基本支出擠占項目支出的行為及其審計應(yīng)對策略(基本支出擠占項目支出表現(xiàn))
一、概念界定
私自擴(kuò)大項目支出范圍,指的是某些單位或個人在項目實施過程中,違反預(yù)算管理規(guī)定,擅自將本應(yīng)用于基本支出的資金用于項目支出,從而擠占項目資金的行為。這種行為不僅違反了財務(wù)紀(jì)律,還可能導(dǎo)致項目資金的使用效率降低,影響項目的正常實施。
二、錯弊現(xiàn)象與原因分析
在預(yù)算管理中,項目支出是專門用于完成特定行政工作任務(wù)或事業(yè)發(fā)展目標(biāo)的資金,具有明確的用途和嚴(yán)格的管理要求。然而,一些單位為了彌補(bǔ)基本支出資金的不足,私自擴(kuò)大項目支出的范圍,用基本支出擠占項目支出。這種現(xiàn)象的存在,主要源于以下原因:
一方面,一些單位的體制機(jī)制不順,導(dǎo)致直屬或下屬單位在資金使用上缺乏明確的規(guī)范和監(jiān)督,容易出現(xiàn)挪用項目經(jīng)費用于公用經(jīng)費和人員經(jīng)費支出的情況。另一方面,一些單位為了緩解資金壓力,通過私自擴(kuò)大項目支出范圍的方式,將本應(yīng)用于基本支出的資金挪用于其他用途,如發(fā)放福利、補(bǔ)貼等。
三、審計應(yīng)對策略與建議
針對私自擴(kuò)大項目支出范圍、用基本支出擠占項目支出的行為,審計人員應(yīng)采取以下應(yīng)對策略:
首先,審計人員應(yīng)加強(qiáng)對項目支出和基本支出的區(qū)分和識別。通過審查項目文本、財務(wù)資料等,核實項目支出的真實性和合規(guī)性,重點關(guān)注是否在項目支出中列支了本應(yīng)用于基本支出的科目。
其次,審計人員應(yīng)篩選重點延伸的單位和項目。通過篩選會計憑證中的關(guān)鍵信息,如摘要中涉及的供暖費、禮品、物業(yè)、獎金等支出,確定需要進(jìn)一步延伸審計的單位和項目。
在延伸審計中,審計人員應(yīng)調(diào)閱相關(guān)單位的項目文本和財務(wù)資料,深入核實是否存在私自擴(kuò)大項目支出范圍的行為。對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理,并督促相關(guān)單位進(jìn)行整改。
此外,為了從根本上解決私自擴(kuò)大項目支出范圍的問題,審計人員還應(yīng)提出以下建議:
一是加強(qiáng)預(yù)算編制的合理性和科學(xué)性。財政部門在編制預(yù)算時,應(yīng)充分考慮單位的實際情況和需求,確?;局С龊晚椖恐С龅暮侠戆才?。同時,應(yīng)加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和考核,確保預(yù)算資金的規(guī)范使用。
二是提高部門領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員的法律意識和業(yè)務(wù)能力。通過培訓(xùn)、宣傳等方式,增強(qiáng)部門領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員對??顚S弥匾缘恼J(rèn)識,提高他們的業(yè)務(wù)處理能力和風(fēng)險防范意識。
三是建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。單位應(yīng)建立完善的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對資金使用過程的監(jiān)督和檢查,確保資金使用的合規(guī)性和有效性。同時,應(yīng)加強(qiáng)與審計部門的溝通協(xié)作,共同推動預(yù)算管理的規(guī)范化和精細(xì)化。
綜上所述,私自擴(kuò)大項目支出范圍、用基本支出擠占項目支出的行為是預(yù)算管理中的一大問題。通過加強(qiáng)審計監(jiān)督、完善預(yù)算編制和內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制等措施,可以有效遏制這一行為的發(fā)生,保障預(yù)算資金的規(guī)范使用和項目的順利實施。