如上所述，需要項目變更評估的項目更改，也可能需要新的或更改的項目角色或溝通類型。如果是這樣，則必須在項目變更評估允許的10個工作日內(nèi)，完成“角色列表”和“溝通計劃剛求。

除了需要項目變更評估的項目更改外，需要新的或更改的項目角色或溝通類型的情況也可能發(fā)生。在發(fā)生這種情況時,必須在確定需求后的5個工作日內(nèi)，制定角色矩陣和溝通計劃附錄。

在任一種情況下，與取代項目章程的項目變更評估不同，附錄都補充了原始的“角色列表”或“溝通計劃”，并且僅包括已添加或更改的那些角色或溝通類型。

制定后的角色矩陣附錄,需要獲得項目管理者和項目負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn),并由擔(dān)任新職位或變更職位的人員接受和入職。制定溝通計劃附錄，需要得到項目管理者和項目負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn),得到那些受到變更影響的人員的接受。