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法務如何有效的進行合同管理?(法務如何有效的進行合同管理工作)

合同審查和管理是每一個法務都需要面對的工作領域,每個企業(yè)都是通過合同與外部單位建立合作關系,明確雙方權利義務,因此,合同就是雙方的法律,應當引起法務人員、業(yè)務人員和公司決策層的高度重視。

降低公司的經(jīng)營風險是法務做好合同工作的終極目標

制度建設是做好管理的第一步

法務人員可以充分調研領導人員和各部門,對合同管理的意見,形成適合本企業(yè)的合同管理原則、流程和步驟,細化到制度中,嚴格地加以貫徹。具備信息化條件的企業(yè),可以開發(fā)獨立的合同管理系統(tǒng),對流程和職責予以固化,管理效果會更好。

流程設計是做好管理的第二步

管理流程直接影響管理效率,流程越長,參與合同審查的人員越多,效率也會相應降低,業(yè)務部門一方面希望更多的部門參與合同審查,又不樂意各部門提出修改意見,造成合同反復修改耽誤時間。因此,設計科學合理的審查流程非常重要。

授權委托是做好管理的第三步

企業(yè)不管規(guī)模大小,都不可能讓法定代表人一個人簽署所有的合同,大部分合同簽署都會由業(yè)務人員代勞,一般是誰的業(yè)務誰來簽,越是領導反而不樂意在合同上簽字。

如果法務人員不做要求,就放任成誰簽都行,反正還要加蓋單位的印章,有的單位空白的業(yè)務合同也蓋好章直接交給業(yè)務人員拿出去談合作,殊不知這樣的管理蘊含著巨大的風險。

很多案件都是由于授權管理的松散導致相對人以表見代理為由要求賠償?shù)?,企業(yè)還沒搞清楚狀況,就被訴到了法院。

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