無紙化辦公應(yīng)用節(jié)約用紙(無紙化辦公應(yīng)用節(jié)約用紙的措施)
來源:人民網(wǎng)-人民日報
“下午5點準備召開政務(wù)服務(wù)部署會,請安排一下。”收到通知后,江西省司法廳指揮中心副主任梁莎拿出手機,進入“法務(wù)通”系統(tǒng)的會議申請模塊,點選具體時間、錄入人數(shù)需求,從下拉列表中選擇符合條件的會議室,確認提交后,會議申請和批復(fù)便進入相關(guān)程序?!耙郧伴_會需要提交預(yù)約申請表,等審批通過后還要給各處室發(fā)紙質(zhì)通知,一遍流程走下來,不知道要用掉多少紙。如今,全部流程都在線上辦理,所有通知都在線上下發(fā),方便又節(jié)約?!绷荷f。
通過線上辦公平臺,江西省司法行政系統(tǒng)大部分事項都實現(xiàn)了無紙化辦理。江西省司法廳指揮中心主任熊文明表示,近年來,省司法行政系統(tǒng)職能有所擴充,新增了不少人員,如何進一步節(jié)約資源、減少辦公浪費成為需要重視的現(xiàn)實問題?!澳壳?,‘法務(wù)通’已在全省司法行政系統(tǒng)內(nèi)全面鋪開,實現(xiàn)了可移動辦公、移動指揮、移動執(zhí)法和信息查詢等多種功能,以工作流程的信息化推動提升節(jié)能水平,真正做到了‘工作在掌上,應(yīng)用到指尖’。”熊文明說。
“過去為了保持信息更新,通訊錄年年都得更換,產(chǎn)生了大量紙張和印刷制作成本?!毙芪拿髡f,“現(xiàn)在,我們把司法行政系統(tǒng)內(nèi)各部門的通訊錄全部整合到‘法務(wù)通’內(nèi),實時更新,不再大規(guī)模印發(fā)紙質(zhì)版本的通訊錄,節(jié)省了不少開支?!贝送?,司法行政系統(tǒng)對辦公信息的保密要求較高,很多文件處理都必須使用內(nèi)部專網(wǎng),推廣無紙化辦公之初,辦公人員不得不守在電腦面前,大家對此很有意見?!艾F(xiàn)在,我們實現(xiàn)了無紙化辦公的移動化、智能化,在確保安全的基礎(chǔ)上,文件在手機上也能在線修改批注,處處留痕?!毙芪拿髡f。
截至目前,江西省“法務(wù)通”平臺日均處理公文超過1000份,非涉密公文實現(xiàn)了100%的移動線上辦理。2021年上半年,江西省司法廳推行無紙化辦公應(yīng)用,節(jié)約紙張120多萬張,節(jié)約打印費、通信費20多萬元,辦公成本大幅下降。
《 人民日報 》( 2021年10月11日 07 版)