在默認查重設置下，文章的參考文獻是不會被標為重復的。然而，偶爾也會發(fā)生部分甚至全部參考文獻被標為重復的情況。我們總結(jié)了幾種情況并提出了一些應對策略，希望能幫助到大家。

在看具體示例之前，先聊一下整體的策略，這涉及到如何正確看待重復率以及如何提高我們的工作效率。大家一定要清楚，查重這件事本來就不是一個完全符合“科學”的事情：跟其它文章有重復語句就算抄襲？一句話完全一樣算重復，改幾個詞就不算了？改多少詞就不算？重復率多少算合格？21%就是抄襲，19%就沒事？說了這么多，是因為在我們實踐過程中，有很多小伙伴會不經(jīng)意間進入到一種過度探究查重機制的狀態(tài)，而忘掉了我們查重的初衷：通過出版社的重復率篩查！所以，明白了這點，我們就可以具體分析：

第一種情況，如果只有一小部分參考文獻被標為重復，對文章總重復率的貢獻并不大，那直接忽略就行了。比如總重復率是22%，包含了七八條參考文獻的重復，那就果斷投稿，期刊編輯那邊即使是以20%為標準線，但是一看到文章中有些是參考文獻重復，那大概率也是會通過篩查的。

另一種情況，如果很多甚至全部參考文獻都被標為重復，對文章的總重復率影響很大，那就要使用“在線報告系統(tǒng)”的手動排除功能了。我們手動把參考文獻的重復都排除掉（見圖1），然后下載一份“正確”的查重報告（見圖2），這份報告既可以作為我們降重的參考，也可以跟文章一起提交給出版社說明情況。其實期刊編輯也都知道并理解這些情況的。他們拿到的查重報告和投必得的系統(tǒng)一模一樣。

圖1：手動排除參考文獻

圖2：下載新的查重報告

最后一種情況，修改文章格式等來盡量避免參考文獻被查重。我們總結(jié)了三種具體的案例并提出了一些應對策略，希望能幫助到大家。

01、語句格式問題或拼寫錯誤

有小伙伴在Reference/References后面加了一個冒號或破折號，或者拼寫成了Refrence（少了一個e），這樣就可能導致查重系統(tǒng)不能正確識別參考文獻部分。

解決方法：

刪除不應有的符號以及改正拼寫錯誤。

02、段落等文章格式問題

這種情況多是由于不同的文件編輯器（Word，PDF，WPS，Overleaf，其它Latex編輯器等）本身的特性造成的。甚至是同一個編輯器，但編輯的格式不一樣，比如有一欄的，有出版格式的（左右兩欄）。還有用戶直接把出版社返回來的PDF文檔查重（文檔包含行號等其他排版信息）。所有這些情況，大部分時候是沒有問題的，但是個別情況，這些文檔在被轉(zhuǎn)為查重所需的純文本格式時，會發(fā)生錯誤，導致參考文獻不能正確被識別。

解決方法：

盡量上傳Word不分欄的文本格式，盡量刪除跟文章無關(guān)的格式信息。另外，強制在參考文獻和正文之間添加一個分節(jié)符，使參考文獻另起一頁，這個方法有時是有效的，尤其是對于那種大部分或全部參考文獻被標為重復的案例。比如下例中，References前面跟正文的標題的格式完全一樣，而且也沒有多加一個空行。我們就在References前面強制加入了一個分節(jié)符，這樣系統(tǒng)就可以識別參考文獻了。

03、參考文獻后包含Table,Figure legends/captions或者其他Appendix

眾所周知，很多期刊的Manuscript是要求把Figure和Table以及相應的圖注，圖表等放到Reference后面的。按照查重系統(tǒng)的機制，只要這部分前面是以Table/Tables或者Figure/Figures或者Appendix為標題來引導（見下圖），系統(tǒng)將識別接下來的部分并不屬于參考文獻，對其進行查重，而上面的參考文獻部分不被查重。

但是，對于有些期刊，我們經(jīng)常會以“Figure Legends”引導下面的圖注。這就產(chǎn)生了一個問題：查重系統(tǒng)不能識別“Figure Legends”這個詞組，導致查重系統(tǒng)把圖注表格等和參考文獻混為一談，有的時候全部識別為參考文獻都不查重，有的時候就全部識別為文字部分，導致參考文獻也被查重。

解決方法：

雖然問題描述起來很復雜，但解決起來很簡單。把Figure Legends改為Figure/Figures就行了（也就是刪掉Legends）。

或者如果是表格，附錄或者Publisher's note等，那就用下圖中所標出來的單詞，比如Table，Appendix等。

當然，另外一種方法就是把圖注部分放到參考文獻前面去，讓參考文獻位于文章的最后，這樣就不會出現(xiàn)參考文獻不能正確識別的問題了。