已經(jīng)總結(jié)過(guò)很多關(guān)于合同管理技術(shù)上、細(xì)節(jié)上的經(jīng)驗(yàn)，但總覺(jué)得理念才是最有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)，今天想和大家分享一下：

一、重新認(rèn)識(shí)合同的重要性

任何交易都離不開合同，因?yàn)槿魏谓灰锥际窃谡劤傻幕A(chǔ)上開展的。

雖然有些交易并沒(méi)有紙質(zhì)的合同，但是契約一定是有的。

契約即合同。

合同是企業(yè)的財(cái)富。通過(guò)合同提供商品或服務(wù)，以合同為基礎(chǔ)收取相應(yīng)對(duì)價(jià)，合同是收款的最基本依據(jù)。

合同承載著交易的模式。什么樣的交易對(duì)應(yīng)什么樣的合同。在交易中需要我方做什么，需要對(duì)方做什么，都有相應(yīng)的依據(jù)。合同不僅是一個(gè)收款的依據(jù)，而且是一個(gè)指導(dǎo)雙方如何做事的依據(jù)。

合同代表著嚴(yán)肅的承諾。俗話說(shuō)君子一言駟馬難追，但市場(chǎng)交易中不盡然是君子，所以需要通過(guò)白紙黑字將承諾予以確認(rèn)。不管是我方還是對(duì)方，都應(yīng)信守承諾；如有違反，不好意思，那就依據(jù)合同來(lái)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

合同既然代表著嚴(yán)肅的承諾，就意味著不能隨意更改，更不能隨意單方調(diào)整，所以，從簽署到履行，我們要慎重對(duì)待。

二、合同管理是動(dòng)態(tài)的而不是靜止的

合同管理不僅限于起草和審查，也不僅限于某一次的合同處理，合同管理是貫穿于合同訂立、履行、終止始終的。

有的企業(yè)管理者重視起草審查的環(huán)節(jié)，履行的時(shí)候卻沒(méi)有顧及合同的約定；有的企業(yè)管理者把交易模式談得非常好，卻沒(méi)有落實(shí)到合同紙面上；有的企業(yè)管理者簽好了主合同，卻忽視了從合同以及補(bǔ)充協(xié)議的完善。以上問(wèn)題都是沒(méi)有將合同管理動(dòng)態(tài)化的情況。

合同管理也是經(jīng)營(yíng)的一部分，代表了產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量，從溝通磋商到合同簽署再到合同履行，我們都要把控好質(zhì)量，才能真正提升產(chǎn)品或服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)力。

比如簽署好一份完善的買賣合同，務(wù)必要重視收集后續(xù)產(chǎn)品交付的手續(xù)，同時(shí)要關(guān)注后期結(jié)算對(duì)賬的資料。交付手續(xù)、對(duì)賬資料都是合同履行的一部分，如果沒(méi)有做好相關(guān)的收集完善工作，未來(lái)產(chǎn)生糾紛，收款就有障礙。

再比如與客戶達(dá)成長(zhǎng)期的合作協(xié)議，一開始了解到客戶是有實(shí)力的，合作過(guò)程中，客戶已經(jīng)出現(xiàn)重大信用問(wèn)題。如果沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)，繼續(xù)盲目投入，將導(dǎo)致?lián)p失進(jìn)一步擴(kuò)大，這就是合同管理中沒(méi)有將客戶資信作為動(dòng)態(tài)關(guān)注的問(wèn)題。

三、合同管理核心要素是促進(jìn)交易

合同管理固然重要，但合同管理不應(yīng)成為交易的障礙，所以，合同管理的核心要素不是降低風(fēng)險(xiǎn)而是促進(jìn)交易。

合同是雙方的合同，不是一方的合同，既要考慮我方的利益也要考慮對(duì)方的利益，一味地追求安全只會(huì)殺死交易。

交易都沒(méi)有，何來(lái)合同呢？

確定一個(gè)交易，要找到一個(gè)適合的合同。

企業(yè)需要一套設(shè)備，通過(guò)購(gòu)買或租賃都可以實(shí)現(xiàn)。到底采用買賣合同還是租賃合同，要考慮企業(yè)的資金情況與資產(chǎn)計(jì)劃，再確定合同類型。

企業(yè)要做股權(quán)投資，是采取增資擴(kuò)股還是股權(quán)受讓，靈活確定合同類型，不要囿于只簽?zāi)骋活愋偷暮贤?/span>

確定好合同類型，要注意審查簽約對(duì)象的資信，資信不優(yōu)質(zhì)并不等于放棄交易。資信好的簽約對(duì)象，我們可以給他更長(zhǎng)更多的賬期，資信不好的就可以壓縮賬期；簽約主體資信雖然不好，但可以要求其增加擔(dān)保，增強(qiáng)信用。

確定好合同類型、簽約主體，將交易條件落實(shí)到具體條款中。敲定條款首先要考慮交易雙方地位，我方弱勢(shì)就不要過(guò)多糾結(jié)一些普通條款，我方強(qiáng)勢(shì)也不可設(shè)置過(guò)多“霸王條款”。

合同條款重在明確、可行、可接受，從而實(shí)現(xiàn)共贏，而不是處處設(shè)坎、處處為難。

合同簽訂后要重視履行的環(huán)節(jié)。合同定價(jià)過(guò)度偏離市場(chǎng)行情，可以考慮通過(guò)補(bǔ)充協(xié)議調(diào)整價(jià)款；合同相關(guān)對(duì)接聯(lián)系人員變更，可以通過(guò)書面形式進(jìn)行及時(shí)固定。

合同不是一成不變的，根據(jù)實(shí)際情況，適時(shí)調(diào)整變更，才能夠讓交易安全地進(jìn)行下去。

四、合同管理是法律與商業(yè)思維的結(jié)合

合同管理既是一個(gè)法律問(wèn)題也是一個(gè)商業(yè)問(wèn)題，但僅從法律角度或商業(yè)角度考慮問(wèn)題，都是不全面的。

上述內(nèi)容提到了，合同管理核心要素是促進(jìn)交易，那么只有將法律與商業(yè)思維有機(jī)結(jié)合才能更好地促進(jìn)交易。

所以，企業(yè)管理者懂商業(yè)依然需要律師，而律師一定是經(jīng)驗(yàn)豐富且懂商業(yè)思維的律師才能幫助企業(yè)管理者提高管理效率。

企業(yè)要做一項(xiàng)投資，從交易架構(gòu)開始，律師就可以參與進(jìn)去，幫助企業(yè)管理者設(shè)計(jì)交易模式，才能更好地了解我方需求與對(duì)方需求，從而起草更符合雙方預(yù)期的合同條款。

如果起草審查合同不了解交易背景，是很難做好起草審查工作的。

合伙投資，我方出錢對(duì)方出力，確定股權(quán)比例，合同約定并不復(fù)雜，但問(wèn)題來(lái)了，我方出錢是真金白銀，對(duì)方出力負(fù)責(zé)管理，對(duì)方出力沒(méi)辦法量化。此時(shí)，合同重點(diǎn)不是對(duì)方怎么出力、出多少力的問(wèn)題，而是以結(jié)果來(lái)量化，設(shè)置業(yè)績(jī)要求，約定業(yè)績(jī)未完成的責(zé)任。從這個(gè)角度就實(shí)現(xiàn)了法律與商業(yè)思維的結(jié)合，既促成了合作的推進(jìn)，也平衡了雙方的利益。

最后，法律與商業(yè)思維結(jié)合在于促使合同化繁為簡(jiǎn)。盡量刪減套話以及法律有明確規(guī)定而不需要重復(fù)約定的內(nèi)容，盡量簡(jiǎn)化交易流程，在保障交易流程的基礎(chǔ)上確保邏輯嚴(yán)密，讓交易模式清晰、讓權(quán)利義務(wù)明確。

以上幾點(diǎn)理念僅是合同管理理念的一部分，有助于企業(yè)管理者更好地參與合同管理工作。

但是，理念并不能直接有效完成合同管理工作，若企業(yè)管理者在合同管理工作中遇有法律問(wèn)題時(shí)，還請(qǐng)就具體事項(xiàng)與專業(yè)律師溝通。

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