科研工作分秒必爭(zhēng)，人人都想成為“時(shí)間管理大師”，因此一個(gè)合理的規(guī)劃安排就顯得尤為重要。通常，最簡(jiǎn)單的科研時(shí)間管理辦法就是紙質(zhì)臺(tái)歷，不論是試驗(yàn)安排、寫(xiě)作任務(wù)又或是導(dǎo)師安排的各種雜活，記錄在臺(tái)歷中在避免遺忘的同時(shí)也能讓我們有效地規(guī)劃科研生活。但臺(tái)歷畢竟只能實(shí)現(xiàn)文字的功能，如果有對(duì)項(xiàng)目管理、時(shí)間規(guī)劃有更進(jìn)一步的需求，就需要項(xiàng)目管理軟件的幫助了。

今天給大家推薦一款堪稱“時(shí)間管理大師”的神器軟件——Focalboard。

Focalboard兼具普通的日歷功能，還具有記錄、日程安排、總結(jié)、組織團(tuán)隊(duì)等功能，可以幫助我們提高科研效率。比如以下的各種項(xiàng)目列表、時(shí)間規(guī)劃等視圖都是使用Focalboard繪制的。最最重要的是軟件完全免費(fèi)，一分錢(qián)不花即可享受全部功能，而且軟件操作簡(jiǎn)單，0基礎(chǔ)都能使用。

Focalboard的開(kāi)發(fā)初衷是一款項(xiàng)目管理工具，主要幫助個(gè)人和團(tuán)隊(duì)對(duì)任務(wù)進(jìn)行組織、跟蹤和管理。可分為個(gè)人版和團(tuán)隊(duì)版，團(tuán)隊(duì)版需要部署服務(wù)器等信息，操作相對(duì)繁瑣，不適用于科研的日常需求。這里小虎編輯著重根據(jù)個(gè)人版Focalboard進(jìn)行講解，由于GitHub國(guó)內(nèi)環(huán)境有時(shí)不太穩(wěn)定，推薦下載桌面版Focalboard。

Focalboard桌面版安裝時(shí)，可以直接從Microsoft store獲取。

Mac系統(tǒng)也可以通過(guò)軟件的官網(wǎng)進(jìn)行下載：

https://www.focalboard.com/

打開(kāi)軟件后，F(xiàn)ocalboard默認(rèn)是英文操作界面，可以通過(guò)左下角【Settings】-【Set language】更改軟件的語(yǔ)言，修改為中文模式。需要注意的是，盡管軟件的操作語(yǔ)言中有“簡(jiǎn)體中文”選項(xiàng)，但可能由于自身bug，仍然會(huì)顯示英文。不過(guò)“繁體中文”可以正常顯示，所以第一次操作的讀者建議選擇“繁體中文”。

設(shè)置完語(yǔ)言后，主界面會(huì)顯示出軟件自帶的7種默認(rèn)模板，分別是：Content Calendar、Roadmap、Welcome to Boards!、Meeting Agenda、Personal Tasks、Project Tasks、Personal Goals。在軟件中，這些模板被稱之為：“Board（版面）”。而每一個(gè)“Board”下會(huì)有很多分支的項(xiàng)目，軟件中叫做“view（視圖）”。

這些模板中除了“Welcome to Boards!”是教程模板外，其他6種模板分別對(duì)應(yīng)一個(gè)使用場(chǎng)景，哪怕是第一次用這款軟件，只需要對(duì)這些模板稍加修改，就能直接使用。合理使用這些默認(rèn)模板，基本可以滿足日常大部分使用環(huán)境的需要，但需要注意的是，由于模板使用英文創(chuàng)建的，更改軟件操作語(yǔ)言后，模板中的英文不會(huì)改變，在使用時(shí)需要自行修改為中文。

打開(kāi)軟件首頁(yè)，選擇對(duì)應(yīng)模板后，點(diǎn)擊【Use this remplate】即可直接套用所選模板，下面就讓我們來(lái)看一下這些模板。

1、Content Calendar內(nèi)容日歷

按照不同和進(jìn)度排列的模板，其內(nèi)容是按照“構(gòu)思”-“草稿”-“審閱中”-“準(zhǔn)備出版”-“已出版”幾個(gè)部分組成，經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的修改，可以作為我們?cè)诎l(fā)表文章時(shí)的記錄。

2、Roadmap路線圖

相對(duì)來(lái)說(shuō)科研中應(yīng)用較少，自帶模板為APP開(kāi)發(fā)過(guò)程中使用，當(dāng)然修改后可作為實(shí)驗(yàn)步驟記錄的過(guò)程使用。

3、Meeting Agenda會(huì)議日程

模板中詳細(xì)列出了會(huì)議中需要記錄的內(nèi)容、討論重點(diǎn)等信息，可以作為組會(huì)記錄的模板，或者組織大型會(huì)議時(shí)的安排使用，可以幫助我們確認(rèn)會(huì)議的每一步流程，防止遺忘。

4、Personal Tasks個(gè)人任務(wù)

很實(shí)用的模板，可以直接作為備忘錄使用，其可以設(shè)置每天、周或月需要完成的任務(wù)，點(diǎn)擊每一個(gè)任務(wù)后，還會(huì)出現(xiàn)是否完成的選項(xiàng)?？梢詭椭覀兛焖俨榭葱枰瓿傻娜蝿?wù)。

5、Project Tasks 項(xiàng)目任務(wù)

方便與多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行時(shí)的標(biāo)記，比較適合于科研日程的規(guī)劃，何時(shí)進(jìn)行什么實(shí)驗(yàn)之類(lèi)的，即使有老師突擊布置的雜活也可以直接添加進(jìn)去。該模板對(duì)于項(xiàng)目截止日期，項(xiàng)目狀態(tài)等一目了然，并且可以編輯項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)，在日常有很多需要完成的工作時(shí)，可以使用這一模板進(jìn)行規(guī)劃，完成“優(yōu)先級(jí)”較高的任務(wù)。

6、Personal Goals 個(gè)人目標(biāo)

與個(gè)人任務(wù)模板類(lèi)似，不過(guò)在這里可以表明“將要做”、“正在做”、“已做完”等幾個(gè)選項(xiàng)，同時(shí)可以通過(guò)日歷的形式查看不同目標(biāo)的完成時(shí)間。

7、Welcome to Boards! 使用教程

教程性質(zhì)的模板，如果不想使用模板，需要進(jìn)行自定義編輯的讀者可以仔細(xì)閱讀其中的內(nèi)容。當(dāng)然后續(xù)小虎編輯也會(huì)進(jìn)行介紹自定義編輯的高階功能。

相信介紹到這里，大家已經(jīng)對(duì)Focalboard的基礎(chǔ)功能和自帶模板有了一定的了解。繼續(xù)關(guān)注投必得學(xué)術(shù)，后續(xù)小虎編輯會(huì)給大家?guī)?lái)Focalboard的進(jìn)階教程，幫助大家自定義板塊，創(chuàng)建屬于自己的科研Focalboard視圖。