認(rèn)識(shí)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的重要性(認(rèn)識(shí)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的重要性和意義)
幾乎沒(méi)有內(nèi)審人員否認(rèn)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的重要性。但在實(shí)踐中,不少內(nèi)審人員往往忽視內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的重要性,在撰寫審計(jì)報(bào)告上投入過(guò)少的精力,使審計(jì)報(bào)告不能展示審計(jì)發(fā)現(xiàn),甚至審計(jì)報(bào)告出現(xiàn)邏輯混亂、漏洞百出的現(xiàn)象。審計(jì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)階段,審計(jì)人員大部分精力都會(huì)放在問(wèn)題的挖掘上。審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后,審計(jì)人員把審計(jì)發(fā)現(xiàn)簡(jiǎn)單加工后放進(jìn)審計(jì)報(bào)告里進(jìn)行上報(bào)。
重要審計(jì)發(fā)現(xiàn)是審計(jì)工作的成果。但如果忽視審計(jì)報(bào)告這個(gè)審計(jì)成果展示的主要手段,審計(jì)人員就可能使自己的勞動(dòng)成果大打折扣,同時(shí)也就喪失了體現(xiàn)審計(jì)價(jià)值和專業(yè)性的大好機(jī)會(huì)。
下面,我們一起從幾個(gè)維度再來(lái)認(rèn)識(shí)一下審計(jì)報(bào)告的重要性吧。
一、如何認(rèn)識(shí)審計(jì)報(bào)告
1.產(chǎn)品載體
內(nèi)部審計(jì)部門為組織創(chuàng)造價(jià)值,內(nèi)部審計(jì)部門通過(guò)提供審計(jì)產(chǎn)品來(lái)實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。審計(jì)產(chǎn)品的功能是揭示問(wèn)題、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)、提供審計(jì)建議等。而審計(jì)報(bào)告正式是審計(jì)產(chǎn)品的主要載體。好的審計(jì)報(bào)告,就像蘋果手機(jī)那樣,不僅有強(qiáng)大的功能,也有精心的“工業(yè)設(shè)計(jì)”,還有讓人欣悅的外觀。審計(jì)備忘錄也好,郵件也要,或者是其他什么書(shū)面形式,都不能替代審計(jì)報(bào)告,審計(jì)報(bào)告是審計(jì)產(chǎn)品的正式載體,失去這個(gè)載體,構(gòu)成審計(jì)產(chǎn)品的各個(gè)零件就會(huì)到處散落,不能發(fā)揮最大的效能。
2.溝通工具
郵件溝通、口頭溝通等都不夠正式,也不能引起審計(jì)報(bào)告關(guān)聯(lián)方的重視。審計(jì)報(bào)告是審計(jì)部門與被審計(jì)部門的正式溝通工具。被審計(jì)部門依據(jù)審計(jì)報(bào)告列示中列示的問(wèn)題向?qū)徲?jì)部門反饋意見(jiàn),或者向?qū)徲?jì)部門定期或不定期溝通審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改的落實(shí)情況。審計(jì)報(bào)告也是審計(jì)部門與主管領(lǐng)導(dǎo)的正式溝通工具。審計(jì)報(bào)告中列示的內(nèi)容一方面能夠反映審計(jì)部門的態(tài)度和建議,另一方面主管領(lǐng)導(dǎo)也將就審計(jì)報(bào)告列示的內(nèi)容向?qū)徲?jì)部門提出意見(jiàn)、疑問(wèn)、指示等。而且,審計(jì)報(bào)告也不是一次就能定稿的,也是在征求意見(jiàn)中,實(shí)現(xiàn)溝通的作用。
3.營(yíng)銷手段
內(nèi)部審計(jì)部門為組織提供審計(jì)產(chǎn)品,為了讓組織內(nèi)更多的人關(guān)注和使用審計(jì)產(chǎn)品,內(nèi)部審計(jì)部門需要有營(yíng)銷意識(shí)。內(nèi)部審計(jì)部門不僅要營(yíng)銷自己的產(chǎn)品,還要營(yíng)銷審計(jì)部門自身,不僅要做幕后工作,還要讓組織各部門知道內(nèi)審部門是為組織創(chuàng)造價(jià)值的,而不僅僅是挑毛病的,是為完善公司治理服務(wù)的,而不僅僅是為組織領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的。審計(jì)報(bào)告報(bào)送給組織領(lǐng)導(dǎo),能夠讓組織領(lǐng)導(dǎo)看到審計(jì)部門的專業(yè)視角,能夠讓組織領(lǐng)導(dǎo)看到審計(jì)部門的態(tài)度,也能夠通過(guò)邏輯嚴(yán)密的語(yǔ)言表說(shuō)服組織領(lǐng)導(dǎo)接受審計(jì)部門的觀點(diǎn)。審計(jì)報(bào)告提交給被審計(jì)單位,也能夠讓被審計(jì)單位看到審計(jì)部門的價(jià)值導(dǎo)向,也能夠讓被審計(jì)單位理解審計(jì)部門的立場(chǎng)。
4.總結(jié)方式
審計(jì)報(bào)告可以從很大程度上反映出審計(jì)項(xiàng)目開(kāi)展的效果和質(zhì)量,以及反映出審計(jì)的思路和方法。審計(jì)報(bào)告也是內(nèi)部審計(jì)部門總結(jié)工作的一種很好的方式。通過(guò)階段性自我評(píng)估審計(jì)報(bào)告,內(nèi)部審計(jì)部門能夠總結(jié)出以往工作的亮點(diǎn)與不足,可以進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的積累。審計(jì)報(bào)告不僅可以作為審計(jì)部門總結(jié)的一種方式,也可以作為審計(jì)人員工作總結(jié)的一種方式。對(duì)于審計(jì)部門來(lái)說(shuō),定期把各種審計(jì)報(bào)告匯總一起,可以發(fā)現(xiàn)審計(jì)方向是否與年度審計(jì)目標(biāo)是否一致,可以發(fā)現(xiàn)審計(jì)思路和方法是否可以進(jìn)一步改進(jìn)。審計(jì)人員把自己撰寫的審計(jì)報(bào)告,或者他人撰寫的審計(jì)報(bào)告,進(jìn)行匯總對(duì)比,發(fā)現(xiàn)自己在審計(jì)思路上與他人的差距,發(fā)現(xiàn)自己在撰寫審計(jì)報(bào)告中存在哪些需改進(jìn)的地方,等等。
5.分析平臺(tái)
審計(jì)報(bào)告不僅可以作為審計(jì)工作總結(jié)的主要方式,還可以作為統(tǒng)計(jì)分析的平臺(tái)。審計(jì)報(bào)告的信息量是很大的,里面包括項(xiàng)目開(kāi)展的基本情況、被審計(jì)單位的基本情況、審計(jì)發(fā)現(xiàn)等等。如果把每篇審計(jì)報(bào)告里的信息進(jìn)行歸類,再把同一類的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,還能夠獲取更有價(jià)值的信息。例如,把某一階段的審計(jì)報(bào)告里反映的審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行歸類,再進(jìn)一步細(xì)分到控制流程中去,然后利用統(tǒng)計(jì)工具,就會(huì)得到組織的風(fēng)險(xiǎn)分布圖,或者是風(fēng)險(xiǎn)熱度圖等。審計(jì)報(bào)告的信息一般都是得到各方確認(rèn)的,因此,審計(jì)報(bào)告里的信息更有參考價(jià)值,可信度也更高,可以作為統(tǒng)計(jì)分析的數(shù)據(jù)來(lái)源。
二、撰寫審計(jì)報(bào)告注意事項(xiàng)
盡管每個(gè)企業(yè)組織內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)審計(jì)報(bào)告會(huì)有不同的理解,每個(gè)企業(yè)組織內(nèi)部審計(jì)部門的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審計(jì)報(bào)告也有不同的要求,每個(gè)企業(yè)組織內(nèi)部審計(jì)部門的審計(jì)報(bào)告模板也會(huì)有所不同,但以下事項(xiàng)需要每位剛開(kāi)始寫審計(jì)報(bào)告的內(nèi)審人員格外關(guān)注:
1.審計(jì)報(bào)告不是工作底稿的縮略版。審計(jì)人員切忌不要把工作底稿里的信息,經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單刪減后直接放在審計(jì)報(bào)告中,還需要進(jìn)一步的深加工。甚至部分審計(jì)人員為了早點(diǎn)上報(bào)審計(jì)報(bào)告,直接把工作底稿里的內(nèi)容直接粘貼到審計(jì)報(bào)告中,這是不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。
2.審計(jì)報(bào)告里的數(shù)據(jù)務(wù)必準(zhǔn)確無(wú)誤。在實(shí)踐中,審計(jì)報(bào)告中的數(shù)據(jù)也會(huì)因?yàn)閷徲?jì)人員的疏忽造成不同的錯(cuò)誤。審計(jì)報(bào)告中數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的種類很多,比如與會(huì)計(jì)報(bào)表不一致。造成錯(cuò)誤的原因也有很多,比如統(tǒng)計(jì)口徑不一致。審計(jì)報(bào)告中的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤是不能容忍的,其造成后果的嚴(yán)重性也是不言而喻的。
3.審計(jì)報(bào)告務(wù)必條理清晰、語(yǔ)言精煉。審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量體現(xiàn)審計(jì)人員的專業(yè)水準(zhǔn),條理清晰、語(yǔ)言精煉是撰寫審計(jì)報(bào)告最基本的要求。邏輯混亂的審計(jì)報(bào)告不僅可能把閱讀者帶入歧途,還反映了審計(jì)檢查的思路混亂。
4.審計(jì)報(bào)告盡可能提供有價(jià)值的審計(jì)信息。審計(jì)報(bào)告是審計(jì)產(chǎn)品的載體,審計(jì)報(bào)告要為組織領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的審計(jì)信息,以提升審計(jì)報(bào)告的含金量。不僅審計(jì)報(bào)告中的審計(jì)發(fā)現(xiàn)要有價(jià)值,審計(jì)報(bào)告中的意見(jiàn)或建議也應(yīng)該切實(shí)促進(jìn)被審計(jì)單位的整改或者促進(jìn)組織內(nèi)控體系的完善。
5.審計(jì)報(bào)告構(gòu)思應(yīng)貫穿整個(gè)審計(jì)流程。審計(jì)報(bào)告不是僅僅在審計(jì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)結(jié)束或者實(shí)施審計(jì)過(guò)程后才進(jìn)行構(gòu)思與撰寫,而應(yīng)該從審計(jì)項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)就開(kāi)始構(gòu)思。構(gòu)思的內(nèi)容包括:審計(jì)報(bào)告的閱讀者都有哪些、閱讀者的特點(diǎn)是什么、審計(jì)報(bào)告的重點(diǎn)如何與階段性審計(jì)目標(biāo)相一致、審計(jì)報(bào)告的撰寫風(fēng)格是否需要調(diào)整、組織領(lǐng)導(dǎo)或?qū)徲?jì)部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審計(jì)報(bào)告又提出過(guò)哪些新的要求,等等。