房地產(chǎn)外委咨詢單位管理制度(房地產(chǎn)外委咨詢單位管理制度范本)
一、目的
為規(guī)范外委造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)、保證業(yè)務(wù)質(zhì)量及效率、降低風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于所有外委造價(jià)咨詢公司的管理。
三、咨詢單位的選擇及合同管理
(一)造價(jià)咨詢公司的選定及《造價(jià)咨詢戰(zhàn)略合作協(xié)議》的簽訂由集團(tuán)成本管理中心負(fù)責(zé)。
(二)造價(jià)咨詢公司不得將委托業(yè)務(wù)分包或轉(zhuǎn)包給其他公司或個(gè)人,不得接受或參與同一工程投標(biāo)單位的標(biāo)書或報(bào)價(jià)編制業(yè)務(wù)。
(三)造價(jià)咨詢公司的引入由公司統(tǒng)一進(jìn)行管理,各區(qū)域如需使用造價(jià)咨詢公司,需向集團(tuán)申請(qǐng),申請(qǐng)審批通過后,由集團(tuán)統(tǒng)一調(diào)配,指定造價(jià)咨詢公司使用。
四、業(yè)務(wù)編制管理
(一)委托合同簽訂后,由區(qū)域成本管理部負(fù)責(zé)造價(jià)咨詢公司的全面管理工作。
(二)由區(qū)域成本管理部審核咨詢單位報(bào)送的項(xiàng)目整體實(shí)施計(jì)劃并督促落實(shí)。項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃應(yīng)包括咨詢實(shí)施時(shí)間控制,人員安排,質(zhì)量控制措施等。
(三)在咨詢單位業(yè)務(wù)實(shí)施前,由區(qū)域成本管理部向咨詢公司簽發(fā)《造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)委托單》及交底,并報(bào)集團(tuán)成本管理中心備案,《造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)委托單》應(yīng)提供能滿足項(xiàng)目實(shí)施的詳細(xì)交底資料,形成簽發(fā)記錄,具體包括但不限于以下內(nèi)容:
1.工程圖紙、工程部提供的技術(shù)要求等;
2.業(yè)務(wù)范圍;
3.編制類型(清單、預(yù)算);
4.時(shí)間節(jié)點(diǎn);
5.工程材料價(jià)格清單;
6.其他相關(guān)資料;
(四)在業(yè)務(wù)實(shí)施過程中,區(qū)域成本管理部應(yīng)隨時(shí)掌控咨詢公司的實(shí)際進(jìn)度和實(shí)施情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)糾正,以保證業(yè)務(wù)質(zhì)量。
(五)咨詢業(yè)務(wù)完成后或階段性工作完成后咨詢單位需提交相應(yīng)咨詢報(bào)告一式三份,由區(qū)域成本管理部存檔,并上報(bào)集團(tuán)成本管理中心備案。
(六)涉及與施工方核對(duì)的項(xiàng)目,核對(duì)前咨詢單位應(yīng)提交成果文件并匯報(bào)核對(duì)方案,核對(duì)后出具正式咨詢報(bào)告。
(七)咨詢單位的咨詢報(bào)告提交的同時(shí)應(yīng)提供與之對(duì)應(yīng)的電子版及相關(guān)計(jì)算原稿電子版(光盤載體或硬件存儲(chǔ)形式提供)。
(八)咨詢報(bào)告至少應(yīng)包含的內(nèi)容:
1.工程概況;
2.咨詢內(nèi)容;
3.咨詢結(jié)果;
4.咨詢依據(jù);
5.完整預(yù)算書;
6.對(duì)工程合理化建議或設(shè)計(jì)圖紙優(yōu)化建議;
7.其他需要說明的事項(xiàng)。
五、業(yè)務(wù)質(zhì)量管理
(一)對(duì)委托咨詢應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量要求和獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn),集團(tuán)公司應(yīng)在《造價(jià)咨詢戰(zhàn)略合作協(xié)議》中予以明確,區(qū)域成本管理部在簽訂委托合同時(shí)不得低于《造價(jià)咨詢戰(zhàn)略合作協(xié)議》相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
(二)《造價(jià)咨詢戰(zhàn)略合作協(xié)議》對(duì)外委咨詢質(zhì)量的要求:
1.工程造價(jià)整體偏差≤2%;
2.鋼筋工程量偏差≤2%。;
3.以上偏差率以咨詢公司提交的成果和集團(tuán)成本管理部審核結(jié)果比較;
4.偏差超出以上要求的,扣減相關(guān)咨詢費(fèi)
(三)質(zhì)量控制:咨詢公司提交報(bào)告前,區(qū)域成本管理部應(yīng)對(duì)其報(bào)告內(nèi)容及計(jì)算精度進(jìn)行復(fù)核,并編制《咨詢成果復(fù)核表》,和咨詢單位溝通修正后,咨詢單位方可出具正式咨詢報(bào)告。
六、咨詢單位結(jié)算
咨詢公司結(jié)算按《結(jié)算管理制度》執(zhí)行。
七、附件
附件:1.造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)委托單
2.造價(jià)咨詢成果復(fù)核表
八、相關(guān)文件
結(jié)算管理制度
九、解釋權(quán)限和生效日期
本制度由集團(tuán)成本管理中心負(fù)責(zé)解釋和培訓(xùn),自下發(fā)之日起生效。