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實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備到貨驗(yàn)收要注意哪些方面?(實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備到貨驗(yàn)收要注意哪些方面的問題)

實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備管理對(duì)于實(shí)驗(yàn)室來說向來都是很重要的工作,只有科學(xué)管理好才能確保實(shí)驗(yàn)的順利進(jìn)行。但儀器設(shè)備在前期的驗(yàn)收工作也是不可或缺的一項(xiàng),今天來給大家分享一下,儀器設(shè)備驗(yàn)收有哪些工作要做,并且要注意哪些地方。

實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備到貨驗(yàn)收要注意哪些方面?(實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備到貨驗(yàn)收要注意哪些方面的問題)

一、儀器設(shè)備到貨接收

1、驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作

在新購(gòu)買的儀器設(shè)備到貨后,實(shí)驗(yàn)室管理人員應(yīng)安排或培訓(xùn)專職的技術(shù)人員,熟悉廠商提供的技術(shù)資料。對(duì)精密貴重的儀器和大型設(shè)備,應(yīng)派專人按照所購(gòu)儀器設(shè)備對(duì)環(huán)境條件的要求,做好試機(jī)條件的準(zhǔn)備工作。在搬運(yùn)至實(shí)驗(yàn)室指定位置的過程中,相關(guān)人員要做好管理和監(jiān)督工作,防止搬運(yùn)過程中發(fā)生意外事故。

2、檢查內(nèi)外包裝

注意仔細(xì)觀看儀器設(shè)備的包裝是否完好,有沒有破損、變形、碰撞創(chuàng)傷、雨水浸濕等受損情況,包裝箱上的儀器設(shè)備標(biāo)志、名稱、型號(hào)是否與采購(gòu)的要求相符。

3、做好開箱檢查(開箱檢查最好是跟儀器生產(chǎn)廠家安裝人員一起)

開箱后,查看并確認(rèn)儀器設(shè)備的各項(xiàng)標(biāo)識(shí),查看是否符合;注意檢查包裝箱內(nèi)應(yīng)隨帶的資料(附件)是否齊全;檢查儀器設(shè)備和附件外表有無破損,如發(fā)現(xiàn)問題時(shí)應(yīng)拍照保留證據(jù)。

二、儀器設(shè)備驗(yàn)收與初檢

1、數(shù)量驗(yàn)收

(1)要以供貨合同與裝箱單為依據(jù),檢查主機(jī)、附件的規(guī)格、型號(hào)、配置及數(shù)量,并逐件清查核對(duì)。(再?gòu)?qiáng)調(diào)一次,要在供貨方安裝人員在場(chǎng)時(shí)才能開箱驗(yàn)收)

(2)認(rèn)真檢查隨機(jī)資料是否齊全,如儀器說明書、操作規(guī)程、檢修手冊(cè)、產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證書等。

(3)做好儀器設(shè)備數(shù)量驗(yàn)收記錄,寫明相關(guān)設(shè)備到貨日期、驗(yàn)收地點(diǎn)、時(shí)間、驗(yàn)收人員、箱號(hào)、應(yīng)到和實(shí)到數(shù)量等記錄。

2、性能驗(yàn)收

(1)一定要嚴(yán)格按照合同條款、儀器設(shè)備使用說明書、操作手冊(cè)的規(guī)定和程序進(jìn)行安裝、調(diào)試和試機(jī),最好是在供貨方人員指導(dǎo)下進(jìn)行。

(2)對(duì)照儀器設(shè)備說明書,認(rèn)真進(jìn)行各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)測(cè)試,檢查儀器的技術(shù)指標(biāo)和性能是否達(dá)到要求。

(3)性能驗(yàn)收時(shí)要認(rèn)真做好記錄,若儀器出現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)馬上將詳細(xì)情況書面通知供貨單位。視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。

三、儀器設(shè)備的安裝調(diào)試

1、儀器設(shè)備到貨后的安裝由實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員協(xié)助供貨商完成,在調(diào)試過程中,一定要注意檢查配件是否齊全。

2、儀器設(shè)備安裝完畢,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及設(shè)備操作人員按合同、儀器設(shè)備說明書要求,對(duì)儀器設(shè)備各項(xiàng)功能及指標(biāo)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)和檢查,檢查其性能指標(biāo)是否與說明書相符,有否達(dá)到合同要求,并做好記錄,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)反映給供貨商解決。

3、在對(duì)設(shè)備的驗(yàn)收完成后,所有參加驗(yàn)收工作的人員必須在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單上簽名確認(rèn),驗(yàn)收人員要認(rèn)真填寫好驗(yàn)收記錄表,并拍好照把相關(guān)照片附于表單對(duì)應(yīng)位置。

重要的事說三遍,實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的驗(yàn)收安裝調(diào)試一定要在供貨商人員的指導(dǎo)下進(jìn)行,不然出現(xiàn)扯皮問題就比較麻煩。儀器設(shè)備的申購(gòu)、申領(lǐng)、入庫(kù)等全生命周期管理光靠傳統(tǒng)人工管理肯定不能適合現(xiàn)在實(shí)驗(yàn)室的信息化要求,必須結(jié)合專業(yè)的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)才行。還想了解更多關(guān)于實(shí)驗(yàn)室管理及儀器設(shè)備預(yù)約資訊歡迎留言討論,謝謝!

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