這次會議的目的是與供應(yīng)商、職能經(jīng)理，以及最重要的是與領(lǐng)域?qū)＜遥▓F(tuán)隊成員）合作,定義分步驟完成項(xiàng)目的方法,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和高層管理者利益攸關(guān)方認(rèn)可的完成項(xiàng)目所需的任務(wù)。在結(jié)束本次會議時,項(xiàng)目管理者必須完成以下任務(wù)。

盡管本次會議的一項(xiàng)成果，是使項(xiàng)目管理者獲得必要的信息，以定義項(xiàng)目章程中的方法、范圍項(xiàng)目、假設(shè)、障礙和約束。但至關(guān)重要的是,項(xiàng)目管理者不要在會議過程中撰寫和完善這些內(nèi)容。會議只需收集稍后完成此操作所需的必要信息即可。

繼續(xù)安排和召開項(xiàng)目團(tuán)隊啟動會議,直到所有概述的成就和每個議程項(xiàng)目都完成為止。要安排項(xiàng)目團(tuán)隊的啟動會議，請在Outlook中設(shè)置會議，操作步驟如下所示。