來源：工人日報客戶端

原標題：“工會財經(jīng)管控系統(tǒng)”助工會經(jīng)費“線上流轉(zhuǎn)”

工人日報-中工網(wǎng)記者 黃洪濤 通訊員 趙超 戚飛

“有了這個系統(tǒng)，申請使用工會經(jīng)費效率高多了！”近日，國網(wǎng)徐州供電公司工會辦公室生產(chǎn)生活專職干部杜靜在線上發(fā)起了會員中秋節(jié)慰問品采購的費用申請，僅僅半天時間，申請就完成流轉(zhuǎn)。而在以往，該流程需要工會管理人員將申請報告依次找對應(yīng)負責(zé)人簽字審批，平均完成時間往往在2天以上。效率的提高，得益于該公司自主開發(fā)的全省首個“工會財經(jīng)管控系統(tǒng)”。

以往，開展申請工會活動預(yù)算時，需要事前按照相關(guān)規(guī)定進行經(jīng)費使用申請。一般都是采用紙質(zhì)報告的形式流轉(zhuǎn)，經(jīng)過工會辦負責(zé)人、財務(wù)部負責(zé)人、工會主席批準后，方可進行活動物品的采購。由于申請報告需要當面簽字批準，遇到相關(guān)負責(zé)人外出或者公休的情況，申請流程往往流轉(zhuǎn)較慢。同時，不同類型活動的費用使用標準不同，有時會因為經(jīng)辦人員對標準不熟悉或工作馬虎，導(dǎo)致費用使用超標等情況。在報銷環(huán)節(jié)，工會人員除了需要整理大量的原始憑證外，還需要線下將報銷憑證進行流轉(zhuǎn)，原始憑證缺失、流轉(zhuǎn)周期較長的問題時常發(fā)生。除此之外，憑證歸檔后，費用使用歷史記錄查詢困難的問題也困擾著工會工作人員。

為提高工會經(jīng)費管理效率、增強風(fēng)險防控能力，國網(wǎng)徐州供電公司自2020年開始自主研發(fā)了國網(wǎng)江蘇電力系統(tǒng)首個工會財經(jīng)管控系統(tǒng)，在今年通過了江蘇電力電科院安全檢測并通過了上級主管單位的審查。該套系統(tǒng)基于內(nèi)網(wǎng)部署，統(tǒng)一應(yīng)用于該公司本部及所屬36個工會組織，實現(xiàn)了工會費用預(yù)算控制自動化、標準范圍規(guī)范化、數(shù)據(jù)存儲集中化、流程狀態(tài)可視化、業(yè)務(wù)財務(wù)一體化。系統(tǒng)投運后，前置費用申請環(huán)節(jié)實現(xiàn)了“線上申請、線上流轉(zhuǎn)、線上審批”，保證了費用使用合規(guī)性和申請流轉(zhuǎn)的效率。工會人員在申請活動預(yù)算時，只需在線上提起申請，系統(tǒng)會自動核定申請費用的使用標準，如果超過了使用標準，系統(tǒng)會自動告警，且流轉(zhuǎn)流程可實時在線查看，方便申請人了解流轉(zhuǎn)情況。

除了活動預(yù)算申請線上流轉(zhuǎn)外，該系統(tǒng)還實現(xiàn)了工會業(yè)務(wù)的“業(yè)財一體化”，活動預(yù)算申請流程流轉(zhuǎn)完畢后，在費用報銷環(huán)節(jié)會自動生成報銷憑證，并和報銷流程一同在線上流轉(zhuǎn)，流轉(zhuǎn)完畢后，還可自動生成財務(wù)憑證，財務(wù)人員不必再手工制作憑證，大大提升了報銷工作效率。

據(jù)悉，系統(tǒng)自今年年初投入使用以來，國網(wǎng)徐州供電公司利用該系統(tǒng)已完成工會經(jīng)費收支業(yè)務(wù)3974筆，活動預(yù)算申請流轉(zhuǎn)時間平均縮短了56%，報銷時長平均壓減67%，憑證完整率達100%。

責(zé)任編輯：姚怡夢