七款創(chuàng)意項(xiàng)目管理軟件解決方案推薦:高效項(xiàng)目管理與團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具
企業(yè)無(wú)論大小,都離不開(kāi)項(xiàng)目經(jīng)理、營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)和創(chuàng)意人員。他們參與各種頭腦風(fēng)暴,為特定目標(biāo)打造項(xiàng)目。然而,在創(chuàng)意項(xiàng)目管理中,細(xì)節(jié)決定成敗。若處理不當(dāng),可能導(dǎo)致項(xiàng)目失敗和混亂。
過(guò)去,創(chuàng)意項(xiàng)目管理依賴紙質(zhì)規(guī)劃文件。如今,科技的崛起讓以創(chuàng)新方式規(guī)劃、跟蹤和交付項(xiàng)目變得輕而易舉。
采用創(chuàng)新的項(xiàng)目管理軟件,是企業(yè)主更高效執(zhí)行項(xiàng)目的寶貴之舉。它是資源管理和實(shí)時(shí)工作流管理的最佳解決方案。
一、什么是創(chuàng)意項(xiàng)目管理軟件?
創(chuàng)造性的項(xiàng)目管理軟件提供了更有效地管理項(xiàng)目任務(wù)的新方法。這是一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)的解決方案,可以將創(chuàng)意工作流程和項(xiàng)目的所有任務(wù)集中在一個(gè)地方。它使項(xiàng)目經(jīng)理和創(chuàng)意專業(yè)人員能夠協(xié)同工作,通過(guò)里程碑跟蹤進(jìn)度,并實(shí)現(xiàn)有效的整體創(chuàng)意過(guò)程的設(shè)定目標(biāo)
創(chuàng)造性的項(xiàng)目管理軟件幫助每個(gè)人實(shí)現(xiàn)他們的目標(biāo)。它結(jié)合了不同項(xiàng)目管理工具的特點(diǎn),確保創(chuàng)意項(xiàng)目按照創(chuàng)意概要快速交付。
最好的創(chuàng)意項(xiàng)目管理軟件可以幫助創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)可視化工作流程,自動(dòng)執(zhí)行重復(fù)任務(wù),并提供一個(gè)集中的反饋和協(xié)作平臺(tái)。
二、哪些創(chuàng)造性的工作流程工具最適合管理項(xiàng)目?
例如,若你是一家視頻制作公司,反饋管理和修改應(yīng)成為日常項(xiàng)目管理的得力助手。因此,借助如Zoho Projects般的項(xiàng)目管理軟件,方能事半功倍地處理反饋和審批流程。
然而,除了簡(jiǎn)化內(nèi)容審查流程外,你還需滿足其他需求,如為客戶項(xiàng)目分配恰當(dāng)?shù)馁Y源。此外,你還需一個(gè)工具來(lái)追蹤在項(xiàng)目上所耗費(fèi)的時(shí)間,另一個(gè)工具來(lái)開(kāi)具發(fā)票等等。
因此,為了助你在眾多創(chuàng)意項(xiàng)目管理軟件套件中挑選出最適合公司的利器,并節(jié)省每個(gè)工作日的時(shí)間,我們?yōu)槟憔x了7款最實(shí)用的項(xiàng)目規(guī)劃和管理工具。
Zoho Projects創(chuàng)意項(xiàng)目管理軟件
Zoho Projects是一個(gè)項(xiàng)目管理平臺(tái),目的是給你一個(gè)"管理你工作的新方法"。它讓您規(guī)劃、組織和跟蹤您的工作,與定制的工作流和美麗的,視覺(jué)的協(xié)作工作空間。
因?yàn)閆oho Projects是一個(gè)非常靈活的項(xiàng)目管理軟件,你可以使用它來(lái)管理你的銷售過(guò)程、庫(kù)存、錯(cuò)誤跟蹤、任務(wù)、事件、領(lǐng)導(dǎo)跟蹤、工程項(xiàng)目、設(shè)計(jì)項(xiàng)目、敏捷開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、GDPR管理以及你的許多其他核心業(yè)務(wù)流程。
對(duì)于這個(gè)項(xiàng)目管理工具來(lái)說(shuō),最突出的一件事是它用各種顏色所做的圖表。Zoho Projects還會(huì)出現(xiàn)許多視圖,如日歷、圖表、文件、看板、地圖、時(shí)間線等。
主要特點(diǎn):
- 與你最喜愛(ài)的應(yīng)用集成
- 無(wú)編碼自動(dòng)化
- 使工作流集中化和定制化
- 提供跟蹤進(jìn)展的定制儀表板
- 用于工作流管理的報(bào)表和甘特圖
Wrike-良好的創(chuàng)意協(xié)作軟件
Wrike是一個(gè)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng),幫助公司在各種項(xiàng)目上進(jìn)行協(xié)作。
通過(guò)Wrike,你可以為不同的團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建不同的董事會(huì),比如設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、營(yíng)銷、人力資源等等。然后,您可以將任務(wù)列表添加到這些董事會(huì)中,并邀請(qǐng)合適的團(tuán)隊(duì)成員在任務(wù)上進(jìn)行協(xié)作。
可以使用看板(可以創(chuàng)建列表,如"做"、"做"和"做"),從而可以通過(guò)任務(wù)列表直觀地跟蹤進(jìn)度。
如果你想使用RRERK,你應(yīng)該知道這個(gè)工具是一個(gè)龐大而復(fù)雜的軟件解決方案。這并不是很容易設(shè)置的,這肯定需要一些時(shí)間來(lái)進(jìn)入你的整個(gè)團(tuán)隊(duì)。
主要特點(diǎn):
- 創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)易于定制儀表板
- 立即共享文件、任務(wù)和報(bào)告
- 實(shí)時(shí)決策的能見(jiàn)度
- 內(nèi)置模板、交互式甘特圖和看板
- 采用加密和單一登錄的企業(yè)級(jí)安全
Asana—-用于管理項(xiàng)目和日常任務(wù)
最流行的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)之一,阿薩納讓你正確規(guī)劃各種項(xiàng)目,從產(chǎn)品開(kāi)發(fā)到銷售系統(tǒng)。
Asana為許多核心業(yè)務(wù)操作提供定制的規(guī)劃解決方案(或模板項(xiàng)目),如產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、IT支持、財(cái)務(wù)、人力資源、銷售、工程等,但該工具缺乏一個(gè)體面的文件管理系統(tǒng)。因此,如果你同時(shí)處理許多不同的可交付文件,那么在創(chuàng)意文件上工作會(huì)變得很混亂。
此外,asana是一個(gè)非常復(fù)雜的解決方案,可以讓您創(chuàng)建自己的項(xiàng)目板來(lái)調(diào)整流程。不幸的是,這也帶來(lái)了成本。新的團(tuán)隊(duì)成員或客戶可能需要一段時(shí)間。
主要特點(diǎn):
- 將任務(wù)分配給有到期日期的同事
- 增加任務(wù)之間的依賴關(guān)系
- 互動(dòng)板,包括看板和甘特圖
- 提供追蹤項(xiàng)目進(jìn)度的實(shí)時(shí)分析
- 為工作量管理提供實(shí)時(shí)協(xié)作
Trello–良好的內(nèi)容創(chuàng)建過(guò)程管理
Trello是最受歡迎和最受歡迎的項(xiàng)目管理軟件解決方案之一。它使用看板來(lái)幫助您管理您的項(xiàng)目。
Trello也非常靈活,讓你管理任何類型的項(xiàng)目,從編輯委員會(huì)到招聘工作流程。通過(guò)上傳自定義的背景圖像,您還可以個(gè)性化您的泰洛板的外觀。
Trello允許您創(chuàng)建無(wú)限的項(xiàng)目,無(wú)限的列表可以有無(wú)限的卡片(卡片基本上是任務(wù))。您可以很容易地在卡片上標(biāo)記團(tuán)隊(duì)成員來(lái)分配給他們或者邀請(qǐng)他們?cè)诳ㄆ虾献鳌?br /> Trello提供無(wú)縫集成服務(wù),如谷歌驅(qū)動(dòng)器,所以你可以迅速將所有項(xiàng)目文件附加到相關(guān)的卡片。當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員對(duì)任何任務(wù)進(jìn)行更新時(shí),您也會(huì)得到實(shí)時(shí)通知。
主要特點(diǎn):
- 時(shí)間管理無(wú)代碼自動(dòng)化
- 應(yīng)用程序整合工作流程管理
- 為項(xiàng)目評(píng)審提供實(shí)時(shí)協(xié)作
- 內(nèi)聯(lián)和拖放編輯
- 帶有標(biāo)簽、標(biāo)簽和注釋的互動(dòng)板和卡片
Teamwork Projects–從開(kāi)始到結(jié)束跟蹤項(xiàng)目的良好性
Teamwork Projects是最全面和深思熟慮的項(xiàng)目管理平臺(tái)之一,它為您提供了從一開(kāi)始到結(jié)束跟蹤項(xiàng)目所需的一切。它有甘特圖表、時(shí)間跟蹤、文件管理、賬單(支持多種貨幣)、客戶關(guān)系管理(一個(gè)有用的日歷視圖)等功能。
Teamwork Projects還包括報(bào)告、資源分配和管理等功能。
主要特點(diǎn):
- 云應(yīng)用集成
- 任務(wù)清單和時(shí)間追蹤資源管理
- 預(yù)先建立的項(xiàng)目管理模板
- 追蹤時(shí)間管理的創(chuàng)意項(xiàng)目
- 改進(jìn)客戶參與的定制協(xié)作功能
ClickUp-工作集中的良好生產(chǎn)力工具
ClickUp這是一個(gè)應(yīng)用程序,通過(guò)使工作場(chǎng)所的工具和創(chuàng)造性的團(tuán)隊(duì)相遇,取代他們所有。項(xiàng)目管理軟件是工作集中的一個(gè)很好的生產(chǎn)力工具。它建立在客戶體驗(yàn)、緊迫性、增長(zhǎng)、樂(lè)趣和樂(lè)觀主義的核心價(jià)值之上。
ClickUp提供了靈活的功能來(lái)跟蹤截止日期、任務(wù)分配和空間管理。您可以通過(guò)視圖、任務(wù)列表、時(shí)間表和地圖工作。您還可以嵌入和上傳文檔。然而,令人關(guān)注的是觀點(diǎn)和設(shè)置的復(fù)雜性。創(chuàng)建任務(wù)和團(tuán)隊(duì)成員可能需要時(shí)間。
主要特點(diǎn):
- 任務(wù)管理和定制功能
- 讓你建立文檔、維基和知識(shí)庫(kù)
- 監(jiān)測(cè)和管理項(xiàng)目管理戰(zhàn)略
- 整合應(yīng)用程序和導(dǎo)入文檔
- 使用筆記、文件夾、列表、子任務(wù)和清單
nTask-簡(jiǎn)化項(xiàng)目規(guī)劃良好工具
nTask的為小企業(yè)、獨(dú)立創(chuàng)新者和單個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理提供基于云的項(xiàng)目管理解決方案。項(xiàng)目管理工具提供了團(tuán)隊(duì)協(xié)作、任務(wù)管理和項(xiàng)目調(diào)度等主要功能。它提供了一個(gè)免費(fèi)版本和14天免費(fèi)試用的保費(fèi)計(jì)劃。
nTask相信您可以用它的強(qiáng)大的項(xiàng)目管理軟件完成更多的工作,該軟件簡(jiǎn)化了創(chuàng)造性的項(xiàng)目規(guī)劃并側(cè)重于優(yōu)先事項(xiàng)。它是最便宜的工具之一,但是它的安全性不那么全面,儀表板導(dǎo)航可能會(huì)變得笨拙。
主要特點(diǎn):
- 你可以計(jì)劃項(xiàng)目,預(yù)算,還有設(shè)定里程碑
- 預(yù)制板模板,包括看板
- 提供團(tuán)隊(duì)聊天、任務(wù)評(píng)論和專門工作場(chǎng)所
- 有效的時(shí)間表管理