在內(nèi)控制度下高校財(cái)務(wù)管理探討(高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題及對(duì)策)
摘要:隨著現(xiàn)代社會(huì)的快速進(jìn)步,高校必須在內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)與財(cái)務(wù)管理制度完善等方面下足功夫。本文從闡述內(nèi)控制度與財(cái)務(wù)管理的關(guān)系入手,進(jìn)一步分析了高校做好財(cái)務(wù)管理工作的意義,介紹了高校在財(cái)務(wù)管理方面的不足,最后提出了做好財(cái)務(wù)管理的策略。
關(guān)鍵詞:內(nèi)控制度;高校財(cái)務(wù)管理;現(xiàn)狀;問題
在新的時(shí)代背景下,高校遵從內(nèi)部控制的基本原則與要求,盡職盡責(zé)做好財(cái)務(wù)管理等各項(xiàng)工作,有利于提高高校的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、提高高校資金利用率、促進(jìn)高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。但在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中,高校管理層的財(cái)務(wù)管理意識(shí)尚且不合理,且缺少系統(tǒng)完善的財(cái)務(wù)管理制度及有效的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),這些都影響了管理效率的全面提升。因此,如何有效處理這些問題,值得思考。
一、內(nèi)控制度與財(cái)務(wù)管理的關(guān)系
內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理都是企事業(yè)單位為了改善經(jīng)營(yíng)環(huán)境、獲取更大規(guī)模效益而采取的措施,因此其彼此存在緊密聯(lián)系便是不容置疑的。也不難看出,兩者的目標(biāo)具有高度一致性,首先都是為了保證單位發(fā)展的正當(dāng)效益,促進(jìn)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展;其次,兩者的基礎(chǔ)具有相似性,都是將財(cái)務(wù)指標(biāo)作為重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象;最后,兩者作為重要的管理手段都會(huì)覆蓋到企事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)發(fā)展的全過程,使得事前、事中、事后等環(huán)節(jié)都得到基本的管理與風(fēng)險(xiǎn)控制。為了做好這兩項(xiàng)工作,一般會(huì)由單位管理層制定出大體規(guī)劃,下屬不同部門的員工對(duì)其進(jìn)行共同執(zhí)行。具體來說,內(nèi)部控制的要點(diǎn)表現(xiàn)在內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息以及溝通5方面,而財(cái)務(wù)管理則要求對(duì)財(cái)務(wù)信息做出全面整合與分析,由此可見二者存在一定的關(guān)聯(lián)——即后者是從前者延伸出來的概念,內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估可以以財(cái)務(wù)管理中的要素為標(biāo)準(zhǔn),兩項(xiàng)工作的開展可以同步推進(jìn)。
二、內(nèi)部控制下高校做好財(cái)務(wù)管理工作的意義
(一)有利于提高高校的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的逐步完善,各行各業(yè)迎來了更多的、更好的發(fā)展機(jī)遇,但同時(shí)也面臨著越發(fā)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。在此背景下,高校開展財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作,就需要從業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、綜合管理多個(gè)方面入手,不斷提升其綜合實(shí)力,進(jìn)而形成獨(dú)特的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。而受到科學(xué)的內(nèi)部控制模式影響,高校的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)高校自身經(jīng)營(yíng)狀況有一個(gè)更準(zhǔn)確與全面的認(rèn)知,使其管理力度得到加強(qiáng),為后期各項(xiàng)工作的開展?fàn)I造良好的內(nèi)部環(huán)境。不僅如此,財(cái)務(wù)管理效率的提升,還可以為政府監(jiān)管部門、高校管理層、廣大學(xué)生家長(zhǎng)等社會(huì)群體提供更合理的信息數(shù)據(jù)報(bào)告,更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),進(jìn)而贏得市場(chǎng)的普遍認(rèn)可。
(二)有利于提高高校資金利用率。高校在長(zhǎng)期發(fā)展中必須有大量的資金做支撐,因此其成本控制效率如何,就會(huì)直接影響其經(jīng)濟(jì)獲益水平。而在內(nèi)部控制模式引導(dǎo)下,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,將直接降低高校的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行成本,通過資金使用狀況的科學(xué)嚴(yán)密監(jiān)管保證其利用率得到穩(wěn)步提升。一般而言,如果高校將內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理割裂開來,往往會(huì)在一定程度上導(dǎo)致高校運(yùn)營(yíng)、管理成本的上升,因此唯有采取科學(xué)的整合措施,才能對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的整合利用,進(jìn)而確保信息的完整性,并提升信息利用價(jià)值。
(三)有利于促進(jìn)高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。實(shí)踐證明,現(xiàn)代化企事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,可以幫助管理層對(duì)教學(xué)工作開展前期、過程中及后期的一系列情況與問題進(jìn)行整體控制,這不只可以幫助高校有效控制運(yùn)行成本,避免不必要的支出,還可以幫助高校管理層在把握社會(huì)發(fā)展大勢(shì)基礎(chǔ)上,對(duì)自身的經(jīng)營(yíng)與管理策略做出必要的調(diào)整,進(jìn)而實(shí)事求是地采取發(fā)展與管理措施。在此過程中,高??梢栽鰪?qiáng)對(duì)當(dāng)前教育局勢(shì)以及社會(huì)公眾在教育方面的現(xiàn)實(shí)需求的了解,進(jìn)而針對(duì)社會(huì)現(xiàn)象等展開分析與研究,促進(jìn)群眾知識(shí)水平的提升、為社會(huì)的高速發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的教學(xué)服務(wù)。
三、在內(nèi)控制度下高校財(cái)務(wù)管理方面存在的不足
(一)高校管理層的財(cái)務(wù)管理意識(shí)不合理。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷繁榮發(fā)展,體系內(nèi)涌現(xiàn)了越來越多的企業(yè)主體與社會(huì)組織,這就使得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷白熱化,高校為了在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位,就必須在優(yōu)質(zhì)服務(wù)的提供與創(chuàng)新上投入足夠的精力。但實(shí)際上,許多高校管理層和財(cái)務(wù)部門都存在意識(shí)不到位問題,其對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)不合理,使得財(cái)務(wù)管理工作最終淪為單純的會(huì)計(jì)核算和報(bào)表編制等,這就使得財(cái)務(wù)管理工作無法全面展開,最終影響了管理實(shí)效的發(fā)揮。
(二)缺少系統(tǒng)完善的財(cái)務(wù)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。由于各類高校的辦學(xué)規(guī)模整體呈現(xiàn)擴(kuò)大的趨勢(shì),其教學(xué)工作的開展面臨更大挑戰(zhàn),內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理也顯得更為復(fù)雜。但是,當(dāng)前許多高校卻尚未配備系統(tǒng)化的內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理制度,這就使得其內(nèi)部財(cái)務(wù)管理任務(wù)的完成缺乏有力的引導(dǎo)與規(guī)范。不僅如此,因?yàn)閮?nèi)部控制不到位、監(jiān)督職能缺失,財(cái)務(wù)管理人員也可能在日常工作中存在非法現(xiàn)象,各種挪用公款、貪污問題層出不窮,這就使得財(cái)務(wù)領(lǐng)域潛藏著一系列風(fēng)險(xiǎn)。
(三)財(cái)務(wù)管理缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。在復(fù)雜的市場(chǎng)局勢(shì)下,高校的經(jīng)營(yíng)和管理也必然受各種環(huán)境要素的影響,其業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)與財(cái)務(wù)管理也會(huì)因此面臨各種風(fēng)險(xiǎn)因子的威脅。例如,高校在大力推動(dòng)信息化建設(shè)的過程中,其各項(xiàng)業(yè)務(wù)的運(yùn)行、各要素的管理都在信息系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行,就可能在該過程中出現(xiàn)信息外泄的弊端,且高校的財(cái)務(wù)核算過程也一步步開啟了電算化改革的步伐,但許多員工的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)素質(zhì)都相對(duì)不足,這就使得財(cái)務(wù)信息在被處理的過程中出現(xiàn)失誤等問題。在此過程中,如果財(cái)務(wù)人員不具備足夠的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),無疑會(huì)造成各類問題無法被有效規(guī)避與防患。
(四)工作人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提升。從國(guó)內(nèi)從事高校內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理工作的員工素質(zhì)發(fā)展看,相較于歷史時(shí)期已經(jīng)有了顯著的提升,但仍有進(jìn)一步強(qiáng)化的空間。例如,當(dāng)前部分高校的管理人員由具有一定管理經(jīng)驗(yàn)、年紀(jì)偏大的人員組成,他們?cè)趯?duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的敏感把握方面有所不足,因此無法根據(jù)當(dāng)前社會(huì)局勢(shì)的變化、高校財(cái)務(wù)管理的新要求及時(shí)轉(zhuǎn)變其工作理念。不僅如此,部分高校員工也未曾接受過專業(yè)的理論教育與技術(shù)培訓(xùn),因此在財(cái)務(wù)管理工作的開展過程中,可能會(huì)出現(xiàn)辦事效率不高的問題,這些都影響了管理效能的順利實(shí)現(xiàn)。
四、內(nèi)部控制背景下高校做好財(cái)務(wù)管理的策略
(一)轉(zhuǎn)變管理理念,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重視。隨著內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設(shè)與完善,高校開展財(cái)務(wù)管理工作,必然要轉(zhuǎn)變其一貫的工作形式,借此處理一系列的新問題,這就要求管理層與財(cái)務(wù)工作者首先更新其工作意識(shí)與觀念,將財(cái)務(wù)管理工作放在戰(zhàn)略位置上。除此之外,高校要在內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展方面投入足夠的資金與資源,使其與財(cái)務(wù)管理二者結(jié)合起來,為財(cái)務(wù)管理工作的開展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。
(二)完善科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體制。為了解決當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理體制滯后的現(xiàn)實(shí)性問題,各單位要保持對(duì)制度建設(shè)與創(chuàng)新的足夠的重視,組建專門的研究人員,形成更完善的、更適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展局勢(shì)的科學(xué)制度體系。具體來說,高校管理層要明確財(cái)務(wù)核算、會(huì)計(jì)管理、內(nèi)部控制等各自的職能,進(jìn)而對(duì)其工作要點(diǎn)提出具體的要求;同時(shí),根據(jù)其前期制定的科學(xué)規(guī)劃與戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)財(cái)務(wù)管理部門的工作任務(wù)進(jìn)行細(xì)化與明確,并給予其方向上的引導(dǎo)與規(guī)范上的限制,提升體制的科學(xué)性與統(tǒng)一性。
(三)樹立有效的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。高校管理層要首先樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),并且組織基本的培訓(xùn)活動(dòng),對(duì)其基層員工的安全意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)加以強(qiáng)化與培養(yǎng)。其次,高校要周期性啟動(dòng)財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)資料核查等活動(dòng),安排專業(yè)人員對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表中隱藏的問題加以挖掘與分析,使得各類問題得到及時(shí)的處理。而針對(duì)業(yè)務(wù)部門的員工做好發(fā)票管理以及費(fèi)用報(bào)銷的培訓(xùn),謹(jǐn)慎審核費(fèi)用,有效避免費(fèi)用的重復(fù)報(bào)銷,以及收到虛假發(fā)票等風(fēng)險(xiǎn)。
(四)重視人才培養(yǎng)。首先,財(cái)務(wù)管理人員必須具有高尚的職業(yè)道德,在工作中要以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度,嚴(yán)謹(jǐn)扎實(shí)的作風(fēng),從嚴(yán)實(shí)施監(jiān)管,樹立良好形象。管理人員還要具有較強(qiáng)的綜合分析能力,要有職業(yè)敏感,面對(duì)給定的企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息,能在統(tǒng)籌分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行高度的概括和總結(jié),做到對(duì)問題準(zhǔn)確的處理,提出有價(jià)值的意見?;诖?,管理部門要組織相應(yīng)的員工培訓(xùn)活動(dòng),鼓勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí),幫助其不斷更新知識(shí)儲(chǔ)備,使其具有過硬的專業(yè)技能,掌握國(guó)際金融、成本管理等專業(yè)知識(shí)。
(五)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展。為了簡(jiǎn)化相對(duì)復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理工作,高校管理部門需要結(jié)合自身特性,創(chuàng)建具有自身特色的信息化系統(tǒng)管理平臺(tái),加強(qiáng)各個(gè)財(cái)務(wù)工作者之間的聯(lián)系,對(duì)信息采集、處理等過程逐漸進(jìn)行完善,以便更好地開展財(cái)務(wù)管理工作。企業(yè)管理層需要建立明確的管理改革思路,找到財(cái)務(wù)管理信息化的核心目標(biāo),要按照循序漸進(jìn)的方式共同推進(jìn)信息化管理和傳統(tǒng)管理,將兩種管理方法妥善結(jié)合起來。
綜上所述,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控制度下高校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及問題的探討,意義重大。相關(guān)工作人員需要明確內(nèi)控制度與財(cái)務(wù)管理的關(guān)系,在此基礎(chǔ)上提出高校做好財(cái)務(wù)管理的策略,高校要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重視,要完善科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體制,要樹立有效的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),要重視人才培養(yǎng),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展。
作者:魏萍 單位:山西衛(wèi)生健康職業(yè)學(xué)院