紅網(wǎng)時(shí)刻岳陽(yáng)3月23日訊（通訊員 周正良 王曉佳）近日，岳陽(yáng)市人防辦在完成協(xié)同辦公系統(tǒng)部控后，機(jī)關(guān)已全面啟動(dòng)并有效使用協(xié)同辦公平臺(tái)系統(tǒng)。

作為“智慧岳陽(yáng)”工程的重要內(nèi)容，按照市政務(wù)和網(wǎng)絡(luò)理政工作的要求，岳陽(yáng)市人防辦邀請(qǐng)市協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺(tái)技術(shù)人員于3月初對(duì)全辦相關(guān)人員進(jìn)行了一體化協(xié)同辦公平臺(tái)集中培訓(xùn)，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)演示的方式對(duì)岳陽(yáng)市一體化協(xié)同辦公平臺(tái)的功能模塊的操作流程進(jìn)行了講解，包括賬號(hào)登錄、發(fā)文、收文、會(huì)議管理、協(xié)同工作等常用功能，重點(diǎn)講解了發(fā)文擬稿流程，并針對(duì)各類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和交流。

隨著協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺(tái)的正式運(yùn)行，已實(shí)現(xiàn)將日常辦公電子化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化、統(tǒng)一化，實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)、跨地域協(xié)作辦公，達(dá)到節(jié)省辦公時(shí)間、節(jié)省辦公成本、提高工作效率的目的。隨著協(xié)同辦公的日常使用，逐漸建立了人防內(nèi)部的完整知識(shí)庫(kù)，利于人防系統(tǒng)內(nèi)部知識(shí)的傳播與分享。協(xié)同辦公系統(tǒng)的運(yùn)行，有效體現(xiàn)了人防的管理思想、單位成果、管理水平和運(yùn)營(yíng)效率。