云之家助力打造國恩e家業(yè)務協(xié)同一體化平臺(云之家企業(yè))
8月8日,云之家在金蝶30周年的創(chuàng)見者大會上成功舉辦金蝶云一體化協(xié)同平臺專業(yè)論壇。西部(重慶)科學城、河鋼集團、青島國恩、貴州首楊、廣州譽維等眾多政企代表和云之家管理團隊參加本次會議。
青島國恩副總經理艾小燕女士做了《業(yè)務協(xié)同一體化助力國恩精細化管理》專題分享。
青島國恩科技股份有限公司是成立于2000年的中國A股高新技術企業(yè)上市公司。2022年,公司實現營業(yè)收入134.06億元 ,比上年同期增長37.28%,利潤總額7.84億元,比上年同期增長5.5%。
國恩人一體兩翼發(fā)展戰(zhàn)略
國恩戰(zhàn)略發(fā)展,數字化轉型亟需掃清的主要障礙
一、各項審批流程普遍依賴人工,包括一些紙質單據的傳遞,影響了流程審批的效率。二、信息溝通難,業(yè)務協(xié)作慢,系統(tǒng)分散建設,多點登錄,融合度差。三、企業(yè)文化、戰(zhàn)略傳播也比較散漫,不易在內部達成戰(zhàn)略共識等。
國恩數字化建設目標
國恩與金蝶云之家展開通力合作,共同制訂了國恩數字化建設目標。
第一,實現流程管理控制,隨時查詢追溯,杜絕無頭單據。
第二,互聯(lián)互通,實現全集團協(xié)同的橫向和縱向貫通。
第三,數據融合,做到業(yè)協(xié)一體,業(yè)務系統(tǒng)數據打通。
第四,賦能組織,通過數字化的方式加強跨部門鏈接與協(xié)同。
國恩形成了六大平臺,以及十三個專業(yè)的應用
國恩e家協(xié)同平臺的建設
國恩與云之家合作,共同構建協(xié)同辦公平臺國恩e家,以融合打通金蝶云星空,實現業(yè)務協(xié)同一體化,助力國恩精細管理和辦公四化(業(yè)務管理流程化、業(yè)務管理線上化、辦公協(xié)作移動化、辦公數據融合化)。
國恩e家的數字化轉型藍圖,包含底層業(yè)務系統(tǒng)、云之家平臺能力和中臺能力、基礎應用、協(xié)同應用、企業(yè)文化應用等,通過社交化的協(xié)作和高效的協(xié)同工具,為員工提供統(tǒng)一入口,實現多端統(tǒng)一門戶、統(tǒng)一溝通平臺、統(tǒng)一流程中心、統(tǒng)一信息出口和統(tǒng)一業(yè)務入口。
國恩數字化轉型成果
1.業(yè)務流程優(yōu)化
國恩e家通過流程集中提醒、流程集中處理、流程集中分析,實現一個APP可以實現所有系統(tǒng)流程,使得業(yè)務操作更加高效和規(guī)范,減少了重復勞動和錯誤。移動化的線上流程使得員工可以隨時隨地處理任務,提高了工作的靈活性和響應速度。
2.業(yè)務管理流程化
集中提醒、處理和分析流程大大簡化了管理流程,提高了決策的準確性和時效性。集團總部對子公司業(yè)務的統(tǒng)一管理使得信息傳達更加迅速和準確,為集團戰(zhàn)略的制定和執(zhí)行提供了有力支持。通過打造核心平臺,企業(yè)文化的傳播和交流變得更加便捷和廣泛,成功帶動企業(yè)文化從單向的傳播到雙向的互動交流,促進了員工之間的互動和共享。
3.辦公協(xié)作移動化
移動端業(yè)務能力的匯總使得員工能夠隨時隨地進行信息處理和審批,提高了工作效率和靈活性。同事圈作為獨特的員工交流平臺,使得高層領導能夠快速直達員工一線,整個平臺具備移動、敏捷、高效的特點。
4.業(yè)務數據融合化
跨系統(tǒng)數據的融合實現了信息的共享和統(tǒng)一管理,避免了數據冗余和不一致性問題。通過智能審批和融合中心的應用,減少了人工處理業(yè)務數據可能出現的錯誤,提高了數據處理的準確性和效率。
國恩e家的建設大大改善了企業(yè)的工作流程、管理效率和信息傳遞效果,持續(xù)為國恩一體兩翼戰(zhàn)略發(fā)展賦能。
國恩業(yè)協(xié)一體價值總結
目前國恩e家連接了國恩股份兩千多名的員工,管理流轉著眾多流程,現在與未來還在逐步落地。業(yè)務的處理效率保守估計目前提升了有50%,員工的滿意度提升了很多,工作幸福感也大大提升,國恩業(yè)協(xié)一體價值總結分為以下幾個方面:
一、高效:隨時隨地移動辦公。
二、留痕:線上取代線下,數據可以查詢,可以追溯。
三、補齊:業(yè)務流程閉環(huán)管理,數據在系統(tǒng)中貫穿始終。
四、智能:減少人工的工作量,事找人來代替人找事。
五、管控:設置信息化的關鍵控制點,減少人工干預。
國恩e家實現了管理落地、組織協(xié)同和人員溝通便捷化。它順暢處理跨系統(tǒng)業(yè)務,為國恩的數字化轉型打下了堅實基礎。國恩e家聚焦數字化轉型和戰(zhàn)略落地,促進產業(yè)縱向協(xié)同和橫向聯(lián)動,全面發(fā)展,構建新材料 產業(yè)生態(tài)圈,推動國恩實現數字化跨越式發(fā)展