軟件開發(fā)管理的 11 條真理(軟件開發(fā)管理的基本職能)
軟件開發(fā)過程管理被比作放養(yǎng)貓。換句話說,你不能真的做到這件事,但你可以盡你最大的努力去做。再換句話說,軟件項(xiàng)目就像試圖在 NBA 防守勒布朗·詹姆斯(LeBron James)一樣。你根本就阻止不了他,最多只能希望牽制到他。
軟件項(xiàng)目的開發(fā)管理是一門不精確的科學(xué),這不是什么秘密。以下是我這些年來學(xué)到的 11 條真理,它們幫助我理解了,要管理軟件開發(fā)項(xiàng)目這個(gè)奇怪的世界,我們的能力是多么的有限。
1. 估算總是錯(cuò)誤的
無論是你花一個(gè)小時(shí)還是一年的時(shí)間來做估算,估算結(jié)果都是錯(cuò)誤的。事情本來就是這樣的。結(jié)果不一定錯(cuò)得大相徑庭,可能只錯(cuò)了那么一點(diǎn)點(diǎn),但肯定還是錯(cuò)的。
如果你看到一份錯(cuò)誤報(bào)告,并認(rèn)為“修復(fù)它需要一個(gè)小時(shí)”,那么幾乎可以肯定的是,它不會(huì)正好需要一個(gè)小時(shí)。它可能需要 45 分鐘,也可能需要 3 個(gè)小時(shí),但正好花上一小時(shí)的可能性很小,甚至可能僅僅相差一兩分鐘?,F(xiàn)在,你可能會(huì)說,“大約一個(gè)小時(shí)”。這實(shí)際上是一個(gè)更好的估算,因?yàn)榫唧w的、精確的估算是錯(cuò)誤的。
眼下,對(duì)于一個(gè)可能只需要一個(gè)小時(shí)的短小項(xiàng)目來說,這不是什么大問題。但是…
2. 項(xiàng)目越大,你的估算就越不準(zhǔn)確
項(xiàng)目越大,估算就越不精確,尤其是在項(xiàng)目一開始就做的估算。就像上例那個(gè)一小時(shí)的估算,如果你將一個(gè)項(xiàng)目估算為一年,那么它可能需要 9 個(gè)月或者 36 個(gè)月。在某些情況下,它甚至可能需要五年時(shí)間。沒有辦法知道這個(gè)項(xiàng)目是什么時(shí)候開始的。
項(xiàng)目越大,“未知的未知”就越多。通常項(xiàng)目越大,就會(huì)有越多的人參與。也就是說,隨著項(xiàng)目規(guī)模的增加,會(huì)有更多的變量和更多的事情發(fā)生,而這些你根本就無法預(yù)料。所有這些事情都會(huì)增加項(xiàng)目的時(shí)間,而這些時(shí)間你一開始就不會(huì)做到計(jì)劃里,原因很明顯,你并不知道它們會(huì)發(fā)生。
3.注意力和專注力是我們最寶貴也是最稀缺的東西
在構(gòu)建軟件時(shí),完成一個(gè)項(xiàng)目所需的最有價(jià)值的一件東西,就是團(tuán)隊(duì)中的開發(fā)人員以不受干擾的方式集中精力的能力。
分心的事情越少,團(tuán)隊(duì)的效率就越高。就是這么簡(jiǎn)單。軟件開發(fā)經(jīng)理的主要職責(zé)之一就是減少團(tuán)隊(duì)分心的次數(shù)和持續(xù)時(shí)間。
當(dāng)軟件開發(fā)人員不受干擾時(shí),他們有很高的工作效率。當(dāng)他們被打斷時(shí)(無論是由于開會(huì)還是被人問問題或者其他的什么事情),他們會(huì)快速喪失工作效率。我們都知道“心流”,都知道進(jìn)入并維持在“心流”狀態(tài)有多困難。流動(dòng)的時(shí)間就像黃金一樣寶貴,應(yīng)該予以保護(hù)。
4. 霍夫斯塔德定律是真理
霍夫施塔特定律是這么說的:
“即使你考慮到了霍夫施塔特定律,項(xiàng)目的實(shí)際完成時(shí)間也總是比預(yù)期的要長(zhǎng)?!薄S基百科(https://en.wikipedia.org/wiki/Hofstadter\’s_law)
這與估算有關(guān),但值得注意的是這句格言的妙處。你可以虛報(bào)你的估算,因?yàn)槟阏J(rèn)為這樣可以為你贏得完成任務(wù)的時(shí)間。你可以添加額外的因素,將“未知的未知因素”做到計(jì)劃里,并增加你的估算,從而考慮到實(shí)際將比你認(rèn)為的時(shí)間更長(zhǎng),但是最終,實(shí)際上完成一個(gè)項(xiàng)目仍然會(huì)比你認(rèn)為的實(shí)際上更長(zhǎng)的時(shí)間要更長(zhǎng)。
5. 你不能加快軟件開發(fā),你只能限制其減慢的程度
這條真理對(duì)于一些管理者來說真的很難理解。軟件需要多久就需要多久。沒有辦法讓它更快。你可以要求團(tuán)隊(duì)投入更多的時(shí)間。你可以揮起鞭子、拿起大棒。你可以乞求、哄騙、懇求開發(fā)人員。你可以說,“但是,這應(yīng)該只需要三個(gè)月??!”但最后從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,你無法提高軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)的速度。
如果你開始意識(shí)到霍夫斯塔德定律的正確性并認(rèn)為“我能讓這些人工作得更快”那么你就錯(cuò)了。你所能做的就是減少他們的干擾,讓他們自主工作,從而防止他們降低工作速度。這個(gè)區(qū)別很微妙,但卻很重要。
6. 你只能在非常短的時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)赤字
同樣地,你可以要求團(tuán)隊(duì)投入更多的時(shí)間,熬夜、周末加班,以及種種“鞭笞”的手段,你可能會(huì)從中獲得一些(非常)短期的收益。
但如果你試圖讓它成為一種常態(tài),如果你試圖讓團(tuán)隊(duì)的引擎始終在 RPM 的紅線上運(yùn)行,它就會(huì)被燒壞。很快,你就會(huì)看到收益遞減。人,就像賽車上的引擎一樣,不能長(zhǎng)時(shí)間承受過多壓力,否則就會(huì)出現(xiàn)故障。
7. 大腦時(shí)間比屁股時(shí)間更重要
沒有什么比要求工作時(shí)長(zhǎng)更能降低生產(chǎn)力了(例如,你的開發(fā)人員要連續(xù)幾個(gè)小時(shí)坐在椅子上)。你可以度量工作時(shí)長(zhǎng),感覺得到了一個(gè)能夠真正顯示出人們工作效率的指標(biāo)。但是這樣做就錯(cuò)了。要求工作時(shí)長(zhǎng)只會(huì)使團(tuán)隊(duì)士氣低落,因?yàn)樗麄儗?shí)際上是想把時(shí)間花在思考上。
大腦時(shí)間才是最重要的。你這樣想:假設(shè)你是一位經(jīng)理,對(duì)于你來說最重要的是看到團(tuán)隊(duì)坐在電腦前“工作”。你在辦公室里走來走去,看著那些開發(fā)人員坐在椅子上敲擊著鍵盤。真是一番繁榮景象。
但之后你偶然發(fā)現(xiàn)一些開發(fā)人員只是坐在那里盯著屏幕。就是這樣傻坐著,他們只是坐在那里傻看。搞什么鬼!大概半個(gè)小時(shí),他們什么都沒做!
但是,他們確實(shí)是在工作。他們正在思考。他們?cè)谟么竽X思考解決一個(gè)非常困難的問題。也許他們甚至?xí)酒饋?,在辦公室里轉(zhuǎn)上一圈。最后,他們坐下來,寫下 11 行代碼,并將用戶故事標(biāo)記為完成。
他們符合你的“屁股時(shí)間”標(biāo)準(zhǔn)嗎?不符合。他們是否為一個(gè)非常困難的問題想出了一個(gè)巧妙的解決方案?是的。
屁股時(shí)間證明不了什么。大腦時(shí)間意味著一切。
8. 硬件比開發(fā)人員的時(shí)間更便宜,而且要便宜得多
開發(fā)人員其實(shí)很貴的。要吸引頂尖人才,你就得支付有競(jìng)爭(zhēng)力的薪水。他們每一個(gè)小時(shí)的時(shí)間都不便宜。盡管如此,許多公司并沒有意識(shí)到開發(fā)人員這一個(gè)小時(shí)的時(shí)間具有極高的價(jià)值,舍不得為團(tuán)隊(duì)提供硬件。
還是算了吧,電腦很貴的!額外的內(nèi)存會(huì)讓硬件預(yù)算超標(biāo)的!
好吧,可能是會(huì)超出預(yù)算,但那是因?yàn)槟愕念A(yù)算有問題!
現(xiàn)在我們來算一筆賬:假設(shè)你每年付給每名開發(fā)人員 10 萬美元,或者每小時(shí)大約 50 美元。假設(shè)他們每天花一個(gè)小時(shí)等待編譯器完成工作。然后,假設(shè)你可以為開發(fā)人員的機(jī)器添加一些內(nèi)存和更快的處理器,將等待編譯的時(shí)間減少到每天 45 分鐘。那么一名開發(fā)人員每天就能節(jié)省 15 分鐘。以一年 200 天計(jì)算,也就是總計(jì) 50 個(gè)小時(shí)。按每小時(shí) 50 美元計(jì)算,每名開發(fā)人員每年可節(jié)省 2500 美元。如果速度更快的機(jī)器的增量成本是 500 美元,結(jié)果如何呢?
我們來算一下。如果你有 20 個(gè)開發(fā)人員,那么用更快的機(jī)器反而會(huì)為你節(jié)省 4 萬美元的投資??谒銘?yīng)該就能算得出來。
這只是為了減少編譯時(shí)間的等待。另外,做其他事情的速度也都會(huì)更快。
如果你的預(yù)算不允許更快的機(jī)器,那么就需要調(diào)整你的預(yù)算。
9. 你不能度量軟件開發(fā)人員的生產(chǎn)力
就這一主題我曾寫過一篇文章。
可以這么說,試圖以一種客觀的方式衡量開發(fā)人員的生產(chǎn)力是徒勞的,根本就不應(yīng)該這樣做。有一些方法可以從主觀上度量生產(chǎn)力,但這些方法需要經(jīng)驗(yàn)和良好的判斷。這些能力都很難得到,一旦擁有它們,就能為你帶來非常寶貴的價(jià)值。
10. 如果你沒有讀過《人件》,那么你就不是一個(gè)真正的軟件開發(fā)經(jīng)理
在我看來,只有一本書能教你如何管理軟件開發(fā)人員:那就是由Tom DeMarco和Timothy Lister一起編寫的《人件》(一定要選擇第三版……)。
這本書非常優(yōu)秀,見解深刻,一針見血,條理清晰,毫無保留。這本書里面充滿了管理軟件項(xiàng)目和軟件開發(fā)人員的智慧。它是永恒的經(jīng)典之作。
快快找來讀一讀吧!
11. 質(zhì)量是一種認(rèn)知,而不是缺陷數(shù)量
這一點(diǎn)真的讓人很難接受。
基本前提是:你的缺陷管理工具中的缺陷已經(jīng)趨近于零,而人們卻仍然可以認(rèn)為你的軟件有缺陷。你的缺陷管理工具中可能有大量的缺陷,而人們卻可以認(rèn)為你的軟件像磐石一樣堅(jiān)固。缺陷管理工具中的缺陷數(shù)量與軟件質(zhì)量之間沒有關(guān)系。
在此,我并不是說你不應(yīng)該嘗試減少你的缺陷數(shù)量,而是恰恰相反。但是最終,你的軟件只有在你的客戶認(rèn)為它質(zhì)量夠高的時(shí)候才可以說它是高質(zhì)量的,而你的缺陷數(shù)量不一定能說明這一點(diǎn)。很奇怪,是吧?
當(dāng)我們談到這個(gè)話題時(shí),“高”的缺陷數(shù)量意味著什么?如果你的代碼庫有 100,000 行代碼,“高”的定義是什么?那么 500 萬行代碼呢?誰說的?
結(jié)論
即使在最好的情況下,讓一個(gè)軟件項(xiàng)目在短跑道上安全著陸也是一個(gè)具有挑戰(zhàn)性和困難的命題。在這個(gè)過程中,再加上一些模棱兩可,再加上一些隨時(shí)可能出錯(cuò)的定時(shí)炸彈,成功才是奇跡。
訣竅在于接受和理解這些模棱兩可,并與之和諧相處,而不是與之對(duì)抗。接受這 11 條真理將有助于解決這一問題。