集團內部人事調動管理辦法（集團內部人員調動）
為進一步規(guī)范集團內部人事調動工作，保證集團內部各部門、子公司的員工調動工作能夠有序、及時的完成，適應集團各部門、子公司的發(fā)展需要，特制定本規(guī)定。
一、 調動類別
1. 調動：指因工作需要，集團公司職能部門與子公司，或子公司與子公司之間的跨公司（獨立法人公司）人員調動，調動人的工資、檔案、社保、公積金等轉入新公司，勞動合同重新簽訂。
2. 借調：由于某項工作需要，從其他部門或子公司臨時借入的人員，在完成某項工作或借調期滿時需返回原公司。被借調人的工資、社保公積金和勞動合同關系情況，有下面兩種：
1) 調動人的勞動合同關系仍在原單位，工資、社保公積金也由原單位負責，福利待遇按調入方的規(guī)定執(zhí)行；
2) 調動人的勞動合同關系在仍在原單位，社保公積金由原單位負責，工資由調入方負責，福利待遇按調入方的規(guī)定執(zhí)行。
附表：
勞動合同
工資
社保
公積金
福利待遇
情況一
調出方負責
√
√
√
√
調入方負責
√
情況二
調出方負責
√
√
√
調入方負責
√
√
3. 任命：公司下發(fā)的任命文件或公司會議中形成的調動員工的會議決議。
二、 員工調動工作原則
1. 因工作需要，集團所屬各部門、公司可申請在集團內部調配人員。非工作需要或無特殊原因的人員調動一律不予辦理。
2. 人員調動審批手續(xù)必需報集團人力行政部審核批準后，再由各公司人事部門辦理。
3. 人員調入單位在已核定的編制范圍內，只有在崗位空缺時才可按規(guī)定辦理員工調動審批手續(xù)；需增加編制或未核定人員編制的，必需先申報人員編制，經集團公司人力行政部審核批準后，所需人員方可辦理調動審批手續(xù)。
4. 調動人員審批手續(xù)辦理完畢，按規(guī)定辦理完調離原工作崗位手續(xù)后，方可到調入方公司報到，否則不得離開原部門和工作崗位。
5. 未經集團公司人力行政部發(fā)函明確調動的，或調動雙方自行私下調動的，一律視為無效調動，公司將根據(jù)公司制度給予相關責任人處分。
三、調動程序
屬跨公司間、集團職能部門間調動的，調入、調出方分別簽署意見后，由集團公司人力行政部負責審核報批；各公司內部調動的，由本公司人事部門負責辦理。
調動管理流程圖：
集團公司
人力行政部
調入方
調出方
調動人
時間限定
2天
3天
5天
5天
詳細步驟：
1. 調入單位人事部門負責填寫《員工調動審批表》（附表1）及其他相關材料，經本公司第一負責人審核簽字同意后，送調出單位人事部門；
2. 調出單位人事部門收到《員工調動審批表》后2天內報本單位第一負責人簽字同意后，上報集團公司人力行政部審核報批；
3. 集團人力行政部收到《員工調動審批表》后3天內審核并報相關領導批準，同意后發(fā)《調動通知函》（附表2）通知調出、調入單位人事部門辦理調動手續(xù)。
4. 由調出單位5天內按《調動手續(xù)辦理表（1）、（2）》（附表3、4）上的內容，辦理員工調出的相關手續(xù)（工作交接、資料清單、辦公用品歸還、結清借款、應扣款、報賬單據(jù)等），并將調動人員行政、工資、社會保險關系，以及個人檔案和勞動合同等，轉調入單位人事部門。
5. 調入單位5天內按《調動手續(xù)辦理表（2）》（附表4）上的內容及時辦理接收手續(xù)。
6. 原則上，人員的調動手續(xù)在15天內完成。
7. 調動人按《員工調動審批表》要求的時間到新部門報到。
8. 資料表格存檔：
1) 《員工調動審批表》集團人力行政部存檔。
2) 《調動通知函》調入、調出方人事部門存檔。
3) 《調動手續(xù)辦理表（1）》調出方人事部門存檔。
4) 《調動手續(xù)辦理表（2）》調入、出方人事部門存檔。
四、借調程序
借調管理流程圖：
集團公司
人力行政部
調入方
調出方
調動人
時間限定
2天
3天
3天
詳細步驟：
1. 1-3步驟與調動程序相同。
2. 調出、調入單位收到《調動通知函》后，就員工的借調期限、員工工資、社保、公積金等費用及其他約定簽訂《借調協(xié)議》（附表5）。
3. 原則上，借調人的工資及社保費用由借調單位負責。
4. 借調人的日常行政管理由接收單位負責，包括借調人的績效考核、勞動紀律、考勤管理等。
5. 原則上，人員的借調手續(xù)在7天內完成。
6. 調動人按《員工調動審批表》要求的時間到新部門報到。
7. 資料表格存檔：
1) 《員工調動審批表》集團人力行政部存檔。
2) 《調動通知函》調入、調出方人事部門存檔。
3) 《借調協(xié)議》調入、調出方人事部門存檔。
五、任命程序
任命管理流程圖：
集團公司
人力行政部
調入方
調出方
調動人
時間限定
2天
5天
5天
詳細步驟：
1. 任命文件或會議決議發(fā)文2天內，人力行政部發(fā)出《調動通知函》（附表2）通知調出、調入單位人事部門辦理調動手續(xù)。
2. 由調出單位5天內按《調動手續(xù)辦理表（1）、（2）》（附表3、4）上的內容，辦理員工調出的相關手續(xù)（工作交接、資料清單、辦公用品歸還、結清借款、應扣款、報賬單據(jù)等），并將調動人員行政、工資、社會保險關系，以及個人檔案和勞動合同等，轉調入單位人事部門。
3. 調入單位5天內按《調動手續(xù)辦理表（2）》（附表4）上的內容及時辦理接收手續(xù)。
4. 原則上，人員的調動手續(xù)在12天內完成。
5. 調動人按任命文件或會議決議要求的時間到新部門報到。
6. 資料表格存檔：
1) 《調動通知函》調入、調出方人事部門存檔。
2) 《調動手續(xù)辦理表（1）》調出方人事部門存檔。
3) 《調動手續(xù)辦理表（2）》調入、出方人事部門存檔。
六、注意事項
1. 填寫《員工調動審批表》時要調動理由要詳實，單位審核意見和領導簽字必需齊備。不符合要求的人員調動申報材料，集團公司人力資源部不予受理。
2. 各部門要按時辦理已批準調動人員的調動手續(xù)，保證隨轉各項關系到位，檔案、合同等資料齊全，并做好資料存檔工作。
附表1：
編號：
員工調動審批表
申請公司/部門
申報日期
調動員工姓名
所屬公司/部門
調動類別
□ 調動（期望到崗日期： 年 月 日）
□ 借調（借調期限：從 年 月 日起至 年 月 日止）
原工作崗位
新工作崗位
調動原因：
調入部門 領導意見
簽字：
調出部門 領導意見
簽字：
集團行政 人力部意見
簽字：
分管領導意見
簽字：
附表2：
編號：
調動通知函
（調出方） 、 （調入方） ：
關于 同志的《員工調動審批表》已審批完畢。
經集團公司領導研究決定，同意 同志從 調動（借調）至 ，并于 年 月 日（前）到 報到，擔任 崗位工作。
接到本函后，雙方人事部門請嚴格按照《集團公司內部員工調動管理辦法》辦理。
特此通知
集團公司人力行政部
年 月 日
附表3：
調動手續(xù)辦理表（1）
姓 名
所屬部門
辦理時間
序號
應辦理事項
經辦部門
經辦人簽字
備注
1
原經辦工作交接清楚，資料物品等移交完畢〔由部門領導指定移交物品〕：
原工作
單位
（1）
（2）
（3）
（4）
（5）
（6）
（7）
（8）
2
歸還所借檔案資料
行政部
3
歸還所領應收回的辦公室用品、各類工具、儀器和設備
行政部
4
結清借款、應扣款、報賬單據(jù)等相關財務事宜。
財務部
5
交回工作牌及考勤卡
人事部
備注： 1、借調人員不需按此表辦理移交手續(xù)。
2、此表供調出方人事部門使用。
附表4：
調動手續(xù)辦理表（2）
姓名
現(xiàn)工作部門
.
現(xiàn)崗位
.
身份證號碼
新工作單位
.
新崗位
.
員工資料
1
員工檔案
□員工資料表 □身份證復印件 □學歷復印件 □資格證書復印件 □體檢表 □其他
共 份，共 頁
2
社會保險
個人社保編號
申報工資標準（元）
減少月份
所屬社保局
3
公積金
個人帳號
申報工資標準（元）
減少月份
4
勞動合同
簽訂期限
從 年 月 日起至 年 月 日止，共 年
簽訂公司
5
其他事項
公司（調出方）：
公司（調入方）：
經辦人簽字：
經辦人簽字：
日期：
日期：
備注：
1、借調人員不需按此表辦理移交手續(xù)。
2、本表一式兩份，調動雙方各執(zhí)一份。
附表5：
借 調 協(xié) 議（1）
甲方：（借用方）
乙方：（借出方）
甲方因工作需要，須借用乙方的員工_________。兩方就此借調事項達成如下協(xié)議：
一、甲方借用丙方的期限為自_____年_____月____日起至____年_____月____日止，共 個月。
二、甲方的權利和義務：
（一）借用期間甲方可根據(jù)需要安排該員工的工作崗位和任務。
（二）借用期間乙方仍承擔該員工的工資、各項社會保險費用和公積金。
（三）該員工的福利待遇按甲方的相關規(guī)定執(zhí)行
（四）借用期間甲方可要求該員工遵守各項規(guī)章制度，服從甲方的管理和教育?？筛鶕?jù)工作需求及該員工的表現(xiàn)，決定將該員工退回乙方，但應提前15日通知乙方。
三、乙方的權利和義務：
（一）借用期間乙方應負責對該員工進行管理、教育和違紀處理，并為該員工繳納各項社會保險費用等。
（二）乙方可根據(jù)工作需要，決定將該員工撤回，但應提前15日通知甲方。
四、本協(xié)議期滿即行終止，期滿前15日內甲、乙任何一方無提出終止要求，本協(xié)議自行延長一個周期。
五、本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。
甲方（簽字或蓋章） 乙方（簽字或蓋章）
日期： 日期：
借 調 協(xié) 議（2）
甲方：（借用方）
乙方：（借出方）
甲方因工作需要，須借用乙方的員工_________。兩方就此借調事項達成如下協(xié)議：
一、甲方借用丙方的期限為自_____年_____月____日起至____年_____月____日止，共 個月。
二、甲方的權利和義務：
（一）借用期間甲方可根據(jù)需要安排該員工的工作崗位和任務，并按月向該員工支付工資_______元，每月_____日為發(fā)薪日。該員工甲方為個人所得稅代扣代繳人。
（二）借用期間乙方仍承擔該員工的各項社會保險費用和公積金。但由甲方代扣社會保險費用和公積金中由員工個人繳納的部分：
社會保險費 元/月；公積金 元/月。
（三）該員工的福利待遇按甲方的相關規(guī)定執(zhí)行
（四）借用期間甲方可要求該員工遵守各項規(guī)章制度，服從甲方的管理和教育。可根據(jù)工作需求及該員工的表現(xiàn)，決定將該員工退回乙方，但應提前15日通知乙方。
三、乙方的權利和義務：
（一）借用期間乙方應負責對該員工進行管理、教育和違紀處理，并為該員工繳納各項社會保險費用等。
（二）乙方可根據(jù)工作需要，決定將該員工撤回，但應提前15日通知甲方。
四、本協(xié)議期滿即行終止，期滿前15日內甲、乙任何一方無提出終止要求，本協(xié)議自行延長一個周期。
五、本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。
甲方（簽字或蓋章） 乙方（簽字或蓋章）
日期： 日期：
