泛微幫助企業(yè)實現(xiàn)多地協(xié)同辦公,多系統(tǒng)協(xié)同管理(泛微協(xié)同辦公平臺app)
隨著企業(yè)的發(fā)展,公司在多地設置了業(yè)務機構,業(yè)務以及人員分散在多地,需要一個統(tǒng)一管理平臺整合日常工作、業(yè)務處理;企業(yè)部署了多套業(yè)務系統(tǒng),各系統(tǒng)相互獨立,需要建立協(xié)同關聯(lián),建立數(shù)據(jù)統(tǒng)一性。
泛微通過集成引擎,整合各業(yè)務系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理和業(yè)務完整性;每個部門處理的工作均不相同,根據(jù)各部門需求為每個部門設置定制化流程,滿足各部門工作需要,提高工作效率;通過平臺化,組件化的架構設計,提供低代碼開發(fā)平臺,助力業(yè)務管理平臺業(yè)務持續(xù)深化與擴展。
一、構建組織統(tǒng)一預算管理
1、預算申請
通過預算申請流程進行預算申請。審批通過的預算會進入到預算臺賬庫待使用。
通過預算調整流程,選擇需要調整的預算項,調整流程審批通過后會更新預算臺賬數(shù)據(jù)。
2、費用報銷
費用報銷流程可以占用費用預算,發(fā)起費用報銷流程,可以選擇費用科目。流程起草環(huán)節(jié)提交后會將表單中的預算金額凍結,如存在退回,會對凍結金額進行釋放。
當預算額度不夠時禁止流程提交。
3、合同申請
合同包括框架合同和非框架合同,其中非框架合同會占用預算,框架合同不會占用預算。流程起草環(huán)節(jié)提交后會將表單中的預算金額凍結,如存在退回,會對凍結金額進行釋放。當預算額度不夠時禁止流程提交。
二、系統(tǒng)集成
通過業(yè)務系統(tǒng)集成,實現(xiàn)在業(yè)務端填寫信息后,提交到OA系統(tǒng)進行流程審批,完善業(yè)務系統(tǒng)的審批功能。
價值總結:
依托“一體化、平臺化”的數(shù)字理念,打造協(xié)同辦公平臺,實現(xiàn)多地協(xié)同辦公,多系統(tǒng)協(xié)同管理的業(yè)務需要。實現(xiàn)各部門線上辦公的需求,業(yè)務從線下搬到線上,通過審批流提高辦事效率;人員多地分散,實現(xiàn)人員多地協(xié)同辦公的需要;通過預算管理,實現(xiàn)各地區(qū)預算把控,防止超出預算的事項發(fā)生,減少財務工作量;和用友財務系統(tǒng)對接,實現(xiàn)業(yè)務閉環(huán);多系統(tǒng)集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理需要,各系統(tǒng)取長補短,發(fā)揮更大優(yōu)點。