公司合同管理合規(guī)操作指引

為了加強(qiáng)公司的合同管理，保證公司合同的有效性和合規(guī)性，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，制定本操作指引。

一、合同的建立和簽署

1.1 合同的建立

公司應(yīng)當(dāng)建立合同管理制度，明確合同的建立、審核、簽署、保存等流程。合同應(yīng)當(dāng)采用電子簽名或者計算機(jī)存儲方式，確保合同內(nèi)容的完整性和安全性。

1.2 合同的簽署

公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立合同簽署部門，并制定合同簽署流程和標(biāo)準(zhǔn)操作程序。合同簽署部門應(yīng)當(dāng)審核合同內(nèi)容，確保合同符合公司內(nèi)部規(guī)定和法律法規(guī)要求。合同簽署部門應(yīng)當(dāng)將合同轉(zhuǎn)交給合同審核部門進(jìn)行審核，并確保合同內(nèi)容的合法性和合規(guī)性。合同簽署部門應(yīng)當(dāng)將審核通過的合同轉(zhuǎn)交給合同管理部門進(jìn)行保存和管理。

1.3 合同的審核和簽署

合同審核部門應(yīng)當(dāng)對合同進(jìn)行審核，確保合同符合公司內(nèi)部規(guī)定和法律法規(guī)要求。合同簽署部門應(yīng)當(dāng)對合同進(jìn)行簽署，并確保簽署的內(nèi)容與審核部門審核通過的內(nèi)容一致。

二、合同的管理和保存

2.1 合同的管理和保存

公司應(yīng)當(dāng)建立合同管理制度，明確合同的管理和保存流程。合同應(yīng)當(dāng)采用電子簽名或者計算機(jī)存儲方式，確保合同內(nèi)容的完整性和安全性。合同管理部門應(yīng)當(dāng)制定合同管理和保存標(biāo)準(zhǔn)操作程序，并確保合同的及時管理和保存。

2.2 合同的查閱和銷毀

公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立合同查閱部門，并制定合同查閱和銷毀流程和標(biāo)準(zhǔn)操作程序。合同查閱部門應(yīng)當(dāng)對合同進(jìn)行查閱，確保合同內(nèi)容的合法性和合規(guī)性。合同銷毀部門應(yīng)當(dāng)對合同進(jìn)行銷毀，確保合同內(nèi)容的完整性和安全性。

三、合同的變更和終止

3.1 合同的變更

公司應(yīng)當(dāng)制定合同變更流程和標(biāo)準(zhǔn)操作程序，明確合同的變更申請和審核流程。合同管理部門應(yīng)當(dāng)對合同進(jìn)行變更，并確保合同變更的內(nèi)容符合公司內(nèi)部規(guī)定和法律法規(guī)要求。

3.2 合同的終止

公司應(yīng)當(dāng)制定合同終止流程和標(biāo)準(zhǔn)操作程序，明確合同的終止申請和審核流程。合同管理部門應(yīng)當(dāng)對合同進(jìn)行終止，并確保合同終止的內(nèi)容符合公司內(nèi)部規(guī)定和法律法規(guī)要求。

四、其他規(guī)定

4.1 合同的保密

公司應(yīng)當(dāng)制定合同保密流程和標(biāo)準(zhǔn)操作程序，明確合同的保密申請和審核流程。合同管理部門應(yīng)當(dāng)對合同進(jìn)行保密，并確保合同保密的內(nèi)容符合公司內(nèi)部規(guī)定和法律法規(guī)要求。

4.2 合同的簽署和審核

4.2.1 合同簽署

合同簽署部門應(yīng)當(dāng)審核合同內(nèi)容，確保合同符合公司內(nèi)部規(guī)定和法律法規(guī)要求。合同簽署部門應(yīng)當(dāng)將合同轉(zhuǎn)交給合同審核部門進(jìn)行審核，并確保合同內(nèi)容的合法性和合規(guī)性。

4.2.2 合同審核

合同審核部門應(yīng)當(dāng)對合同進(jìn)行審核，確保合同符合公司內(nèi)部規(guī)定和法律法規(guī)要求。合同審核部門應(yīng)當(dāng)將審核通過的合同轉(zhuǎn)交給合同管理部門進(jìn)行保存和管理。

4.2.3 合同簽署

合同簽署部門應(yīng)當(dāng)審核合同內(nèi)容，確保合同符合公司內(nèi)部規(guī)定和法律法規(guī)要求。合同簽署部門應(yīng)當(dāng)將合同轉(zhuǎn)交給合同審核部門進(jìn)行審核，并確保合同內(nèi)容的合法性和合規(guī)性。

4.2.4 合同審核

合同審核部門應(yīng)當(dāng)對合同進(jìn)行審核，確保合同符合公司內(nèi)部規(guī)定和法律法規(guī)要求。合同審核部門應(yīng)當(dāng)將審核通過的合同轉(zhuǎn)交給合同管理部門進(jìn)行保存和管理。

4.2.5 合同簽署

合同簽署部門應(yīng)當(dāng)審核合同內(nèi)容，確保合同符合公司內(nèi)部規(guī)定和法律法規(guī)要求。合同簽署部門應(yīng)當(dāng)將合同轉(zhuǎn)交給合同審核部門進(jìn)行審核，并確保合同內(nèi)容的合法性和合規(guī)性。

以上就是公司合同管理合規(guī)操作指引的內(nèi)容，希望能有所幫助。