制度名稱

勞動(dòng)合同管理制度

編 號(hào)

受控狀態(tài)

第1章 總則

第1條 為了明確企業(yè)與員工的權(quán)利與義務(wù)，維護(hù)雙方利益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及其他相關(guān)規(guī)定，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，特制定本制度。

第2條 本制度適用于企業(yè)勞動(dòng)合同的管理工作。

第2章 勞動(dòng)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

第3條 勞動(dòng)合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)。

1．勞動(dòng)合同簽訂環(huán)節(jié)，容易出現(xiàn)未及時(shí)訂立勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn)，用人單位自用工之日起超過(guò)1個(gè)月不滿1年未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，應(yīng)向勞動(dòng)者每月支付2倍的工資。

2．勞動(dòng)合同簽訂前，人力資源部應(yīng)明確勞動(dòng)者已與前單位解除勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)取得離職證明。

解析：若勞動(dòng)者沒(méi)有與前單位解除勞動(dòng)關(guān)系就入職新單位，將會(huì)影響到新單位人力資源部繳納五險(xiǎn)一金，增加新單位人事管理風(fēng)險(xiǎn)，所以人力資源部在簽署勞動(dòng)合同前一定要確認(rèn)勞動(dòng)者已與前單位解除勞動(dòng)關(guān)系。

第4條 勞動(dòng)合同變更風(fēng)險(xiǎn)。

1．變更勞動(dòng)合同前應(yīng)簽訂書(shū)面的變更協(xié)議，避免因調(diào)崗、薪酬變化等產(chǎn)生爭(zhēng)議。

2．若企業(yè)與勞動(dòng)者無(wú)法就變更內(nèi)容達(dá)成一致協(xié)議，企業(yè)應(yīng)提前30日以書(shū)面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者1個(gè)月工資后解除勞動(dòng)合同。

第5條 勞動(dòng)合同續(xù)訂風(fēng)險(xiǎn)。

1．續(xù)訂勞動(dòng)合同不應(yīng)再約定試用期。

2．勞動(dòng)者選擇不續(xù)訂，人力資源部應(yīng)明確要求其出書(shū)面辭職報(bào)告，超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者續(xù)訂書(shū)面勞動(dòng)合同且也未辦理離職手續(xù)，勞動(dòng)者可選擇以每月2倍工資起訴。

第6條 勞動(dòng)合同解除風(fēng)險(xiǎn)。

1．協(xié)商解除協(xié)議中明確雙方屬于協(xié)商解除勞動(dòng)合同，并且應(yīng)明確誰(shuí)首先提出解除動(dòng)議。

2．明確勞動(dòng)合同終止的具體日期，即雙方勞動(dòng)關(guān)系解除日。

3．明確勞動(dòng)者應(yīng)完成的工作交接事項(xiàng)以及勞動(dòng)者除交接工作之外不得再以用人單位名義從事任何活動(dòng)。

4．對(duì)于涉及商業(yè)秘密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、競(jìng)業(yè)限制義務(wù)的勞動(dòng)者，應(yīng)在協(xié)商解除協(xié)議中明確規(guī)定其在勞動(dòng)合同解除后需履行的相關(guān)義務(wù)。

第3章 勞動(dòng)合同的訂立

第7條 具備條款。

1．企業(yè)名稱、地址和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人。

2．員工的姓名、住址和居民身份證或者其它有效身份證件號(hào)碼。

3．勞動(dòng)合同期限。

4．工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)。

5．工作時(shí)間和休息休假。

6．勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)。

7．勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)。

8．法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)納入勞動(dòng)合同的其它事項(xiàng)。

9．除前款規(guī)定的必備條款外，企業(yè)對(duì)于在產(chǎn)品技術(shù)、市場(chǎng)、管理等方面掌握或涉及關(guān)鍵技術(shù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密或國(guó)家機(jī)密的工作崗位，企業(yè)可以與當(dāng)事人協(xié)商競(jìng)業(yè)限制協(xié)議、保密協(xié)議等內(nèi)容。

第8條 企業(yè)在聘用員工時(shí)，應(yīng)要求擬錄用員工提供與上一家企業(yè)終止、解除勞動(dòng)關(guān)系的證明。

第9條 員工進(jìn)入企業(yè)報(bào)到當(dāng)天，需在人力資源部簽訂勞動(dòng)合同，由于特殊原因未簽，需在入職第一周簽訂勞動(dòng)合同，員工入職后不同意簽訂勞動(dòng)合同不予錄用。

第10條 在簽訂勞動(dòng)合同的過(guò)程中，員工可先了解熟悉企業(yè)的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬等情況。

第11條 勞動(dòng)合同應(yīng)一式兩份，企業(yè)和員工各持一份，勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂，企業(yè)和員工雙方必須履行勞動(dòng)合同規(guī)定各項(xiàng)義務(wù)，根據(jù)勞動(dòng)合同維護(hù)雙方合法權(quán)益。

解析：勞動(dòng)合同通常一式兩份，是為了便于雙方清楚各自的權(quán)利義務(wù)，同時(shí)也便于合同涉及的雙方都能保留一份具有法律效力的憑證，在出現(xiàn)勞動(dòng)糾紛時(shí)幫助雙方維護(hù)各自的合法權(quán)益。

第12條 企業(yè)勞動(dòng)合同期限為1-5年，根據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定，勞動(dòng)合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致可以續(xù)簽。

第4章 勞動(dòng)合同的變更、解除、終止、續(xù)簽

第13條 企業(yè)與員工雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上，本著協(xié)商一致原則，可采用書(shū)面形式變更/解除/終止勞動(dòng)合同。

第14條 簽訂勞動(dòng)合同所依據(jù)客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，當(dāng)事人一方要求變更勞動(dòng)合同內(nèi)容，應(yīng)將變更要求書(shū)面送交另一方，另一方應(yīng)在3日內(nèi)書(shū)面答復(fù)。經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容。

第15條 企業(yè)變更名稱、法定代表人、主要負(fù)責(zé)人或者投資人等事項(xiàng)，不影響勞動(dòng)合同的履行。

第16條 企業(yè)發(fā)生合并或分立等情況，原勞動(dòng)合同繼續(xù)有效，勞動(dòng)合同由承繼其權(quán)利和義務(wù)的企業(yè)繼續(xù)履行。

第17條 企業(yè)有下列情形之一的，員工可以解除勞動(dòng)合同。

1．未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件。

2．未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬。

3．未依法為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。

4．規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動(dòng)者權(quán)益。

5．法律、行政法規(guī)規(guī)定員工可以解除勞動(dòng)合同的其它情形等。

第18條 員工有下列情形之一的，企業(yè)可以解除勞動(dòng)合同。

1．員工在試用期間被證明不符合錄用條件。

2．嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度。

3．嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給企業(yè)造成重大損害。

4．員工同時(shí)與其它企業(yè)建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成企業(yè)工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)企業(yè)提出，拒不改正。

5．被依法追究刑事責(zé)任。

6．法律法規(guī)規(guī)定的其它情況。

第19條 企業(yè)正式員工提出解除勞動(dòng)合同的，需提前30日以書(shū)面形式通知企業(yè)，員工在試用期內(nèi)提前3日通知部門(mén)，解除勞動(dòng)合同。

第20條 有下列情形之一的，勞動(dòng)合同自行終止。

1．勞動(dòng)合同期滿，確定不續(xù)簽。

2．員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的。

3．企業(yè)被依法宣告破產(chǎn)的。

4．企業(yè)被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者企業(yè)決定提前解散的。

5．法律、行政法規(guī)規(guī)定的其它情形。

第21條 勞動(dòng)合同的續(xù)簽。

1．勞動(dòng)合同期滿40天前，人力資源部將續(xù)簽名單發(fā)給各部門(mén)負(fù)責(zé)人。如不同意續(xù)簽，部門(mén)負(fù)責(zé)

人應(yīng)于5日內(nèi)遞交不續(xù)簽理由及考評(píng)記錄。同意續(xù)簽的，由人力資源部在合同期滿35天前下發(fā)《合

同續(xù)簽通知書(shū)》給員工，并由員工本人簽收。

2．員工應(yīng)在收到續(xù)簽通知書(shū)5日內(nèi)（遇節(jié)假日順延）給予書(shū)面答復(fù)，否則視為本人不同意續(xù)簽。

3．同意續(xù)簽的員工，應(yīng)在收到續(xù)簽通知書(shū)5日內(nèi)（遇節(jié)假日順延）遞交工作總結(jié)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人考核，人力資源部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可續(xù)簽合同。

第5章 相關(guān)責(zé)任

第22條 由于員工違反勞動(dòng)合同約定或企業(yè)相關(guān)制度規(guī)定給企業(yè)造成損失的，企業(yè)有權(quán)依據(jù)相關(guān)規(guī)定追究員工經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任。

第23條 員工培訓(xùn)服務(wù)期未滿與企業(yè)解除勞動(dòng)關(guān)系的，按培訓(xùn)協(xié)議執(zhí)行。簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議、保密協(xié)議未按協(xié)議執(zhí)行的，企業(yè)有權(quán)依據(jù)相關(guān)規(guī)定追究員工經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任。

第24條 因合同未及時(shí)簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止等導(dǎo)致的勞動(dòng)糾紛，由企業(yè)勞動(dòng)合同管理人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第25條 勞動(dòng)爭(zhēng)議處理不及時(shí)給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失的，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。

第6章 附則

第26條 本制度由人力資源部負(fù)責(zé)編制、解釋和修訂。

第27條 本制度自××××年××月××日起生效。

編修部門(mén)/日期

審核部門(mén)/日期

執(zhí)行部門(mén)/日期