集團會議管理規(guī)定

為加強集團會議管理，提高會議質(zhì)量和效率，根據(jù)公司實際情況，制定本管理規(guī)定。

一、會議時間和地點

集團會議將于每周二下午2點在公司會議室召開。

二、參會人員

公司各部門員工需參加集團會議，且部門主管需出席部門會議。

三、會議議程

會議議程由公司會議管理小組根據(jù)公司業(yè)務需要進行安排，會議議程包括：

1. 公司戰(zhàn)略規(guī)劃及執(zhí)行；
2. 公司各項工作進展情況匯報；
3. 公司重要事項討論和決策；
4. 其他相關事項。

四、會議記錄

會議記錄由參會人員記錄，會議管理小組進行審核。會議記錄包括會議時間、地點、議程、決議等，以備后續(xù)查閱和跟進。

五、會議管理

會議管理小組負責會議的組織和協(xié)調(diào)，包括：

1. 邀請參會人員，確定會議時間、地點和議程；
2. 負責會議記錄和審核，確保會議記錄準確無誤；
3. 負責會議現(xiàn)場管理，保證會議秩序；
4. 負責會議決議的制定和執(zhí)行。

六、注意事項

1. 參會人員需提前到達會議室，確保會議時間的有效利用；
2. 參會人員需遵守會議紀律，不得遲到、早退或缺席；
3. 參會人員需認真聽取會議議程和決議，做好記錄；
4. 參會人員需積極發(fā)言，提出建設性意見。

七、處罰規(guī)定

對違反會議管理規(guī)定的人員，公司有權進行處罰，包括：

1. 取消參會資格；
2. 給予警告或罰款；
3. 記過或降級處罰。

以上是集團會議管理規(guī)定的內(nèi)容，公司將根據(jù)實際需要進行適當調(diào)整和修改。

特此通知。

集團會議管理小組

日期：XXXX年XX月XX日