團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件盤點(diǎn)

團(tuán)隊(duì)合作的指導(dǎo)原則之一是“眾人的智慧勝過個(gè)人”。但是，在數(shù)字空間里協(xié)同工作經(jīng)常會(huì)感覺不夠順暢。如果沒有合適的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具來無縫支持實(shí)時(shí)的溝通，每個(gè)人似乎都試圖往同一處塞進(jìn)自己的想法，這很容易造成混亂的局面。

合適的協(xié)作應(yīng)用程序可以以舒適、高效的方式將團(tuán)隊(duì)成員團(tuán)結(jié)在一起，減少可能出現(xiàn)的分歧。當(dāng)然，最適合你需求的軟件將取決于你的團(tuán)隊(duì)所從事的工作類型，以及每個(gè)人以及整個(gè)團(tuán)隊(duì)最有效的工作方式。

在這篇文章中，我將向你介紹9類能夠在團(tuán)隊(duì)協(xié)作或協(xié)同辦公場(chǎng)景下起到支撐作用的軟件，每一款軟件都經(jīng)過精心挑選，希望能讓你和身邊的小伙伴在數(shù)字化時(shí)代下更好地協(xié)同分工。

9個(gè)好用的團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件盤點(diǎn)

團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件是什么？

團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件是一種可以幫助團(tuán)隊(duì)成員更好地共享信息、進(jìn)行交流溝通、并協(xié)同完成工作任務(wù)的數(shù)字化工具。它涵蓋了包括任務(wù)管理、溝通交流、文件共享、進(jìn)度跟蹤等在內(nèi)的各類功能，為團(tuán)隊(duì)打造了一個(gè)統(tǒng)一、高效的工作環(huán)境。

01 在線白板團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件boardmix

boardmix，一款將想法轉(zhuǎn)化為任務(wù)最佳的在線白板。即使是最有效的會(huì)議平臺(tái)也無法阻止對(duì)話陷入僵局，或當(dāng)有人無法關(guān)閉自己的貓頭像時(shí)被打斷。為了更加專注的協(xié)作，你可能希望消除聊天，將工作限制在白板上。

即使是獨(dú)立的白板本身也是可以支持你的研究和規(guī)劃工作流程的強(qiáng)大平臺(tái)。以boardmix為例，這是一個(gè)可在任何設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)上使用的白板工具。boardmix為你提供了多種不同的模板來指導(dǎo)你的項(xiàng)目，或者如果你喜歡，你也可以從空白開始。通過直觀的拖放界面添加形狀、文字和便箋。你可以通過安裝boardmix市場(chǎng)提供的任何插件來進(jìn)一步增強(qiáng)用戶體驗(yàn)。

在使用boardmix時(shí)，通過其管理功能可以隨時(shí)了解更新，跟蹤變化，分配任務(wù)，并支持與團(tuán)隊(duì)成員的對(duì)話。你還可以共享屏幕，實(shí)時(shí)展示白板，增強(qiáng)實(shí)時(shí)協(xié)作的機(jī)會(huì)。

boardmix的功能亮點(diǎn)一覽

實(shí)時(shí)協(xié)作：非常適合進(jìn)行頭腦風(fēng)暴、項(xiàng)目規(guī)劃以及其他需要多人輸入的活動(dòng)。

注釋：在你的筆記中添加文字、圖像和形狀，并收集同事和客戶的評(píng)論、反饋和建議。

貼紙：是一個(gè)有趣而引人入勝的方式，可以向你的白板添加視覺元素。

模板：在創(chuàng)建白板時(shí)節(jié)省時(shí)間和精力。

集成：將boardmix與你喜愛的工具同步，諸如Figma、Pixso、墨刀等，獲得無縫的工作流體驗(yàn)。

AIGC創(chuàng)作：支持調(diào)用AI生成思維導(dǎo)圖、流程圖、圖片、文本、代碼、SWOT分析圖、商業(yè)模式畫布、用戶畫像分析等，賦能內(nèi)容創(chuàng)作。

在線白板團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件boardmix

02 團(tuán)隊(duì)聊天的團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件Slack

沒有溝通就沒有協(xié)作，團(tuán)隊(duì)聊天應(yīng)用現(xiàn)在幾乎成為郵件不可或缺的補(bǔ)充。實(shí)時(shí)溝通是一個(gè)更快速、更非正式的空間，對(duì)于遠(yuǎn)程工作和辦公室協(xié)作都非常有用。你的團(tuán)隊(duì)可以在聊天應(yīng)用中建立聯(lián)系，分享快速的項(xiàng)目更新，或在應(yīng)用中提問。你也可以利用許多團(tuán)隊(duì)聊天應(yīng)用來與外部進(jìn)行溝通。

當(dāng)談到企業(yè)聊天平臺(tái)時(shí)，Slack是一個(gè)很受歡迎的選擇，而且理由充分。它滿足了你團(tuán)隊(duì)聊天的所有期望，從強(qiáng)大且可定制的聊天功能開始。除了提供一個(gè)供全公司使用的通用對(duì)話頻道之外，Slack還允許你創(chuàng)建可以按團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目或其他你選擇的主題進(jìn)行組織的頻道。這些頻道中的對(duì)話可以進(jìn)一步整理成主題討論，這樣你就可以關(guān)注對(duì)你最相關(guān)的討論，而忽略那些不相關(guān)的。Slack強(qiáng)大的搜索功能使得無論信息位于哪個(gè)頻道，都能輕松定位。

此外，Slack還提供了點(diǎn)擊拖放文件共享、視頻和音頻通話，以及“聚會(huì)”功能，允許進(jìn)行實(shí)時(shí)的基于音頻的協(xié)作。然而，所有這些功能都是需要付費(fèi)的。如果你預(yù)算有限，你可能希望考慮其他選擇。以下是最佳的團(tuán)隊(duì)聊天應(yīng)用。

03 視頻會(huì)議和屏幕共享的團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件Zoom

有些工作需要面對(duì)面交流，或者至少是屏幕對(duì)屏幕。對(duì)于這兩種選擇，Zoom都是一個(gè)很合理的選擇。由于Zoom在疫情期間的迅速崛起，它已成為視頻會(huì)議的首選，將來自世界各地的人變成了明智的頂尖業(yè)余燈光技術(shù)專家和穿著運(yùn)動(dòng)褲的人。

Zoom之所以如此受歡迎，是因?yàn)槠淇煽啃院凸δ茇S富的會(huì)議環(huán)境。用戶可以提前安排會(huì)議、在通話期間使用文本聊天，并調(diào)整視頻設(shè)置的細(xì)節(jié)。Zoom還提供實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)錄和關(guān)閉字幕功能。

除了視頻功能之外，用戶還可以在桌面或移動(dòng)設(shè)備上使用屏幕共享功能。共享和標(biāo)注文件，或啟用共同標(biāo)注以獲得更協(xié)作的體驗(yàn)。Zoom的白板功能支持繪圖、圖片共享和便箋，提供多種多樣的輸入方式。

鑒于這一切，很明顯為什么Zoom是許多人在線協(xié)作的首選。但它并不是唯一的選擇，在我們列出的最適合團(tuán)隊(duì)使用的最佳視頻會(huì)議軟件中，你可能會(huì)找到更適合你的軟件，或者可以查看最佳Zoom替代方案?；蛘撸缧杵渌聊还蚕磉x項(xiàng)，可以查看這些屏幕共享應(yīng)用。

04 屏幕錄制的團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件Loom

如果實(shí)時(shí)協(xié)作不是你的選擇，屏幕錄制應(yīng)用程序可能更適合。這些工具允許用戶演示復(fù)雜的主題，同時(shí)提供有用的解說（或令人惱火的哼哼聲），提供額外的參與層次。

如果這聽起來更適合你的需求，可以考慮使用Loom。這個(gè)強(qiáng)大的平臺(tái)允許你錄制屏幕、屏幕與網(wǎng)絡(luò)攝像頭視頻，或者僅網(wǎng)絡(luò)攝像頭視頻。在瀏覽器中編輯錄制的視頻，然后與你的觀眾分享鏈接。

Loom的免費(fèi)選項(xiàng)允許你存儲(chǔ)和分享最多25個(gè)視頻（每個(gè)不超過五分鐘）。如果你打算托管更多內(nèi)容，你需要升級(jí)到付費(fèi)模式（或外包文件共享）。

Loom

05 項(xiàng)目管理的團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件Asana

聊天、會(huì)議、屏幕錄制——所有這些工具都是研究和規(guī)劃項(xiàng)目的好方法。但是，當(dāng)?shù)竭_(dá)實(shí)際工作時(shí)，你可能需要一個(gè)項(xiàng)目管理應(yīng)用。像三腿賽跑中可靠的蹦床繩一樣，正確的項(xiàng)目管理軟件可以使你和團(tuán)隊(duì)保持一致，成功完成項(xiàng)目。

對(duì)于協(xié)作項(xiàng)目管理，Asana是一個(gè)很難出錯(cuò)的選擇。其平臺(tái)允許你將項(xiàng)目組織成各個(gè)部分，以及可以共享或私有的待辦事項(xiàng)列表。用戶可以使用應(yīng)用內(nèi)團(tuán)隊(duì)聊天功能來支持協(xié)作，付費(fèi)訂閱者甚至可以使用工作量管理器來監(jiān)控團(tuán)隊(duì)成員的承諾。通過直觀的儀表板跟蹤一切，以鳥瞰的方式查看你的進(jìn)度。

Asana的免費(fèi)計(jì)劃允許你跟蹤多達(dá)15名用戶的無限項(xiàng)目，與其他免費(fèi)項(xiàng)目管理軟件相比，這更具優(yōu)勢(shì)。

如果所有這些功能感覺有些壓倒，除了傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理應(yīng)用之外，你還有其他選擇。例如，Airtable可以為你提供可定制的數(shù)據(jù)庫(kù)/項(xiàng)目管理組合，同時(shí)仍允許進(jìn)行協(xié)作交流。

06 共享工作區(qū)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件Notion

如果對(duì)協(xié)作項(xiàng)目管理的其他方法更適合你，我們還建議你考慮Notion。這是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)，不僅僅是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，你可以將Notion視為項(xiàng)目管理的“加強(qiáng)版”，“加強(qiáng)版”意味著一系列可定制的功能。

Notion直觀、干凈的界面使你可以建立看板、生成列表、管理日歷、庫(kù)存圖庫(kù)并制定時(shí)間表，為你提供了進(jìn)行無縫工作流管理所需的一切。同時(shí)，文件共享、評(píng)論和筆記功能為成功的團(tuán)隊(duì)友好型項(xiàng)目提供了所需的所有協(xié)作。同時(shí)，你可以構(gòu)建可搜索的數(shù)據(jù)庫(kù)，內(nèi)聯(lián)或整頁(yè)，來跟蹤和管理所有關(guān)鍵數(shù)據(jù)。

07 云存儲(chǔ)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件Google Drive

對(duì)于以文件為中心的協(xié)作方式，Google Drive是無可挑剔的云存儲(chǔ)巨頭。Google Drive允許你共享和管理所有重要的項(xiàng)目文件。即使當(dāng)咖啡師意外將卡布奇諾灑在無線路由器上時(shí)，它甚至使你可以脫機(jī)工作，通過將文件鏡像到本地設(shè)備并在重新聯(lián)機(jī)后更新你的更改。

此外，Google Drive可以與大量第三方應(yīng)用程序配合使用，支持無縫、定制化的工作流程。直觀的評(píng)論功能為你提供了協(xié)作記錄。

08 密碼管理的團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件1Password

如果有人因丟失或忘記密碼而被鎖定在應(yīng)用程序之外，這些選項(xiàng)都無法幫助你的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行協(xié)作。為了確保工作順利進(jìn)行，同時(shí)又不必依賴起皺的便條紙上的密碼列表，我們建議投資于安全和穩(wěn)定的密碼管理工具。

1Password是一個(gè)易于使用的工具，它不僅可以跟蹤你的密碼，還可以管理你的信用卡信息、地址和高達(dá)1GB的其他重要信息，你不能冒失丟失。通過單獨(dú)的保險(xiǎn)庫(kù)來管理你的個(gè)人和專業(yè)數(shù)據(jù)，并利用1Password的通知功能，及時(shí)了解有關(guān)黑客攻擊、弱密碼、重復(fù)密碼以及可以通過雙重身份驗(yàn)證增強(qiáng)的密碼。

09 協(xié)同思維導(dǎo)圖的團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件MindMeister

通過思維導(dǎo)圖是提升在線協(xié)作的另一種方式。雖然會(huì)議和白板對(duì)于支持自由形式的討論非常有用，但一個(gè)好的思維導(dǎo)圖會(huì)為你提供一個(gè)現(xiàn)成的模板，啟發(fā)你的下一個(gè)頭腦風(fēng)暴，并讓你看到每個(gè)想法是如何相互關(guān)聯(lián)的（因此稱為“地圖”）。

如果這聽起來對(duì)你有用，MindMeister 是在團(tuán)隊(duì)協(xié)作思維導(dǎo)圖方面的不錯(cuò)選擇。比草圖本更具連接性，比 PowerPoint 更適合團(tuán)隊(duì)協(xié)作，MindMeister 允許你構(gòu)建和連接思想，為你的團(tuán)隊(duì)留下評(píng)論，并共同進(jìn)行頭腦風(fēng)暴和展示你的重要想法。

10 其他團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具

Trello：Trello以其獨(dú)特的看板式設(shè)計(jì)聞名，它通過將任務(wù)以卡片形式呈現(xiàn)在看板上，幫助用戶以直觀的方式管理和追蹤項(xiàng)目。同時(shí)，其簡(jiǎn)單易用的操作方式也贏得了用戶的廣泛喜愛。

微軟Teams：微軟Teams是一款由微軟公司開發(fā)的高效團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件。它能幫助團(tuán)隊(duì)成員在同一平臺(tái)上進(jìn)行實(shí)時(shí)通信、文件共享、視頻會(huì)議等多種協(xié)作方式，大大提升了團(tuán)隊(duì)協(xié)作的效率。而且，它與Office 365的完美集成，也使得用戶可以方便快捷地在各種應(yīng)用之間進(jìn)行切換。

JIRA：對(duì)于軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)來說，JIRA絕對(duì)是首選的團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件。它強(qiáng)大的缺陷跟蹤和敏捷項(xiàng)目管理功能使得它在IT行業(yè)得到了廣泛應(yīng)用。

Basecamp：這款軟件包含了所有你期望的團(tuán)隊(duì)協(xié)作功能，如任務(wù)管理、日歷、實(shí)時(shí)聊天、文件共享等，并且它的價(jià)格相比于其他同類產(chǎn)品更為親民。

Google Workspace：Google Workspace（之前稱為G Suite）是谷歌推出的一套企業(yè)級(jí)協(xié)作解決方案，包括Gmail、Calendar、Meet、Chat、Drive、Docs等多款應(yīng)用，它們之間互相融合，為用戶提供了一個(gè)完整的工作空間。

寫在最后

在這個(gè)全球化和數(shù)字化的時(shí)代，團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件已經(jīng)成為各類團(tuán)隊(duì)和企業(yè)必不可少的工具。它們通過提供高效的溝通平臺(tái)、便捷的任務(wù)管理工具和全面的項(xiàng)目管理功能，幫助團(tuán)隊(duì)和企業(yè)改善溝通效率、提高工作效率、促進(jìn)項(xiàng)目成功。

然而，團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件的選擇并不是一件容易的事。它需要你根據(jù)團(tuán)隊(duì)的需求、規(guī)模、預(yù)算以及其他因素，仔細(xì)比較和權(quán)衡各種軟件的優(yōu)缺點(diǎn)。在這篇文章中，我們介紹了一些優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件，并提供了一些選擇團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件時(shí)需要考慮的關(guān)鍵因素。我們希望這些信息能幫助你做出最合適的選擇，祝好！