勅绾胃倪M(jìn)的活動(dòng)。
3.在進(jìn)行認(rèn)識(shí)準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制的同時(shí),逐級(jí)成立實(shí)施準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制的推進(jìn)組織,以便在組織上得到保證。
4.現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行5S活動(dòng)和看板管理,為準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制的實(shí)施打下基礎(chǔ)。
5.進(jìn)行生產(chǎn)線的調(diào)整,實(shí)行“一個(gè)流”的生產(chǎn)方式或多品種混流生產(chǎn)方式。
6.進(jìn)行試驗(yàn)運(yùn)作,在運(yùn)行中不斷改進(jìn)、調(diào)整,使之逐步到位,加以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化。
二十七.ERP:Enterprise Requirement Planning企業(yè)資源規(guī)劃(計(jì)劃)
(一)ERP的功能模塊
1、供應(yīng)鏈管理(SCM)
是對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈的管理,即對(duì)市場(chǎng)、需求、定單、原材料采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存、供應(yīng)、分銷(xiāo)發(fā)貨等的管理,包括了從生產(chǎn)到發(fā)貨、從供應(yīng)商到顧客的每一個(gè)環(huán)節(jié)。
SCM 能為企業(yè)帶來(lái)如下益處:
(1) 增加預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性。
(2) 減少庫(kù)存,提高發(fā)貨供貨能力。
(3) 減少工作流程周期,提高生產(chǎn)率,降低供應(yīng)鏈成本。
(4) 減少總體采購(gòu)成本,縮短生產(chǎn)周期,加快市場(chǎng)響應(yīng)速度。
2、銷(xiāo)售與市場(chǎng)
現(xiàn)代市場(chǎng)觀念的具體內(nèi)容主要包括:
(1) 用戶是企業(yè)活動(dòng)的中心,企業(yè)根據(jù)用戶需要確定自己的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方向;
(2) 企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)要形成整體,協(xié)調(diào)一致,圍繞滿足用戶需要進(jìn)行活動(dòng);
(3) 在滿足用戶需要的同時(shí),實(shí)現(xiàn)本企業(yè)的利潤(rùn)。
市場(chǎng)研究又稱市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)研究,它是運(yùn)用一定的方法和程序,搜集、整理與分析有關(guān)消費(fèi)者需求的商品和勞務(wù)的營(yíng)銷(xiāo)資料,進(jìn)行市場(chǎng)分析與規(guī)劃,以確定市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略。
第一,市場(chǎng)是聯(lián)系生產(chǎn)和消費(fèi)的中介,它能靈敏地反映社會(huì)需求的變化及其狀況,企業(yè)要在競(jìng)爭(zhēng)中居于有利地位,就應(yīng)及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài);
第二,企業(yè)要想以最少的成本,取得最大的財(cái)務(wù)效益,就要通過(guò)市場(chǎng)研究,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)適合市場(chǎng)需要的,適銷(xiāo)對(duì)路的產(chǎn)品;
第三,企業(yè)的購(gòu)銷(xiāo)活動(dòng)都必須完全依靠市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)機(jī)制進(jìn)行,這是由個(gè)體私營(yíng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)決定的。
市場(chǎng)研究的主要內(nèi)容包括市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)預(yù)測(cè)及銷(xiāo)售策略的制訂等。
3、財(cái)務(wù)管理模塊:包括會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理兩大部分
第一部分、會(huì)計(jì)核算
會(huì)計(jì)核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)過(guò)程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付帳、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。
(1)總賬模塊:它的功能是處理記賬憑證輸入、登記,輸出日記賬、一般明細(xì)賬及總分類(lèi)賬,編制主要會(huì)計(jì)報(bào)表。它是整個(gè)會(huì)計(jì)核算的核心,應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、固定資產(chǎn)核算、現(xiàn)金管理、工資核算等各模塊都以其為中心來(lái)互相信息傳遞。
(2)應(yīng)收賬模塊:是指企業(yè)應(yīng)收的由于商品賒欠而產(chǎn)生的正常客戶欠款賬。它包括發(fā)票管理、客戶管理、付款管理、賬齡分析等功能。
(3)應(yīng)付賬模塊:會(huì)計(jì)里的應(yīng)付賬是企業(yè)應(yīng)付購(gòu)貨款等帳,它包括了發(fā)票管理、供應(yīng)商管理、支票管理等。
(4)現(xiàn)金管理模塊:它主要是對(duì)現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它包括了對(duì)現(xiàn)金、支票、匯票和銀行存款的管理。
(5)固定資產(chǎn)核算模塊:即完成對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)以及折舊有關(guān)基金計(jì)提和分配的核算工作。它能夠幫助管理者對(duì)固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀有所了解,并能通過(guò)該模塊提供的各種方法來(lái)管理資產(chǎn),以及進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。
(6)工資核算模塊:自動(dòng)進(jìn)行企業(yè)員工的工資結(jié)算、分配、核算以及各項(xiàng)相關(guān)經(jīng)費(fèi)的計(jì)提。
(7)成本模塊:它將依據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工作中心、工序、采購(gòu)等信息進(jìn)行產(chǎn)品的各種成本的計(jì)算,以便進(jìn)行成本分析和規(guī)劃。
第二部分:財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理的功能主要是基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù),再加以分析,從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè),管理和控制活動(dòng)。它側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測(cè):
財(cái)務(wù)計(jì)劃:根據(jù)前期財(cái)務(wù)分析做出下期的財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算等。
財(cái)務(wù)分析:提供查詢功能和通過(guò)用戶定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進(jìn)行財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)估,帳戶分析等。
財(cái)務(wù)決策:財(cái)務(wù)管理的核心部分,中心內(nèi)容是作出有關(guān)資金的決策,包括資金籌集、投放及資金管理。生產(chǎn)控制管理模塊。
財(cái)務(wù)管理是ERP的核心所在,它將企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程有機(jī)的結(jié)合在一起,使得企業(yè)能夠有效的降低庫(kù)存,提高效率。
4、生產(chǎn)控制管理模塊
是一個(gè)以計(jì)劃為導(dǎo)向的先進(jìn)的生產(chǎn)、管理方法。
首先,企業(yè)確定它的一個(gè)總生產(chǎn)計(jì)劃,再經(jīng)過(guò)系統(tǒng)層層細(xì)分后,下達(dá)到各部門(mén)去執(zhí)行。即生產(chǎn)部門(mén)以此生產(chǎn),采購(gòu)部門(mén)按此采購(gòu)等等。
(1)主生產(chǎn)計(jì)劃:它是根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、預(yù)測(cè)和客戶訂單的輸入來(lái)安排將來(lái)的各周期中提供的產(chǎn)品種類(lèi)和數(shù)量,它將生產(chǎn)計(jì)劃轉(zhuǎn)為產(chǎn)品計(jì)劃,在平衡了物料和能力的需要后,精確到時(shí)間、數(shù)量的詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃。
(2)物料需求計(jì)劃:在主生產(chǎn)計(jì)劃決定生產(chǎn)多少最終產(chǎn)品后,再根據(jù)物料清單,把整個(gè)企業(yè)要生產(chǎn)的產(chǎn)品的數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)樗枭a(chǎn)的零部件的數(shù)量,并對(duì)照現(xiàn)有的庫(kù)存量,可得到還需加工多少,采購(gòu)多少的最終數(shù)量。
(3)能力需求計(jì)劃:它是在得出初步的物料需求計(jì)劃之后,將所有工作中心的總工作負(fù)荷,在與工作中心的能力平衡后產(chǎn)生的詳細(xì)工作計(jì)劃,用以確定生成的物料需求計(jì)劃是否是企業(yè)生產(chǎn)能力上可行的需求計(jì)劃。
(4)車(chē)間控制:這是隨時(shí)間變化的動(dòng)態(tài)作業(yè)計(jì)劃,是將作業(yè)分配到具體各個(gè)車(chē)間,再進(jìn)行作業(yè)排序、作業(yè)管理、作業(yè)監(jiān)控。
(5)制造標(biāo)準(zhǔn):在編制計(jì)劃中需要許多生產(chǎn)基本信息,這些基本信息就是制造標(biāo)準(zhǔn),包括零件、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工序和工作中心,都用唯一的代碼在計(jì)算機(jī)中識(shí)別。
a 零件代碼,對(duì)物料資源的管理,對(duì)每種物料給予唯一的代碼識(shí)別。
b 物料清單,定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術(shù)文件,用來(lái)編制各種計(jì)劃。
c 工序,描述加工步驟及制造和裝配產(chǎn)品的操作順序。它包含加工工序順序,指明各道工序的加工設(shè)備及所需要的額定工時(shí)和工資等級(jí)等。
d 工作中心,使用相同或相似工序的設(shè)備和勞動(dòng)力組成的,從事生產(chǎn)進(jìn)度安排、核算能力、計(jì)算成本的基本單位。
二十八.QC:Quality Control 質(zhì)量控制
QC的工作主要是產(chǎn)成品,原輔材料等的檢驗(yàn),QC是對(duì)整個(gè)公司的一個(gè)質(zhì)量保證,包括成品,原輔料等的放行,質(zhì)量管理體系正常運(yùn)行等。
二十九.QA:Quality Audit 質(zhì)量審核/Qality Assurance 質(zhì)量保證
(一) QA:Quality Audit 質(zhì)量審核
1. (產(chǎn)品或服務(wù)的) 質(zhì)量審查;
2. (公司、服務(wù)行業(yè)等機(jī)構(gòu)內(nèi)部的) 質(zhì)量監(jiān)督過(guò)程的審查。
(二) QA:Qality Assurance 質(zhì)量保證
在ISO8402:1994中的定義是“為了提供足夠的信任表明實(shí)體能夠滿足質(zhì)量要求,而在質(zhì)量管理體系中實(shí)施并根據(jù)需要進(jìn)行證實(shí)的全部有計(jì)劃和有系統(tǒng)的活動(dòng)”。QA對(duì)企業(yè)內(nèi)部來(lái)說(shuō)是:全面有效的質(zhì)量管理活動(dòng);對(duì)企業(yè)外部來(lái)說(shuō)則是:對(duì)所有的有關(guān)方面提供證據(jù)的活動(dòng)。
三十.IQC:In Come QualityControl 來(lái)料質(zhì)量控制
IQC即來(lái)料品質(zhì)檢驗(yàn),指對(duì)采購(gòu)進(jìn)來(lái)的原材料、部件或產(chǎn)品做品質(zhì)確認(rèn)和查核,即在供應(yīng)商送原材料或部件時(shí)通過(guò)抽樣的方式對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn),并最后做出判斷該批產(chǎn)品是接收還是退換。
(一)IQC的工作內(nèi)容:
1、進(jìn)料檢驗(yàn)又稱驗(yàn)收檢驗(yàn),是控制不讓不良物料進(jìn)入物料倉(cāng)庫(kù)的控制點(diǎn),也是評(píng)鑒供料廠商主要的資訊來(lái)源。
2、所進(jìn)物料,因供料廠商的品質(zhì)信賴度及物料的數(shù)量、單價(jià)、體積等,加以規(guī)劃為全檢、抽檢、免檢。
a、全檢:數(shù)量少,單價(jià)高;
b、抽檢:數(shù)量多,或經(jīng)常性的物料;
c、免檢:數(shù)量多,單價(jià)低或一般性補(bǔ)助或經(jīng)認(rèn)證為免檢廠商或局限性的物料。
3、檢驗(yàn)項(xiàng)目
(1)外觀檢驗(yàn);
(2)尺寸、結(jié)構(gòu)特性檢驗(yàn);
(3)電氣特性檢驗(yàn);
(4)化學(xué)特性檢驗(yàn);
(5)物理特性檢驗(yàn);
(6)機(jī)械特性檢驗(yàn)。
4、檢驗(yàn)方法
(1)外觀檢驗(yàn):一般用目視、手感、限度樣本。
(2)尺寸檢驗(yàn):如游標(biāo)、分厘卡、投影儀、高度規(guī)及三次元。
(3)結(jié)構(gòu)特性檢驗(yàn):如拉力計(jì)、扭力計(jì)。
(4)特性檢驗(yàn):使用檢測(cè)儀器或設(shè)備。
5、抽樣檢驗(yàn)
(1)抽樣計(jì)劃
(2)品質(zhì)特性:分一般特性與特殊特性。
6、檢驗(yàn)項(xiàng)目
(1)落地試驗(yàn)。
(2)環(huán)境試驗(yàn)
(3)震動(dòng)試驗(yàn)
(4)壽命試驗(yàn)
(5)耐壓試驗(yàn)
(6)功率檢查
(7)溫度檢查
(8)結(jié)構(gòu)檢查
(9)外觀檢查
(10)包裝附件檢查
(二)IQC的主要職責(zé)
1. 執(zhí)行上級(jí)安排對(duì)原材料檢驗(yàn)任務(wù)。
2. 依據(jù)檢驗(yàn)規(guī)范/檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)/作業(yè)指導(dǎo)書(shū)及樣品執(zhí)行物料的檢驗(yàn)工作。
3. 對(duì)檢驗(yàn)過(guò)程中(流程、方法等)隱患性問(wèn)題及時(shí)上報(bào),批次性問(wèn)題上報(bào)并跟進(jìn)處理結(jié)果。
4. 檢驗(yàn)記錄報(bào)表填寫(xiě)。
5. 點(diǎn)檢檢驗(yàn)用工裝設(shè)備,可靠性試驗(yàn)的操作實(shí)施。
三十一.IPQC:In Process Quality Control 過(guò)程質(zhì)量控制
(一)IPQC的定義:
是指產(chǎn)品從物料投入生產(chǎn)到產(chǎn)品最終包裝過(guò)程的品質(zhì)監(jiān)制。
(二)IPQC崗位職責(zé)
1. 在產(chǎn)品上線之前,必須確認(rèn)物料是否正確。并協(xié)同生產(chǎn)人員做好首件樣品確認(rèn)。
2.負(fù)責(zé)巡查生產(chǎn)線,按工藝質(zhì)量檢查要求,進(jìn)行巡檢與規(guī)定時(shí)間抽查中,若有發(fā)現(xiàn)品質(zhì)異常,必須及時(shí)反映給生產(chǎn)線長(zhǎng)或主管,并做好記錄和后續(xù)跟蹤。
3.生產(chǎn)線半成品的確認(rèn)和檢驗(yàn)
4.熟練掌握產(chǎn)品的抽樣標(biāo)準(zhǔn),外觀檢查標(biāo)準(zhǔn)與裝配標(biāo)準(zhǔn)、工藝質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)。
5.負(fù)責(zé)按規(guī)定及時(shí)填寫(xiě)檢驗(yàn)記錄,并在檢驗(yàn)記錄和有關(guān)單據(jù)上簽名。如有異常時(shí),品質(zhì)異常單的填寫(xiě),并檢查其落實(shí)情況。
6.對(duì)于生產(chǎn)挑出來(lái)的不良品進(jìn)行確認(rèn),并做好判定及防護(hù)。在生產(chǎn)退料單上注明不良原因及是否可修并簽名。
7.相關(guān)記錄形成電子檔,并對(duì)其進(jìn)行分析,改善,降低生產(chǎn)不良率。
8.完成上級(jí)安排的其他工作。
三十二.FQC:Final Quality Control 成品質(zhì)量控制
Final QC一般也稱作線上最終檢驗(yàn),其檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)至少應(yīng)包括檢驗(yàn)項(xiàng)目,規(guī)格、檢驗(yàn)方法等。FQC的組織制有的工廠編在生產(chǎn)部門(mén),有的工廠編在質(zhì)量部門(mén):FQC檢驗(yàn)類(lèi)型又可分為全檢、抽檢或巡檢。
三十三.OQC:Out Quality Control 出貨質(zhì)量控制
Outgoing QC出貨檢驗(yàn),一般在出廠前的最近一段時(shí)間進(jìn)行,尤其對(duì)電子產(chǎn)品而言,濕度往往會(huì)對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量造成影響。
OQC的檢驗(yàn)有時(shí)與FQC相同,有時(shí)會(huì)更加全面,有時(shí)則只檢查某些項(xiàng)目,比如:①外觀檢驗(yàn);②性能檢驗(yàn);③壽命檢驗(yàn);④特定的檢驗(yàn)項(xiàng)目;⑤包裝檢驗(yàn)等品質(zhì)控制。
三十四.4M1E:Man、Machine、Material、Method、Environment人、機(jī)、料、法、環(huán)
三十五.5W1H:Why、What、Who、When、Where、How
(一)5W 1H的含義:
是對(duì)選定的項(xiàng)目、工序或操作,都要從原因(何因Why)、對(duì)象(何事What)、地點(diǎn)(何地Where)、時(shí)間(何時(shí)When)、人員(何人Who)、方法(何法How)等六個(gè)方面提出問(wèn)題進(jìn)行思考。
(二)5W1H分析法的目的
5W 1H就是對(duì)工作進(jìn)行科學(xué)地分析,對(duì)某一工作在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,就其工作內(nèi)容(What)、責(zé)任者(Who)、工作崗位(Where)、工作時(shí)間(When)、怎樣操作(How)以及為何這樣做(Why),進(jìn)行書(shū)面描述,并按此描述進(jìn)行操作,達(dá)到完成職務(wù)任務(wù)的目標(biāo)。
三十六.6S:Seiri、Seiton、Seiso、Seiketsu、Shitsuke、Safety 整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全
(一)6S內(nèi)容解析
(1)整理(SEIRI)——將工作現(xiàn)場(chǎng)的所有物品區(qū)分為有用品和無(wú)用品,除了有用的留下來(lái),其它的都清理掉。
目的:騰出空間,空間活用,防止誤用,保持清爽的工作環(huán)境。
(2)整頓(SEITON)——把留下來(lái)的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)識(shí)。
目的:工作場(chǎng)所一目了然,消除尋找物品的時(shí)間,整整齊齊的工作環(huán)境,消除過(guò)多的積壓物品。
(3)清掃(SEISOU)——將工作場(chǎng)所內(nèi)看得見(jiàn)與看不見(jiàn)的地方清掃干凈,保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
目的:穩(wěn)定品質(zhì),減少工業(yè)傷害。
清潔(SEIKETSU)——將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,并且制度化,經(jīng)常保持環(huán)境處在整潔美觀的狀態(tài)。
目的:創(chuàng)造明朗現(xiàn)場(chǎng),維持上述3S推行成果。
素養(yǎng)(SHITSUKE)——每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事,培養(yǎng)積極主動(dòng)的精神(也稱習(xí)慣性)。
目的:促進(jìn)良好行為習(xí)慣的形成,培養(yǎng)遵守規(guī)則的員工,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神。
安全(SAFETY)——重視成員安全教育,每時(shí)每刻都有安全第一觀念,防范于未然。
目的:建立及維護(hù)安全生產(chǎn)的環(huán)境,所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。
(二)6S實(shí)施原則
(1)效率化:定置的位置是提高工作效率的先決條件;
(2)持久性:人性化,全員遵守與保持;
(3)美觀性:作產(chǎn)品——作文化——征服客戶群。管理理念適應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)景,展示讓人舒服、感動(dòng)。
(三)實(shí)施6S的六大效用
(1)6S是最佳推銷(xiāo)員(Sales)
*被顧客稱贊為干凈整潔的企業(yè)、對(duì)這樣的企業(yè)有信心,樂(lè)于購(gòu)物并口碑相傳
*利于來(lái)客數(shù)的提升.
(2)6S是節(jié)約家(Saving)
*降低很多不必要的空間的占用,減少顧客“尋找”的浪費(fèi),利于客單價(jià)的提升
*提高商品效率和工作效率
(3)6S對(duì)安全有保障(Safety)
*寬敞明亮,視野開(kāi)闊的職場(chǎng),一目了然;
*遵守陳列限制,不安全處一目了然;
*通道明確,不會(huì)造成雜亂情形而影響顧客購(gòu)物的順暢。
(4)6S是標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)者(Standardization)
*規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)作業(yè);
*大家都正確的按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù);
*程序穩(wěn)定,帶來(lái)品質(zhì)穩(wěn)定,成本也安定。
(5)6S形成令人滿意的職場(chǎng)(Satisfaction)
*明亮、清潔的工作場(chǎng)所;
*員工動(dòng)手做改善、有成就感;
*能造就現(xiàn)場(chǎng)全體人員進(jìn)行改善的氣氛。
(6)6S是員工自我發(fā)展的培養(yǎng)者(self-advancement)
*大家都養(yǎng)成良好的習(xí)慣,
*不斷的自我檢討,促進(jìn)個(gè)人素質(zhì)的不斷提升.
三十七.SMART:目標(biāo)管理原則,Specific Measurable Achievable Result Oriented Timed(具體的描述、可以測(cè)量的、可以通過(guò)努力實(shí)現(xiàn)的、有結(jié)果導(dǎo)向性的、有時(shí)間性的)。
(一)SMART的意義:
是為了利于員工更加明確高效地工作,更是為了管理者將來(lái)對(duì)員工實(shí)施績(jī)效考核提供了考核目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn),使考核更加科學(xué)化、規(guī)范化,更能保證考核的公正、公開(kāi)與公平。
(二)SMART含義說(shuō)明:
–S代表具體(Specific),指績(jī)效考核要切中特定的工作指標(biāo),不能籠統(tǒng);
–M代表可度量(Measurable),指績(jī)效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的,驗(yàn)證這些績(jī)效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;
–A代表可實(shí)現(xiàn)(Attainable),指績(jī)效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn),避免設(shè)立過(guò)高或過(guò)低的目標(biāo);
–R代表相關(guān)性(Relevant),指績(jī)效指標(biāo)是與工作的其它目標(biāo)是相關(guān)聯(lián)的;績(jī)效指標(biāo)是與本職工作相關(guān)聯(lián)的;
–T代表有時(shí)限(Time-bound),注重完成績(jī)效指標(biāo)的特定期限。
(三)SMART五大原則
(1)明確性
所謂明確就是要用具體的語(yǔ)言清楚地說(shuō)明要達(dá)成的行為標(biāo)準(zhǔn)。
示例:目標(biāo)–"增強(qiáng)客戶意識(shí)"。
這種對(duì)目標(biāo)的描述就很不明確,因?yàn)樵鰪?qiáng)客戶意識(shí)有許多具體做法,如:減少客戶投訴,過(guò)去客戶投訴率是3%,把它減低到1.5%或者1%。有這么多增強(qiáng)客戶意識(shí)的做法,我們所說(shuō)的"增強(qiáng)客戶意識(shí)"到底指哪一塊,不明確就沒(méi)有辦法評(píng)判、衡量。
實(shí)施要求:目標(biāo)設(shè)置要有項(xiàng)目、衡量標(biāo)準(zhǔn)、達(dá)成措施、完成期限以及資源要求,使考核人能夠很清晰地看到本部門(mén)月計(jì)劃要做哪些那些事情,計(jì)劃完成到什么樣的程度。
(2)衡量性
衡量性就是指目標(biāo)應(yīng)該是明確的,而不是模糊的。應(yīng)該有一組明確的數(shù)據(jù),作為衡量是否達(dá)成目標(biāo)的依據(jù)。如果制定的目標(biāo)沒(méi)有辦法衡量,就無(wú)法判斷這個(gè)目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)。
比如,"為所有的老員工安排進(jìn)一步的管理培訓(xùn)"。
進(jìn)一步是一個(gè)既不明確也不容易衡量的概念,到底指什么?是不是只要安排了這個(gè)培訓(xùn),不管誰(shuí)講,也不管效果好壞都叫"進(jìn)一步"?
準(zhǔn)確地說(shuō),在什么時(shí)間完成對(duì)所有老員工關(guān)于某個(gè)主題的培訓(xùn),并且在這個(gè)課程結(jié)束后,學(xué)員的評(píng)分在85分以上,低于85分就認(rèn)為效果不理想,高于85分就是所期待的結(jié)果。這樣目標(biāo)變得可以衡量。
實(shí)施要求:目標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)遵循"能量化的質(zhì)化,不能量化的感化"。使制定人與考核人有一個(gè)統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的、清晰的可度量的標(biāo)尺,杜絕在目標(biāo)設(shè)置中使用形容詞等概念模糊、無(wú)法衡量的描述。對(duì)于目標(biāo)的可衡量性應(yīng)該首先從數(shù)量、質(zhì)量、成本、時(shí)間、上級(jí)或客戶的滿意程度五個(gè)方面來(lái)進(jìn)行,如果仍不能進(jìn)行衡量,其次可考慮將目標(biāo)細(xì)化,細(xì)化成分目標(biāo)后再?gòu)囊陨衔鍌€(gè)方面衡量,如果仍不能衡量,還可以將完成目標(biāo)的工作進(jìn)行流程化,通過(guò)流程化使目標(biāo)可衡量。
(3)可實(shí)現(xiàn)性
目標(biāo)是要能夠被執(zhí)行人所接受的,如果上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)利用一些行政手段,利用權(quán)力性的影響力一廂情愿地把自己所制定的目標(biāo)強(qiáng)壓給下屬,下屬典型的反映是一種心理和行為上的抗拒。"控制式"的領(lǐng)導(dǎo)喜歡自己定目標(biāo),然后交給下屬去完成,他們不在乎下屬的意見(jiàn)和反映,這種做法越來(lái)越?jīng)]有市場(chǎng)。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該更多的吸納下屬來(lái)參與目標(biāo)制定的過(guò)程。
實(shí)施要求:目標(biāo)設(shè)置要堅(jiān)持員工參與、上下左右溝通,使擬定的工作目標(biāo)在組織及個(gè)人之間達(dá)成一致。既要使工作內(nèi)容飽滿,也要具有可達(dá)性。
(4)相關(guān)性
目標(biāo)的相關(guān)性是指實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)與其他目標(biāo)的關(guān)聯(lián)情況。如果實(shí)現(xiàn)了這個(gè)目標(biāo),但對(duì)其他的目標(biāo)完全不相關(guān),或者相關(guān)度很低,那這個(gè)目標(biāo)即使被達(dá)到了,意義也不是很大。
(5)時(shí)限性
目標(biāo)特性的時(shí)限性就是指目標(biāo)是有時(shí)間限制的。沒(méi)有時(shí)間限制的目標(biāo)沒(méi)有辦法考核,或帶來(lái)考核的不公。
實(shí)施要求:目標(biāo)設(shè)置要具有時(shí)間限制,根據(jù)工作任務(wù)的權(quán)重、事情的輕重緩急,擬定出完成目標(biāo)項(xiàng)目的時(shí)間要求,定期檢查項(xiàng)目的完成進(jìn)度,及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展的變化情況,以方便對(duì)下屬進(jìn)行及時(shí)的工作指導(dǎo),以及根據(jù)工作計(jì)劃的異常情況變化及時(shí)地調(diào)整工作計(jì)劃。
總之,無(wú)論是制定團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo),還是員工的績(jī)效目標(biāo),都必須符合上述原則,五個(gè)原則缺一不可。