集團(tuán)會(huì)議管理辦法

為加強(qiáng)集團(tuán)會(huì)議管理，提高集團(tuán)會(huì)議的質(zhì)量和效率，保證集團(tuán)會(huì)議的順利開(kāi)展，制定本管理辦法。

一、適用范圍

本管理辦法適用于集團(tuán)內(nèi)部各成員企業(yè)的集團(tuán)會(huì)議的管理和組織。

二、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

集團(tuán)會(huì)議一般在季度或月度定期召開(kāi)，時(shí)間一般在兩周以上。具體會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)由各成員企業(yè)自行安排。

三、會(huì)議議程

集團(tuán)會(huì)議的議程一般包括以下內(nèi)容：

1. 公司戰(zhàn)略方向和發(fā)展方向的討論；
2. 公司績(jī)效評(píng)估和激勵(lì)機(jī)制的討論；
3. 公司重大決策和事項(xiàng)的討論；
4. 其他重要事項(xiàng)的討論。

會(huì)議議程應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)各成員企業(yè)的批準(zhǔn)，并按照議程進(jìn)行。

四、會(huì)議組織

集團(tuán)會(huì)議由公司領(lǐng)導(dǎo)或指定人員主持，各成員企業(yè)代表參加。會(huì)議組織應(yīng)當(dāng)保證會(huì)議的順利進(jìn)行，保證參會(huì)人員的權(quán)益。

五、參會(huì)人員

參會(huì)人員一般包括公司領(lǐng)導(dǎo)、各成員企業(yè)代表、相關(guān)專(zhuān)家和學(xué)者等。參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)按時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，并遵守會(huì)議紀(jì)律。

六、會(huì)議記錄

會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)包括會(huì)議議程、發(fā)言?xún)?nèi)容、討論結(jié)論等，并由參會(huì)人員進(jìn)行簽字確認(rèn)。會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)以備查。

七、會(huì)議反饋

集團(tuán)會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行反饋，并形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)包括會(huì)議議程、發(fā)言?xún)?nèi)容、討論結(jié)論等，并由參會(huì)人員進(jìn)行簽字確認(rèn)。

八、其他規(guī)定

本管理辦法未盡事宜，由集團(tuán)會(huì)議管理工作小組根據(jù)具體情況進(jìn)行規(guī)定。

本管理辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

集團(tuán)會(huì)議管理工作小組

日期：2023年2月18日