黃早先:加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)內(nèi)部審計工作措施探析(企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部審計的意義)
內(nèi)部審計屬于企業(yè)財務(wù)管理范疇,隨著內(nèi)部審計工作的出現(xiàn)為企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動的進(jìn)行奠定了基礎(chǔ),其職能和作用也隨著企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化而不斷變化。為了更好的加強(qiáng)內(nèi)部審計工作,有效發(fā)揮其作用,推動企業(yè)財務(wù)管理工作的深入進(jìn)行,需要企業(yè)加強(qiáng)重視,更新思路,完善制度和方法,加強(qiáng)內(nèi)部審計的改革,以此建立現(xiàn)代企業(yè)制度。
文/黃早先
在社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展下,企業(yè)紛紛加強(qiáng)了現(xiàn)代企業(yè)制度的創(chuàng)建,為內(nèi)部審計工作的進(jìn)行營造了有利的條件,內(nèi)部審計工作由傳統(tǒng)的單一數(shù)據(jù)計算,財務(wù)審核向著經(jīng)營審計,績效審計,管理審計等多方面發(fā)展,其職能和作用也不斷強(qiáng)化,但是企業(yè)想要更好的在財務(wù)工作中發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,就需要從多個方面進(jìn)行??茖W(xué)設(shè)立獨(dú)立的審計機(jī)構(gòu),加強(qiáng)人員培養(yǎng),制定科學(xué)的審計措施,確保審計職能順利轉(zhuǎn)變,以此更好的滿足新時代發(fā)展要求,確保審計信息的可靠性、準(zhǔn)確。此外,企業(yè)還需要重視審計工作,將審計工作融入生產(chǎn)經(jīng)營的全過程中,促使審計工作系統(tǒng)化的進(jìn)行,因此從根本上提高財務(wù)管理水平。
推動企業(yè)財務(wù)管理工作的深入進(jìn)行,需要企業(yè)加強(qiáng)重視,更新思路,完善制度和方法,加強(qiáng)內(nèi)部審計的改革,以此建立現(xiàn)代企業(yè)制度
內(nèi)部審計是指企業(yè)通過設(shè)立科學(xué)的審計機(jī)構(gòu),配置專門的審計人員,根據(jù)行業(yè)規(guī)范、國家法律法規(guī),遵循一定的原則,根據(jù)一定的步驟、程序,采用一定的方法,對企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行內(nèi)部控制,對生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行管理,并通過獨(dú)立的審查與評估,及時發(fā)現(xiàn)各方面問題,確保經(jīng)濟(jì)活動的真實性、可靠性、規(guī)范性、效益性。因此,完善內(nèi)部控制制度,有效解決生產(chǎn)經(jīng)營過程中的問題,最終幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益??傊趦?nèi)部審計下,可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)各個建設(shè)活動中存在的風(fēng)險、工作效績、經(jīng)濟(jì)效益提升情況、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)完成情況等。內(nèi)部審計是企業(yè)財務(wù)管理活動的重要組成部分,是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的主要機(jī)制,即可以確保會計資料的準(zhǔn)確性、完全性,確保資產(chǎn)的安全性。
一、現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)內(nèi)部審計工作職能
企業(yè)在現(xiàn)代制度下,管理層、領(lǐng)導(dǎo)層的地位和職能都發(fā)生了較大的變化,隨著生產(chǎn)經(jīng)營范圍的擴(kuò)大,生產(chǎn)經(jīng)營方式也逐漸多樣化,促使經(jīng)營業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜,生產(chǎn)經(jīng)營體系、管理體系都向著多樣化的方向發(fā)展,對財務(wù)管理工作也提出了新要求,為了更好的開展財務(wù)工作,加強(qiáng)內(nèi)部審計。需要建立健全完善的內(nèi)部審計制度。以此幫助企業(yè)形成科學(xué)、有效、完整的內(nèi)部監(jiān)督體系,確保企業(yè)財務(wù)工作有效進(jìn)行。對于內(nèi)部審計的具體職能如下所示。
(一)內(nèi)部管控職能
在現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大,經(jīng)營范圍也不斷擴(kuò)大,內(nèi)部審計工作發(fā)揮的職能和作用越來越顯著,可以有效發(fā)現(xiàn)、評估企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的各種問題,生產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)控制的有效性,且在預(yù)決算方案評價、企業(yè)計劃審核、投資可行性研究等幾方面都可以有效進(jìn)行控制。對此,審計工作發(fā)揮了重要的內(nèi)部管控職能,其可以對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程進(jìn)行綜合管控,不同于其他控制活動,內(nèi)部審計不參與生產(chǎn)經(jīng)營管理,直接通過科學(xué)的手段進(jìn)行管控,因此其專業(yè)性較強(qiáng),要求較高,可以對其他控制活動進(jìn)行二次控制。
(二)決策服務(wù)職能
想要更好的為企業(yè)管理層、領(lǐng)導(dǎo)層提供有價值的數(shù)據(jù)信息,提交相關(guān)報告和文件,確保管理層更好的進(jìn)行決策,就需要發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,加強(qiáng)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中薄弱環(huán)節(jié)的集中管理,提出具有可靠性、有效性的意見。并制定完善的措施,幫助管理人員更好的進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營決策、資金利用、人員安排等,以此提高資源利用率,減少資源浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,最終幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。
(三)咨詢服務(wù)和動態(tài)監(jiān)管職能
內(nèi)部審計還具有咨詢服務(wù)和動態(tài)監(jiān)管的職能,對此需要企業(yè)加強(qiáng)重視,拓寬內(nèi)部審計師的咨詢顧問和動態(tài)監(jiān)管職能,對于生產(chǎn)經(jīng)營管理活動,無需內(nèi)部審計師負(fù)責(zé),但是審計師可以提出可靠的意見,或者通過參與培訓(xùn)的方法來評估企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價值,以此為企業(yè)控制活動和風(fēng)險。防范評估提出有效的建議,降低生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種損失。在動態(tài)監(jiān)管的過程中,需要明確審計要點(diǎn),如要對生產(chǎn)經(jīng)營的狀態(tài)進(jìn)行動態(tài)化、可持續(xù)的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題。當(dāng)前內(nèi)部審計的主要工作包括責(zé)任審計、內(nèi)部控制制度審計、綜合效益審計等,內(nèi)部審計可以將企業(yè)的事后監(jiān)督向著事前預(yù)防、事中控制、事后反思等多個方面進(jìn)行,以此有效提高企業(yè)的綜合審計能力,為財務(wù)管理工作的進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。
二、內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置的原則
(一)獨(dú)立性原則
內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置的基本原則就是獨(dú)立性,內(nèi)部審計工作對企業(yè)財務(wù)工作,經(jīng)濟(jì)活動的健康運(yùn)行都有著非常重要的作用,其需要融入到企業(yè)內(nèi)部中,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、工作績效、制定和機(jī)制的有效性、人員活動等進(jìn)行客觀、公正的評價。對此,想要有效發(fā)揮內(nèi)部審計的作用和職能,就需要科學(xué)設(shè)立審計機(jī)構(gòu),科學(xué)安排審計人員,確保兩者的獨(dú)立性、公平性。在此基礎(chǔ)上,需要科學(xué)組織審計活動,科學(xué)安排工作、科學(xué)投入資金等,確保審計部門獨(dú)立于其他職能部門,財務(wù)管理部門可以獨(dú)立行使審計權(quán),不受董事會、管理層職其他職能部門的影響,以此確保審計活動的客觀、公正、有效,最終為企業(yè)健康發(fā)展做好保障。
(二)權(quán)威性原則
設(shè)立審計機(jī)構(gòu)時,需要精準(zhǔn)定位,科學(xué)劃分層次,確保審計機(jī)構(gòu)的權(quán)威性,通過其地位和層次的提高,有效提高其權(quán)威性。一般情況下,地位越高,層次越高,審計的作用和職能就越顯著。相比于在同一層級和地位上開展審計工作無法有效發(fā)揮作用,無法獲取完整的數(shù)據(jù)信息,導(dǎo)致審計效果不符合要求。對此,企業(yè)內(nèi)部審計師需要具備獨(dú)立的職權(quán),可以對企業(yè)各個部門的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行綜合分析,并加強(qiáng)和各部門人員的交流,科學(xué)安排各項工作,對企業(yè)原始資料、數(shù)據(jù)信息文件都可以進(jìn)行查閱記錄。
三、現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)內(nèi)部審計工作的內(nèi)容
(一)對企業(yè)財務(wù)和內(nèi)部控制制度進(jìn)行評審
想要有效發(fā)揮財務(wù)管理和內(nèi)部控制制度的作用,規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營管理活動,提高收益,創(chuàng)造價值就需要發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,需要內(nèi)部審計人員根據(jù)規(guī)范要求和標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)財務(wù)制度、內(nèi)部控制制度的可靠性、有效性進(jìn)行科學(xué)的評估與分析,各部門的執(zhí)行情況,以此明確審計項目的性質(zhì)、時間、范圍等,最終評估企業(yè)各項管理制制度的健全性。
(二)對費(fèi)用收支、綜合效益、經(jīng)濟(jì)主體責(zé)任進(jìn)行評審
在內(nèi)部審計中需要將綜合效益,比如投資成本和效益作為審計的核心,以此對企業(yè)各個主體經(jīng)濟(jì)責(zé)任完成情況,經(jīng)濟(jì)活動,費(fèi)用收支的合規(guī)性,可靠性進(jìn)行審計,在此過程中需要根據(jù)我國相關(guān)法律法規(guī)、政策和制度等對企業(yè)經(jīng)濟(jì)職責(zé)的履行情況,董事會參與企業(yè)重大項目決策和方案與計劃制定和執(zhí)行情況。或者對外貿(mào)易、投資借款、擔(dān)保情況、固定資產(chǎn)報銷和報損、產(chǎn)品銷售情況、經(jīng)濟(jì)合同簽訂和履行情況、部門工作績效、重大失誤等進(jìn)行審計,為企業(yè)調(diào)整決策方案或者措施等提供指導(dǎo)。
(三)對企業(yè)總體發(fā)展情況,生產(chǎn)經(jīng)營等進(jìn)行審計
為了幫助企業(yè)向著正確的方向發(fā)展,需要科學(xué)開展內(nèi)部審計工作,有效發(fā)揮其在財務(wù)工作中的評估和審查作用,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、銷售、人力資源、財務(wù)數(shù)據(jù)信息等進(jìn)行管理審計,便于及時發(fā)現(xiàn)問題。在此過程中不僅需要對管理活動進(jìn)行審計,也需要對計劃和方案執(zhí)行、活動組織、內(nèi)部控制等進(jìn)行系統(tǒng)性的評估,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險和問題,以此改進(jìn)工作,最終對管理效果進(jìn)行評價。
四、現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)內(nèi)部審計工作措施
企業(yè)需要在財務(wù)內(nèi)部審計過程中既需要發(fā)揮內(nèi)部作用也需要完善外部監(jiān)管體系,通過內(nèi)外審計的聯(lián)合作用,有效提高綜合管理水平,科學(xué)應(yīng)用各種信息化、智能化的會計管理技術(shù)和方法,以此提高會計賬面資料、賬目數(shù)據(jù)信息的可靠性,完整性,減少人工操作失誤現(xiàn)象的發(fā)生。將傳統(tǒng)的內(nèi)部審計工作重心進(jìn)行調(diào)整,由單一的以財務(wù)審計為核心向著以經(jīng)濟(jì)活動和綜合效益審計、經(jīng)營管理審計方向轉(zhuǎn)變,以此拓展內(nèi)部審計的管理職能,具體制定以下措施。
(一)精準(zhǔn)定位,完善職能
企業(yè)在現(xiàn)代財務(wù)內(nèi)部審計過程中,需要精準(zhǔn)定位、完善職能與加強(qiáng)管理、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、提高企業(yè)競爭能力、規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營活動作為主要目標(biāo),在經(jīng)濟(jì)活動開展的過程中,需要設(shè)立獨(dú)立的審計機(jī)構(gòu),積極參與到經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)管中、運(yùn)行中,并把握自身的參與度,尤其是在財務(wù)管理和資產(chǎn)管理中,需要以業(yè)務(wù)部門的工作為主,做好自身的服務(wù)與輔助作用。充分發(fā)揮自身的內(nèi)部控制、測量、評估作用,確保各項工作都符合相關(guān)要求,以業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)管理方法實施為準(zhǔn)則,以此明確自身的定位。此外,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)也需要明確自身的從屬部門管理職責(zé),以此幫助企業(yè)創(chuàng)建良好的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,將其作為核心目標(biāo),在現(xiàn)代企業(yè)制度下精準(zhǔn)定位,規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,有效提高審計工作的有效性,幫助企業(yè)不斷改進(jìn)工作方法,提高綜合效益,最終完善自身的職能。
(二)改善內(nèi)部審計工作環(huán)境
想要規(guī)范、有效的開展內(nèi)部審計工作,就需要對審計環(huán)境進(jìn)行調(diào)整,需要賦予審計部門一定的獨(dú)立職權(quán),確保他們不受企業(yè)各層級、各項工作的干擾,獨(dú)立、公平的進(jìn)行,精準(zhǔn)定位,明確立場,確保自身的法律性和權(quán)威性??梢哉鎸嵉脑u估企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,管理情況,平衡各方主體的利益,確保內(nèi)部審計工作可以獲得多個部門的支持和信任,以此營造有利的物質(zhì)和文化環(huán)境。此外,企業(yè)還需要統(tǒng)一審計標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)控制,對于企業(yè)管理層和領(lǐng)導(dǎo)層都需要重視審計工作,科學(xué)規(guī)劃,統(tǒng)籌推進(jìn),各個部門需要積極配合審查,做好本職工作,禁止造假,多方共同努力,最終影響清風(fēng)廉潔的審計環(huán)境 。
(三)保證內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性
在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化的情況下,也需要確保企業(yè)財務(wù)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性、權(quán)威性、法律性,以此科學(xué)開展內(nèi)部審計工作,有效規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,降低風(fēng)險,提高效益,幫助企業(yè)提高市場競爭力。對此,企業(yè)需要科學(xué)設(shè)立機(jī)構(gòu),加強(qiáng)制度保證,科學(xué)進(jìn)行組織設(shè)計,有效發(fā)揮內(nèi)部審計的職能和作用,在具體審計的過程中需要有一定的標(biāo)準(zhǔn)、原則、方法、內(nèi)容、要求等。并制定激勵措施,調(diào)動人員的積極性和責(zé)任新,主動進(jìn)行審計,確保最終的結(jié)果公平公正,此外,企業(yè)內(nèi)部審計部門也需要加強(qiáng)重視,從傳統(tǒng)的工作職能中分離出來,獨(dú)立行使審計權(quán),以此實現(xiàn)最終的目標(biāo)。
(四)科學(xué)制定程序,科學(xué)選擇方式
企業(yè)需要科學(xué)制定程序和步驟,精簡流程,科學(xué)選擇審計方法,以此科學(xué)推進(jìn)審計工作,降低審計工作的阻礙性,降低風(fēng)險,提高效率和質(zhì)量,減少錯誤率,幫助企業(yè)或者真實、可靠的數(shù)據(jù)信息,以此服務(wù)于其他工作。另外,在內(nèi)部審計的過程中,還需要遵循具體問題具體分析,求真務(wù)實的工作作風(fēng),根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營具體情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,處理問題,并創(chuàng)新內(nèi)部審計模式,探索新的有效性的工作模式,加強(qiáng)各個部門的交流與合作,可以進(jìn)行交叉審計、專項審計,有效發(fā)展各方面的細(xì)節(jié)問題。且在工作的過程中也需要積累經(jīng)驗,做好總結(jié)與分析,可以借鑒其他小企業(yè)先進(jìn)的經(jīng)驗、理念、模式,并根據(jù)自身情況科學(xué)應(yīng)用,對現(xiàn)有的內(nèi)部審計流程進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),以此完善方法體系。
(五)提高內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)
企業(yè)想要有效發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,做好財務(wù)管理工作,確保經(jīng)營效益的提升,就需要重視內(nèi)部審計人員的作用,以此完善經(jīng)營機(jī)制,規(guī)范內(nèi)部審計人員的行為,確保內(nèi)部審計人員不斷提高自身的專業(yè)能力、業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)等,以此更好的適應(yīng)市場需求。對于內(nèi)部審計人員,需要通過專業(yè)的方法和行業(yè)規(guī)范要求等,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營內(nèi)外環(huán)境變化的因素進(jìn)行綜合分析。并對生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的風(fēng)險進(jìn)行評估,對風(fēng)險原因也進(jìn)行查詢,以此創(chuàng)新工作方法和模式,制定各方面措施,做好決策,幫助企業(yè)更好的識別、預(yù)防風(fēng)險、控制風(fēng)險,減少損失。
此外,審計人員也需要充分發(fā)揮自身的監(jiān)督作用,及時查明內(nèi)部審計過程中的各方面問題,以此加強(qiáng)改革,做好咨詢顧問、監(jiān)督管理等工作,明確自身的身份與職責(zé),協(xié)助管理部門和基層員工更好的開展工作,全方位把握企業(yè)的動態(tài),有效做好相關(guān)工作,嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部審計制度與任務(wù),提高自身的責(zé)任意識。
且在當(dāng)前市場競爭、社會環(huán)境的發(fā)展下,對于內(nèi)事部審計工作也提出了新要求,對企業(yè)需要加強(qiáng)培訓(xùn),創(chuàng)建一整套科學(xué)完整的選拔、任用、培訓(xùn)、考核制度,以此從根本上提高內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)修養(yǎng)等,確保他們自覺學(xué)習(xí),加強(qiáng)反思,做好工具的總結(jié),不斷提高自身的專業(yè)能力和水平。加強(qiáng)創(chuàng)新,做好溝通交流工作。對于被審計對象,也需要加強(qiáng)關(guān)心,確保被審計對象認(rèn)可審計工作主動配合審計工作,明確自己的問題,積極改正,以此幫助企業(yè)更好的進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營管理。
(六)創(chuàng)新內(nèi)部審計管理體制和機(jī)制
想要有效創(chuàng)建獨(dú)立、垂直、自上而下的內(nèi)部審計管理體制和機(jī)制就需要充分發(fā)揮內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,具體可以從以下幾個方面進(jìn)行:
第一,確保審計機(jī)構(gòu)獨(dú)立于其他部門所屬的機(jī)構(gòu)和單位,對于上下級審計幾個之間的業(yè)務(wù)需要有明確的范圍,職權(quán)要求,準(zhǔn)則,以此在行政層面形成一種領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系。
第二,審計機(jī)構(gòu)人員和機(jī)構(gòu)都需要有獨(dú)立辦事的權(quán)責(zé)和義務(wù),需要獨(dú)立負(fù)責(zé)審計事項,以各個部門整體利益為出發(fā)點(diǎn),審計人員統(tǒng)一歸屬于審計機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理、配置。
第三,審計經(jīng)費(fèi)需要獨(dú)立于企業(yè)總體經(jīng)費(fèi),獨(dú)立預(yù)算編制和執(zhí)行,并根據(jù)具體的工作情況和需求配置和使用經(jīng)費(fèi),對于詳細(xì)的費(fèi)用需要列支和呈報,對于審計人員在組織上和經(jīng)濟(jì)利益上也需要具備一定的獨(dú)立權(quán),不以各個部門的利益和企業(yè)整體利益為依賴。
第四,在內(nèi)部審計的過程上下級審計機(jī)構(gòu)和審計人員都需要以企業(yè)整體利益為核心,遵循獨(dú)立、權(quán)威、客觀、公正的原則進(jìn)行審計監(jiān)管,做好監(jiān)督和評價、總結(jié)記錄工作,并制定審計報告,及時上報相關(guān)部門進(jìn)行處理和懲罰。通過創(chuàng)新內(nèi)部審計管理體制和機(jī)制,可以有效提高內(nèi)部審計的規(guī)范性、專業(yè)性、獨(dú)立性,可以明確內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)上下級之間的權(quán)責(zé)關(guān)系,可以最大限度的利用審計資源,降低審計成本,提高審計效率,并加強(qiáng)審計的質(zhì)量控制和質(zhì)量考核、質(zhì)量評估,確保審計資源的共享,加強(qiáng)對審計活動的集中管理,可以帶動相關(guān)管理機(jī)制和體制的改革,并完善相關(guān)的管理方法,最終從根本上提高內(nèi)部審計管理水平 。
總之,在企業(yè)改革創(chuàng)新下對內(nèi)部審計工作也提出了新要求,對此需要企業(yè)重視財務(wù)內(nèi)部審計工作,科學(xué)設(shè)立審計機(jī)構(gòu),精簡流程,加強(qiáng)組織設(shè)計,規(guī)范審活動,加強(qiáng)人員素質(zhì)的提升,完善制度和準(zhǔn)則,以此科學(xué)進(jìn)行內(nèi)部審計,最終確保財務(wù)活動的順利進(jìn)行,提高財務(wù)管理水平。
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(責(zé)任編輯 莊雙博)