如果工作計(jì)劃已經(jīng)由團(tuán)隊(duì)成員、職能經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行了審核和完善，則無法對(duì)其進(jìn)行更改。如果工作計(jì)劃無法修改，項(xiàng)目經(jīng)理就無法保證文檔的質(zhì)量。如果不惹惱項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的成員，就無法收集、改進(jìn)、反饋。因此，首先需要從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員那邊收集詳細(xì)的信息。

要收集項(xiàng)目詳細(xì)信息，項(xiàng)目管理者需要安排工作計(jì)劃步驟1會(huì)議，并邀請(qǐng)需要參與完成項(xiàng)目工作的團(tuán)隊(duì)成員。作為領(lǐng)域?qū)＜?，團(tuán)隊(duì)成員最有資格提供所需的信息。此外，由將要完成任務(wù)的團(tuán)隊(duì)成員來定義任務(wù)，這使項(xiàng)目管理者更容易在項(xiàng)目執(zhí)行期間要求團(tuán)隊(duì)成員負(fù)責(zé)。