報(bào)銷者持發(fā)票到科研處說明報(bào)銷緣由——科研處審核是否屬報(bào)銷范圍并檢驗(yàn)發(fā)票真實(shí)性——檢查無誤后讓經(jīng)辦人在所有發(fā)票上簽字——核對(duì)人在所有發(fā)票上簽字并注明報(bào)銷原由——讓報(bào)銷者找各部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（各部門主持工作者）簽字，依次為科研處處長(zhǎng)――審計(jì)處處長(zhǎng)――財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)――財(cái)務(wù)處審核員――分管科研處的院領(lǐng)導(dǎo)――分管財(cái)務(wù)處和審計(jì)處的院領(lǐng)導(dǎo)――回科研處開劃撥單。

開完劃撥單后，首先在電腦當(dāng)年臺(tái)賬上登記注明。然后再入其個(gè)人經(jīng)費(fèi)賬戶上為其登記注明，并計(jì)算好結(jié)余。