出一份審計(jì)報(bào)告有多難呢？

作為一名小朋友，我們對(duì)于審計(jì)項(xiàng)目最大的印象就是做底稿。我們最熟悉的是費(fèi)用、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、實(shí)收資本等簡(jiǎn)單科目N件套。

然而，這些只構(gòu)成項(xiàng)目的一部分。其實(shí)還有一些其他的事情，比如做標(biāo)書(shū)。

有些小朋友會(huì)說(shuō)，來(lái)了四大除了excel，其他軟件都沒(méi)怎么用過(guò)。

確實(shí)，在四大做審計(jì)時(shí)候，不同時(shí)段會(huì)用到不同的辦公軟件。我們平時(shí)做底稿主要用到的是excel，出報(bào)告的時(shí)候會(huì)用到word，做標(biāo)書(shū)的時(shí)候就會(huì)用到PPT啦。

那么，做標(biāo)書(shū)是一種什么體驗(yàn)?zāi)兀?

小虎在和好朋友討論，四大里面什么項(xiàng)目最苦……

投標(biāo)——proposal 通常時(shí)間緊，任務(wù)重，比較辛苦。

下面我大概介紹一下我做標(biāo)書(shū)的經(jīng)驗(yàn)：

我做過(guò)的投標(biāo)項(xiàng)目一般要制作三份文件：

1、投標(biāo)項(xiàng)目響應(yīng)文件

2、述標(biāo)文件

3、報(bào)價(jià)單

可以理解為大PPT 小PPT 報(bào)價(jià)單

1、首先，我會(huì)逐字逐句通篇閱讀一邊招標(biāo)文件，列出自己需要響應(yīng)的事項(xiàng)的checklist，做到心里有數(shù)。

特別注意，我們需要提交文件的格式（如是否膠裝，是否需要附光盤(pán)），哪些頁(yè)碼需要加蓋公章。

2、同步準(zhǔn)備以下工作：

事務(wù)所資質(zhì)文件（涉及蓋章和授權(quán)的問(wèn)題）

收集項(xiàng)目人員的簡(jiǎn)歷

收集我們類似項(xiàng)目的案例介紹

其他的事項(xiàng)，如項(xiàng)目預(yù)計(jì)時(shí)間安排等

我通常會(huì)先做響應(yīng)文件的主體框架，再做述標(biāo)文件（deck），因?yàn)楹笳哂行┛梢灾苯咏梃b前者。

3、combine PPT，結(jié)合之前的checklist看看是否所有要求均響應(yīng)

4、檢查文件格式，如：頁(yè)碼，字體，不同頁(yè)的標(biāo)題位置是否統(tǒng)一

此時(shí)，要善用PPT的各種功能，通常頁(yè)碼和無(wú)法刪除的項(xiàng)目都需要用slide master（母版）功能進(jìn)行編輯和刪除；

不同頁(yè)碼的標(biāo)題位置，可以根據(jù)網(wǎng)格和標(biāo)尺等功能進(jìn)行檢查。

5、打印裝訂（注意根據(jù)要求打印裝訂）

制作標(biāo)書(shū)的時(shí)候要和項(xiàng)目的經(jīng)理隨時(shí)保持密切溝通，對(duì)于一些拿不準(zhǔn)的項(xiàng)目要盡快問(wèn)。

祝大家制作的標(biāo)書(shū)，都能以高價(jià)中標(biāo)～為自己爭(zhēng)取福利項(xiàng)目，從投標(biāo)開(kāi)始做起。

以上，是我從一個(gè)staff的角度看待投標(biāo)項(xiàng)目，難免有些片面，歡迎各位前輩指點(diǎn)。