OA系統(tǒng)的作用

OA系統(tǒng)對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言是辦公自動(dòng)化生存的根本，為企業(yè)員工提供了一個(gè)協(xié)同工作的平臺(tái)，增加協(xié)同辦公能力。

而低代碼開發(fā)平臺(tái)構(gòu)建的OA系統(tǒng)為企業(yè)優(yōu)質(zhì)而高效地處理辦公事務(wù)和業(yè)務(wù)信息，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的高效利用，進(jìn)而達(dá)到提高生產(chǎn)率、輔助決策的目的，最大限度地提高工作效率和質(zhì)量。

OA功能介紹

智辦OA辦公系統(tǒng)提供OA應(yīng)用，集成開發(fā)等，融合個(gè)人辦公、工作流轉(zhuǎn)、公文管理、合同管理、考勤管理、綜合行政、知識(shí)管理、檔案管理、工作中心、人力資源、CRM、項(xiàng)目管理、資產(chǎn)管理、物資管理、財(cái)務(wù)管理、會(huì)議管理、考試管理、車輛管理、規(guī)章制度、網(wǎng)上交流等300多項(xiàng)功能模塊。

1、公文管理

1.1新建收文

具備外來(lái)公文的登記、擬辦、批示、批閱、閱示、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦、退文留痕等功能，通過系統(tǒng)提供Web方式的在線編輯、附件上傳功能，支持OFFICE、wPS、CAD、PDF、JPG等多種電子文件和掃描圖像文件的處理。

1.2新建發(fā)文

擬稿過程與WORD無(wú)縫集成，多種文種可選，自動(dòng)調(diào)用WORD對(duì)擬稿過程中的任一稿進(jìn)行修改。具有公文格式自定義功能，支持主流格式的文檔。

1.3公文留痕

提供在線批注及痕跡保留功能。系統(tǒng)與WORD、wPS等無(wú)縫集成，自動(dòng)記錄改稿人，改稿時(shí)間，改稿的內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)文稿內(nèi)容及審批流程的修改痕跡保留。

1.4公文存檔

通過OA系統(tǒng)中的公文檔案歸檔功能，可以對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化歸檔，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類，便于檢索和保管。

2、考勤管理

2.1考勤申請(qǐng)

包含請(qǐng)假類型（產(chǎn)假、事假、病假、年假、婚假、陪產(chǎn)假）、出差、外出、補(bǔ)卡、加班等考勤流程申請(qǐng)，在線編輯請(qǐng)假內(nèi)容，實(shí)時(shí)顯示審核狀態(tài)，隨時(shí)查看、導(dǎo)出、打印請(qǐng)假公文。

2.2上下班管理

提供多種考勤管理方式(門禁、人臉識(shí)別、移動(dòng)端），考勤地點(diǎn)設(shè)置可關(guān)聯(lián)云考勤機(jī)，手機(jī)GPS定位;考勤數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)管及分析，智慧識(shí)別異?？记冢尶记诮y(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)更智能。

2.3考勤查詢

記錄了詳盡的員工考勤信息，可按不同分類查看考勤狀況，還可導(dǎo)入或?qū)С隹记谖募?，?shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)圖表化，以最直觀的方式查看公司考勤狀況。

3、工作流轉(zhuǎn)

3.1新建申請(qǐng)

提供各種需要審批、傳閱的申請(qǐng)單按設(shè)定流程進(jìn)行安全、有序的流轉(zhuǎn)。包含流程的簽批、知會(huì)、抄送、轉(zhuǎn)辦、加簽、會(huì)簽等傳統(tǒng)的辦公方式，并在審批過程中自動(dòng)調(diào)取相關(guān)審批文件，數(shù)據(jù)、報(bào)表等信息，輔助決策批閱。

3.2流程路徑

針對(duì)表單，提前設(shè)置好固定路徑，申請(qǐng)時(shí)可直接調(diào)用，若未設(shè)置固定路徑，可按系統(tǒng)提示步驟完成流轉(zhuǎn)過程。

3.3流程查詢

流程進(jìn)度查詢，流程實(shí)時(shí)監(jiān)控，根據(jù)情況選擇流程操作。緊急文件催辦，審批完成后，可根據(jù)用戶單據(jù)情況打印成紙質(zhì)文件。

3.4流程統(tǒng)計(jì)

工作流程超時(shí)統(tǒng)計(jì)并實(shí)時(shí)提醒，將時(shí)間掌握在自己手中。流程分類匯總，按時(shí)間段統(tǒng)計(jì)分析流程情況，及時(shí)為決策層提供準(zhǔn)確可靠的信。

財(cái)務(wù)管理

4.1費(fèi)用申請(qǐng)

包含請(qǐng)款流程、費(fèi)用報(bào)銷流程、差旅流程、借款流程、還款流程等，從全流程驅(qū)動(dòng)到全面的集成功能，將多管控方案融合，達(dá)到預(yù)算與費(fèi)用一體化的目的。

4.2數(shù)據(jù)存證

各審批節(jié)點(diǎn)提交后自動(dòng)生成代表審批人真實(shí)意愿、真實(shí)身份的電子簽章，支持對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程或關(guān)鍵流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)的審批過程、表單、憑證等信息進(jìn)行電子存證，防止數(shù)據(jù)篡改的同時(shí)可對(duì)業(yè)務(wù)全程過程進(jìn)行追溯。

4.3應(yīng)收應(yīng)付

涵蓋從合同入賬到創(chuàng)建應(yīng)收計(jì)劃，資金流水監(jiān)控，收款自動(dòng)認(rèn)領(lǐng)，系統(tǒng)對(duì)賬等應(yīng)收業(yè)務(wù)全過程。覆蓋預(yù)付款、收票登記、付款申請(qǐng)，業(yè)務(wù)審核，資金支付及系統(tǒng)對(duì)賬、憑證處理全過程覆蓋從合同到收付款、從采購(gòu)訂單到付款等多種對(duì)公收付款場(chǎng)景。

4.4發(fā)票管理

提供發(fā)票真?zhèn)尾轵?yàn)、OCR票面數(shù)據(jù)采集與驗(yàn)真，對(duì)發(fā)票真實(shí)性、業(yè)務(wù)種類和稅率都可以自動(dòng)錄入;使用發(fā)票票夾，選擇電子發(fā)票，進(jìn)行—鍵式導(dǎo)入報(bào)銷。

4.5財(cái)務(wù)門戶

強(qiáng)大的財(cái)務(wù)圖形分析門戶，按月，按季度，年度分析，按科目、期間等多種維度對(duì)費(fèi)用或成本進(jìn)行自動(dòng)化歸集，以及對(duì)相關(guān)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提供給管理者實(shí)時(shí)、全面的數(shù)據(jù)以支撐決策。

5、人力資源

5.1人才招聘

通過公眾號(hào)、小程序?qū)崿F(xiàn)人崗適配，精準(zhǔn)識(shí)人錄入企業(yè)人才庫(kù)，自定義人才分析；覆蓋招聘需求的創(chuàng)建、提報(bào)、審批等全流程線上管理、全流程可視化管理。

5.2入離職管理

由人力部門記錄企業(yè)員工實(shí)際入職情況、試用轉(zhuǎn)正考評(píng)、職位異動(dòng)信息、離職工作交接、解除勞動(dòng)合同等人事過程，通過流程與人事板塊關(guān)聯(lián)，自動(dòng)監(jiān)控入離職情況。

5.3勞動(dòng)合同管理

人事合同管理和OA辦公管理結(jié)合，實(shí)現(xiàn)電子檔人事合同直接簽字與蓋章，改變傳統(tǒng)人事合同簽署模式中需面簽的問題，可隨時(shí)在線辦公。

5.4員工檔案管理

員工檔案管理實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)在職、試用、退休和離職等員工的具體信息資料，為企業(yè)提供更好更全的員工信息管理。

5.5參保管理

一般包括“五險(xiǎn)一金”,作為薪酬計(jì)算的一部分,主要是把社保項(xiàng)目數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中。方便員工提交保險(xiǎn)增減管理，對(duì)報(bào)盤工作人員審核提交上來(lái)的增減人員信息、自動(dòng)分別導(dǎo)出增加人員和減少人員信息。

5.6靈活用工管理

通過靈活用工平臺(tái)，員工可以在上面定位打卡完成考勤，經(jīng)審核后管理人員購(gòu)買商業(yè)保險(xiǎn)參保，每日工資審核結(jié)算自主提現(xiàn)，統(tǒng)計(jì)流水?dāng)?shù)據(jù)方便查詢，很大程度節(jié)約企業(yè)用工成本，增加競(jìng)爭(zhēng)力，合理的資源配置。

5.7薪酬福利管理

添加企業(yè)、部門工資模板，設(shè)置計(jì)算公式，導(dǎo)入人員身份、銀行卡信息通過excel表格上傳導(dǎo)入，由財(cái)務(wù)部相關(guān)人員進(jìn)行維護(hù)管理，系統(tǒng)自動(dòng)形成工資一覽表。

6、項(xiàng)目合同管理

6.1項(xiàng)目立項(xiàng)

通過發(fā)起立項(xiàng)申請(qǐng)表，立項(xiàng)申報(bào)時(shí)，基于項(xiàng)目類型，針對(duì)項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目資源分別進(jìn)行立項(xiàng)審批，審批通過，自動(dòng)進(jìn)入項(xiàng)目庫(kù)。

6.2合同起草

創(chuàng)建收入/支出合同流程，實(shí)現(xiàn)歷史合同參考、報(bào)價(jià)單導(dǎo)入、合同模板導(dǎo)入等功能；系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用大數(shù)據(jù)和審核邏輯，完成合同/文件的逐字審核。提供多種合同類型的范本，范本定期更新、審批，確認(rèn)合規(guī)性。

6.3合同簽署

通過系統(tǒng)授權(quán)，在線用印，針對(duì)不同合同，可進(jìn)行不同類型的印章授權(quán)；內(nèi)部用印完成后，可通過短信、郵件、微信等方式通知到對(duì)方；對(duì)方登錄簽約平臺(tái)，通過手機(jī)即可完成簽章。

6.4項(xiàng)目任務(wù)

把項(xiàng)目中每個(gè)階段的任務(wù)進(jìn)行細(xì)化，把細(xì)化的任務(wù)分配到人，幫助項(xiàng)目成員隨時(shí)了解自己的任務(wù)、任務(wù)完成情況、成果文檔及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的評(píng)價(jià)。

6.5項(xiàng)目文檔

流程中的項(xiàng)目成果資料、項(xiàng)目報(bào)告與項(xiàng)目文檔所關(guān)聯(lián)，流程中上傳的項(xiàng)目資料附件用戶在文檔內(nèi)查看，支持多維度查看文檔內(nèi)容，便于文檔管理員存檔。

6.6項(xiàng)目管理

提供項(xiàng)目管理所有應(yīng)用的PC端、移動(dòng)端支持，包括項(xiàng)目跟進(jìn)、匯報(bào)、督辦、預(yù)警；支持移動(dòng)端數(shù)據(jù)查詢，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、節(jié)點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)一目了然，快速?zèng)Q策。

6.7合同檔案

合同所有的文檔、正文、附件、簽批件、訂單、發(fā)票、收付信息，自動(dòng)數(shù)字化歸檔，可以進(jìn)一步生成電子存證，實(shí)現(xiàn)合同自動(dòng)數(shù)字化統(tǒng)一歸檔，支持文件下載、在線預(yù)覽。

6.8合同臺(tái)賬

合同的數(shù)據(jù)、流程等可以被采購(gòu)、銷售、項(xiàng)目、人事系統(tǒng)所引用，只要有數(shù)據(jù)就能夠獲得相關(guān)臺(tái)賬，提供及時(shí)、準(zhǔn)確的合同臺(tái)賬，提高信息質(zhì)量。

7、會(huì)議管理

7.1會(huì)議發(fā)布

會(huì)前設(shè)置會(huì)議議題，支持議題權(quán)限設(shè)置；創(chuàng)建填寫會(huì)議的基本信息，包括會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議日程，并且可以上傳一個(gè)或多個(gè)會(huì)議文件；領(lǐng)導(dǎo)審批通過的會(huì)議，可對(duì)會(huì)議進(jìn)行查找、刪除、修改編輯內(nèi)容等審批動(dòng)作。

7.2會(huì)議簽到

支持動(dòng)態(tài)二維碼，防止截圖轉(zhuǎn)發(fā)，手機(jī)APP現(xiàn)場(chǎng)簽到，屏幕自動(dòng)顯示簽到信息。

7.3會(huì)議材料

會(huì)議后文件自動(dòng)保存歸檔，文檔修改保存后實(shí)時(shí)同步共享參會(huì)人員，全流程重新定義你的辦公空間，感受從智慧會(huì)議到智慧辦公的高效體驗(yàn)。

7.4會(huì)議統(tǒng)計(jì)

實(shí)現(xiàn)對(duì)在辦、歷史會(huì)議的按會(huì)議室、議題等流程記錄，幫助企業(yè)形成詳細(xì)的會(huì)議情況，提高管理層審批、監(jiān)督效率。

低代碼平臺(tái)優(yōu)勢(shì)

數(shù)據(jù)的安全性

平臺(tái)支持私有化部署，可以根據(jù)不同的用戶在線數(shù)量及并發(fā)數(shù)量選擇具體的部署方式，將平臺(tái)部署在企業(yè)自己服務(wù)器上，以保證數(shù)據(jù)的絕對(duì)安全性。

使用成本低

全生命周期管理過程線上化、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化，企業(yè)輕松實(shí)現(xiàn)OA協(xié)同辦公、流程管理、項(xiàng)目管理等業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，為企業(yè)減少軟件開發(fā)的成本。

滿足客戶個(gè)性化需求

除了具備傳統(tǒng)OA標(biāo)準(zhǔn)功能外的很多特殊功能模塊，低代碼平臺(tái)還可以根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需求，快速定制符合企業(yè)實(shí)際需要的應(yīng)用功能，這使得企業(yè)可以更好地適應(yīng)市場(chǎng)變化，提高業(yè)務(wù)靈活性。