會議管理制度及會議通知流程是組織會議的重要步驟，能夠提高會議的效率和效果，保證會議的質量。本文將介紹常用的會議管理制度及會議通知流程，為組織會議提供參考。

一、會議管理制度

1. 確定會議的時間、地點、議程和主持人。

2. 確定參會人員，并通知其參加會議。

3. 制定會議議程，并在會議前進行充分的準備。

4. 控制會議時間，保證會議時間不超出預定時間。

5. 保證會議的秩序，避免出現(xiàn)混亂。

6. 記錄會議內(nèi)容，并在會后整理歸檔。

7. 對會議結果進行總結，并形成會議紀要。

二、會議通知流程

1. 確定會議的時間、地點、議程和主持人。

2. 發(fā)送會議通知，告知參會人員參加會議。

3. 發(fā)送會議材料，包括會議議程、參會人員姓名、聯(lián)系方式等信息。

4. 發(fā)送會議紀念品，表達對會議的紀念。

5. 在會議前，安排參會人員進行培訓，提高會議效率。

6. 在會議期間，進行會議記錄，并安排參會人員發(fā)言。

7. 在會議結束后，對會議內(nèi)容進行總結，并形成會議紀要。

三、注意事項

1. 確保會議通知的準確性和及時性，避免出現(xiàn)參會人員漏通知的情況。

2. 發(fā)送會議通知時，應明確會議議程、時間、地點等信息，避免出現(xiàn)混亂。

3. 在會議期間，應控制好會議時間，避免出現(xiàn)時間超出預定時間的情況。

4. 應保證會議秩序，避免出現(xiàn)混亂，保證會議的質量。

5. 在會議結束后，應整理歸檔會議內(nèi)容，方便后續(xù)查閱。

以上就是常用的會議管理制度及會議通知流程的介紹，希望能夠為組織會議提供參考。